Qual a Melhor Impressora Multifuncional Para Empresa? Laser vs Tinta
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Escolher a impressora certa para o seu negócio impacta diretamente a produtividade da equipe e as despesas fixas mensais. Empresas perdem tempo valioso com equipamentos que travam ou gastam fortunas em cartuchos de baixa duração.
Você precisa de uma máquina que equilibre velocidade de impressão com um custo por página viável para o seu fluxo de caixa.
Neste guia definitivo analisamos as opções mais robustas do mercado. Focamos no que realmente importa para o ambiente corporativo: conectividade estável, capacidade de digitalização em lote e autonomia de insumos.
Ajudaremos você a decidir entre a precisão do laser e a economia do tanque de tinta.
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Laser ou Tanque de Tinta: Qual Rende Mais?
A batalha entre tecnologia Laser (ou LED) e Tanque de Tinta (EcoTank/Smart Tank) define o perfil de gastos da sua empresa. As impressoras a Laser são imbatíveis na velocidade e na nitidez de textos.
Elas entregam documentos com aspecto profissional que não borram com marca-texto e são ideais para escritórios de advocacia ou contabilidade que imprimem grandes volumes de contratos em preto e branco.
O custo inicial do toner é mais alto: mas a manutenção mecânica costuma ser menor em ciclos intensos.
Do outro lado temos as impressoras de Tanque de Tinta. Estas máquinas revolucionaram o mercado ao eliminar os cartuchos caros em favor de garrafas de tinta de alto rendimento. O custo por página impressa é drasticamente menor: chegando a centavos por folha.
Elas são a escolha perfeita para agências de marketing, escolas ou pequenas empresas que precisam de impressão colorida frequente sem estourar o orçamento. A velocidade costuma ser inferior às laser: mas a economia a longo prazo compensa para fluxos de trabalho moderados.
Análise: As 10 Melhores Impressoras Corporativas
1. Multifuncional LED Colorida Brother DCPL3560CDW
Ver OfertasA Brother DCPL3560CDW posiciona-se como uma ferramenta de produtividade robusta para pequenas e médias empresas que exigem cor e velocidade. Utilizando tecnologia LED: ela oferece a performance de uma laser com um design interno ligeiramente mais compacto e silencioso.
Este modelo é ideal para equipes que compartilham a impressora via rede: pois sua conectividade é estável e o processamento de arquivos pesados é rápido. Se o seu escritório imprime apresentações, relatórios com gráficos coloridos e propostas comerciais: a qualidade de saída deste equipamento transmite profissionalismo imediato.
O destaque técnico fica por conta do alimentador automático de documentos (ADF) e da impressão frente e verso automática. Esses recursos economizam tempo manual da equipe ao digitalizar ou copiar contratos de várias páginas.
Diferente de modelos de entrada: ela suporta um ciclo mensal de impressão mais agressivo sem superaquecer ou engasgar. O painel touchscreen facilita a operação direta sem necessidade de um computador conectado.
Contudo: é vital considerar que o custo de reposição dos toners coloridos será superior ao de uma impressora de tanque de tinta.
- Tecnologia LED rápida e silenciosa
- Impressão frente e verso automática
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet robusta
- ADF eficiente para digitalização
- Custo de reposição de toner mais alto que tanque de tinta
- Tamanho físico ocupa espaço considerável na mesa
2. HP OfficeJet Pro 9125e Multifuncional Colorida
A HP OfficeJet Pro 9125e foi desenhada especificamente para ocupar o espaço entre a impressora doméstica e a copiadora de corredor. Ela utiliza jato de tinta de alta performance para entregar velocidades competitivas.
É a escolha certa para escritórios administrativos que precisam de versatilidade e não abrem mão de recursos inteligentes de gerenciamento. O aplicativo HP Smart integra-se bem ao fluxo de trabalho: permitindo digitalizar documentos diretamente para a nuvem ou e-mail com poucos toques.
Para quem lida com muitos papéis: a bandeja de entrada espaçosa reduz a frequência de reabastecimento. A qualidade de cor é vibrante: ótima para materiais de marketing interno. No entanto: este modelo opera com cartuchos de tinta: o que pode elevar o custo por página se o volume de impressão for massivo.
O serviço HP+ incluído oferece benefícios de garantia e tinta: mas exige conexão constante à internet e uso de suprimentos originais: o que pode ser visto como uma limitação para empresas que buscam total independência.
