Qual a Melhor Impressora com Toner para Escritório?
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Escolher a impressora certa define a produtividade do seu dia a dia e o peso no seu bolso no final do mês. Se você busca velocidade e textos nítidos que não borram, a tecnologia a laser é a única opção viável.
Diferente dos modelos a tinta, o toner não seca se ficar parado e oferece um volume de impressão muito superior por recarga.
Neste guia, filtramos o mercado e focamos exclusivamente nas gigantes HP e Brother. Avaliamos desde modelos compactos para estudantes até multifuncionais robustas para pequenos escritórios.
Você entenderá as diferenças de conectividade, custo por página e durabilidade para fazer o investimento exato para sua necessidade.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
Monocromática ou Multifuncional: O Que Avaliar?
A primeira decisão envolve definir o uso principal do equipamento. Impressoras monocromáticas imprimem apenas em preto e branco. Elas são ideais para quem precisa processar grandes volumes de contratos, textos acadêmicos ou notas fiscais com rapidez.
O foco aqui é a eficiência e o baixo custo de manutenção, já que existem menos peças móveis e apenas um cartucho de suprimento.
Já as multifuncionais integram scanner e copiadora no mesmo aparelho. Se sua rotina exige digitalizar documentos assinados ou fazer cópias de identidade com frequência, este é o caminho obrigatório.
Embora ocupem mais espaço na mesa e custem um pouco mais inicialmente, elas eliminam a necessidade de ter um scanner separado, centralizando todas as tarefas administrativas em um único dispositivo.
Análise: As 7 Melhores Impressoras Laser do Guia
1. Impressora HP Laser 107w Wi-Fi Compacta
Ver OfertasA HP Laser 107w se destaca como a porta de entrada ideal para quem busca a confiabilidade do laser sem gastar muito. Seu design é extremamente compacto, cabendo facilmente em prateleiras ou mesas de estudo apertadas.
A qualidade de impressão é nítida, com pretos profundos característicos da marca, garantindo profissionalismo em trabalhos escolares ou documentos simples.
Este modelo é a escolha perfeita para estudantes e home offices com baixo volume de impressão que exigem liberdade sem fios. A conectividade Wi-Fi permite enviar arquivos direto do celular através do app HP Smart, eliminando a necessidade de ligar o computador para imprimir um simples boleto.
Se você tem pouco espaço e odeia cabos, esta é a solução mais equilibrada.
- Tamanho muito compacto
- Conectividade Wi-Fi estável
- Excelente qualidade de texto
- Preço acessível para a categoria
- Cartucho de toner com capacidade limitada
- Não possui scanner
- Bandeja de papel pequena
2. Impressora HP Laser 107a USB Econômica
A HP Laser 107a é a irmã gêmea do modelo anterior, mas com uma diferença crucial: a ausência de conexão sem fio. Ela depende exclusivamente de um cabo USB para funcionar. Isso reduz o custo do equipamento, tornando-a uma das opções a laser mais baratas do mercado atual.
O motor de impressão e a velocidade mantêm o padrão de qualidade da linha 107.
Recomendamos este modelo especificamente para pontos de atendimento ou estações de trabalho fixas onde a impressora ficará conectada a apenas um computador. Se você não precisa imprimir do celular e quer economizar o máximo possível na compra inicial, a 107a cumpre o papel com rigor.
É uma ferramenta de trabalho pura e simples, sem distrações ou configurações de rede complexas.