- Alta velocidade para uma jato de tinta
- Integração excelente com nuvem e app móvel
- Qualidade de impressão colorida vibrante
- Tela sensível ao toque intuitiva
- Exige cartuchos que podem ser caros em alto volume
- Dependência de conexão internet para recursos HP+
3. Epson EcoTank L4260 Frente e Verso Automático
A Epson EcoTank L4260 é a definição de eficiência de custo. Seu sistema de tanque de tinta permite imprimir milhares de páginas com um único kit de garrafas: resultando em um custo por página irrisório.
Este modelo é perfeito para setores financeiros: contabilidade ou recepções onde o volume de impressão de texto preto é alto e o orçamento é controlado. O grande diferencial desta versão intermediária é o recurso de impressão frente e verso automática (Duplex): que economiza 50% de papel sem intervenção do usuário.
Embora seja imbatível na economia: a velocidade de impressão é moderada. Ela não compete em rapidez com as lasers ou a linha OfficeJet Pro. O visor LCD colorido facilita a configuração: mas a navegação pelos menus pode ser menos fluida que em telas touch maiores.
Para empresas que buscam durabilidade e baixo custo operacional acima de velocidade pura: a L4260 é um investimento inteligente e seguro.
- Custo por página extremamente baixo
- Frente e verso automático economiza papel
- Design compacto e fácil de reabastecer
- Conexão Wi-Fi Direct estável
- Velocidade de impressão apenas moderada
- Não possui alimentador automático (ADF) para scanner
4. HP Smart Tank 794 Duplex e ADF Wi-Fi
A HP Smart Tank 794 representa a evolução das impressoras de tanque: combinando a economia da tinta líquida com recursos premium de escritório. Ao contrário dos modelos de entrada: esta máquina inclui um ADF (Alimentador Automático de Documentos) e Duplex pleno.
Isso a torna ideal para pequenos escritórios de advocacia ou imobiliárias que precisam digitalizar contratos de múltiplas páginas e imprimir minutas frente e verso sem parar para recarregar tinta constantemente.
A interface de usuário é moderna: com botões táteis que desaparecem quando não estão em uso: dando um ar limpo ao equipamento. A conectividade é um ponto forte: com Wi-Fi de banda dupla que cura conexões instáveis automaticamente.
A velocidade de impressão é superior às EcoTanks básicas: tornando-a mais apta a ambientes com 3 a 5 usuários simultâneos. O investimento inicial é mais alto: mas justifica-se pela combinação rara de tanque de tinta com recursos avançados de manuseio de papel.
- Combina tanque de tinta com ADF e Duplex
- Wi-Fi de banda dupla com autocorreção
- Velocidade superior à média da categoria tanque
- App HP Smart oferece digitalização avançada
- Preço inicial elevado para a categoria
- Painel de controle minimalista pode confundir alguns usuários
5. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a USB
A HP Laser MFP 135a é uma ferramenta de trabalho focada e específica. Trata-se de uma multifuncional laser monocromática que prioriza a nitidez do texto e a robustez mecânica. Este modelo é a escolha certa para estações de trabalho isoladas: balcões de atendimento ou ambientes de segurança onde a conexão sem fio não é permitida ou necessária: pois sua conexão é exclusivamente via cabo USB.
A qualidade do preto é profunda e as linhas são precisas: ideal para códigos de barras e notas fiscais.
Sua limitação é clara: a falta de Wi-Fi e Ethernet. Isso impede que ela seja compartilhada facilmente em rede: obrigando-a a ficar conectada a um computador anfitrião. O scanner é de base plana: eficiente para documentos avulsos e identidades: mas trabalhoso para grandes volumes de papel.
É uma máquina "tanque de guerra" para quem tem um PC fixo e precisa imprimir muito texto sem firulas tecnológicas ou riscos de desconexão.
- Qualidade de impressão a laser nítida
- Construção robusta e durável
- Preço acessível para tecnologia laser
- Tamanho compacto para mesas pequenas
- Sem conexão Wi-Fi ou Rede (Apenas USB)
- Imprime apenas em preto e branco
6. HP Laser 107w Wi-Fi para Pequenas Empresas
Embora listada em guias de multifuncionais: a HP Laser 107w é, na verdade, uma impressora laser monocromática compacta. Sua inclusão aqui é estratégica para empresas que já possuem scanners dedicados ou digitalizam tudo pelo celular e precisam apenas de uma saída de impressão rápida e eficiente.
Ela é perfeita para consultórios médicos ou pequenos escritórios home office onde o espaço é crítico. A capacidade Wi-Fi permite que ela seja colocada em uma prateleira longe do computador: recebendo trabalhos de laptops e smartphones.
A velocidade é surpreendente para seu tamanho minúsculo. Ela acorda e imprime a primeira página em segundos. O custo do toner original pode ser um fator a considerar: mas existem opções no mercado que viabilizam o uso.
Se a sua empresa precisa apenas imprimir contratos e recibos em P&B e você quer o menor equipamento possível com qualidade laser: a 107w é imbatível. Apenas lembre-se: ela não tira cópias nem digitaliza fisicamente.
- Extremamente compacta e leve
- Impressão laser rápida e de qualidade
- Conectividade Wi-Fi eficiente
- Preço do equipamento muito acessível
- Não é multifuncional (sem scanner/cópia)
- Bandeja de papel com capacidade limitada
7. HP Smart Tank 724 Duplex Wi-Fi
A HP Smart Tank 724 é a irmã focada em impressão da série 700. Ela mantém o motor robusto e a velocidade aprimorada da 794: incluindo a valiosa impressão frente e verso automática: mas dispensa o alimentador automático de documentos (ADF) no topo.
Isso a torna uma opção mais econômica para empresas que imprimem muito: mas digitalizam pouco ou apenas documentos ocasionais no vidro do scanner.
A gestão de tinta é limpa e o sistema de recarga é à prova de derramamentos. Para grupos de trabalho pequenos: o Wi-Fi estável e a capacidade de imprimir via app de qualquer lugar são grandes vantagens.
Ela lida bem com papéis mais gramaturados e oferece uma qualidade de texto preto que rivaliza com lasers de entrada: mas com o custo por página ínfimo das tanques. É o cavalo de batalha ideal para o administrativo que precisa reduzir custos sem sacrificar a automação do frente e verso.
- Impressão frente e verso automática
- Velocidade de impressão competitiva
- Sensores de nível de tinta e papel
- Excelente custo-benefício a longo prazo
- Sem ADF para digitalização em lote
- Scanner apenas de mesa (vidro plano)
8. Canon Mega Tank G3110 Wi-Fi Alto Rendimento
A Canon Mega Tank G3110 é um clássico de confiabilidade no segmento de entrada. Focada em microempresas e profissionais liberais: ela oferece uma das melhores qualidades de impressão fotográfica e colorida da categoria: graças ao sistema híbrido de tintas da Canon.
Se o seu negócio envolve imprimir flyers: convites ou relatórios com imagens ricas: a G3110 entrega resultados superiores com cores vivas e pretos densos.
Apesar de ser um modelo mais antigo no mercado: sua manutenção é simples e as cabeças de impressão são duráveis. A tela LCD é básica: exigindo um pouco mais de atenção nos comandos diretos: mas o software para PC e o app resolvem a usabilidade.
A velocidade não é seu forte: sendo mais lenta que as opções HP e Epson listadas acima. Contudo: o volume de impressão por garrafa de tinta é astronômico: garantindo que você esqueça quando foi a última vez que comprou suprimentos.
- Qualidade superior em impressões coloridas/fotos
- Sistema de tinta híbrido para pretos nítidos
- Manutenção simplificada
- Alto rendimento das garrafas de tinta
- Velocidade de impressão lenta
- Visor LCD pequeno e interface datada
9. HP Smart Tank 581 Alta Economia e Wi-Fi
A HP Smart Tank 581 é a resposta moderna para quem busca o essencial bem feito. Com um design renovado e mais compacto que suas antecessoras: ela se encaixa facilmente em qualquer canto do escritório.
A configuração via smartphone é extremamente guiada e simples: eliminando a frustração de instalar drivers complexos. É ideal para startups e home offices que precisam de uma multifuncional versátil para o dia a dia.
O sistema de recarga é seguro e as garrafas originais HP possuem travas que impedem vazamentos. Embora não tenha duplex automático (você precisa virar a folha manualmente): a velocidade de impressão rascunho é rápida o suficiente para documentos internos.
A qualidade de digitalização é adequada para arquivamento digital. Seu grande trunfo é ser uma porta de entrada acessível para o ecossistema de tanque de tinta com a garantia de qualidade da marca HP.
- Instalação fácil e guiada por app
- Design moderno e compacto
- Recarga de tinta limpa e segura
- Bom custo inicial para uma tanque de tinta
- Frente e verso manual apenas
- Painel de controle simplificado demais
10. Epson EcoTank L3250 Wi-Fi Direct e USB
A Epson EcoTank L3250 é provavelmente a impressora mais onipresente em pequenos negócios no Brasil: e por um bom motivo. Ela sucede a lendária L3150 com aprimoramentos na tecnologia de calor: permitindo imprimir mais rápido e gastando menos energia.
É a escolha padrão para quem está começando um negócio e precisa de confiabilidade absoluta na hora de imprimir notas fiscais: boletos e trabalhos escolares.
O recurso Wi-Fi Direct é um salvador de vidas em escritórios onde a internet cai ou o roteador é longe: permitindo conexão direta entre o celular e a impressora. A tecnologia Micro Piezo da Epson garante precisão nos pontos de tinta.
Assim como a HP 581: ela exige virada manual para frente e verso: o que pode ser tedioso em grandes volumes. No entanto: a facilidade de encontrar tintas e a robustez do mecanismo fazem dela um ativo de baixo risco e alto retorno.
- Líder de mercado com peças fáceis de achar
- Tecnologia Heat-Free (sem calor) economiza energia
- App Epson Smart Panel muito completo
- Compacta e leve
- Frente e verso manual
- Construção parece mais frágil que modelos premium
Velocidade de Impressão e Volume Mensal Ideal
No ambiente corporativo: tempo é dinheiro. A velocidade de impressão é medida em PPM (páginas por minuto). Para um escritório com 3 a 5 pessoas: busque modelos com pelo menos 15 a 20 PPM em preto.
As impressoras a Laser e as HP OfficeJet costumam liderar neste quesito: ultrapassando facilmente 25 PPM. As impressoras de Tanque de Tinta de entrada geralmente ficam entre 10 a 12 PPM (modo padrão): o que é suficiente para microempresas: mas pode gerar filas de espera em departamentos maiores.
Outro fator crítico é o ciclo mensal de trabalho. Uma impressora doméstica pode aguentar 1.000 páginas por mês: mas um modelo empresarial como a Brother ou HP Laser é projetado para ciclos de 10.
000 páginas ou mais. Forçar uma impressora básica além do seu ciclo recomendado desgasta os roletes de puxar papel e a cabeça de impressão prematuramente. Avalie sua média de consumo de resmas de papel antes de comprar: se você gasta mais de 5 resmas por mês: invista em um modelo Laser ou nas linhas Smart Tank série 700.
Conectividade: Wi-Fi Direct e Impressão Móvel
A era de conectar cabos USB em cada computador acabou. Uma impressora empresarial moderna precisa estar na rede. O Wi-Fi padrão é essencial: mas o Wi-Fi Direct é um diferencial de segurança e praticidade: ele cria uma rede própria da impressora: permitindo que visitantes ou funcionários imprimam do celular sem precisarem da senha do Wi-Fi principal da empresa.
Verifique também a compatibilidade com AirPrint (Apple) e plugins de serviço de impressão Android. Isso permite imprimir e-mails e faturas diretamente do smartphone: agilizando processos logísticos ou de vendas.
Modelos mais avançados oferecem digitalização direta para e-mail ou pastas na rede (SMB): eliminando a necessidade de um PC intermediário para salvar os arquivos escaneados.
A Vantagem do ADF e Frente e Verso na Empresa
- ADF (Alimentador Automático): Essencial para escritórios de advocacia, contabilidade e logística. Permite colocar 20, 30 ou 50 folhas na bandeja superior e deixar a máquina digitalizar ou copiar tudo sozinha, em sequência. Sem isso, um funcionário precisa levantar e trocar folha por folha no vidro.
- Frente e Verso Automático (Duplex): Reduz o consumo de papel em 50% e o volume físico dos arquivos armazenados. Para contratos e relatórios extensos, o Duplex automático evita o erro humano de recolocar a folha do lado errado, garantindo documentos profissionais e organizados.
Perguntas Frequentes (FAQ)
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Gustavo Ferreira Martins
Fundador do ReviUp, Gustavo é jornalista (UFPR) com MBA em Gestão de Produtos Digitais e mais de 12 anos de experiência em análise de produtos. Ele criou o 'Método ReviUp' para oferecer análises profundas que realmente ajudam os consumidores, já tendo auxiliado mais de 5 milhões de brasileiros a fazerem compras mais inteligentes.
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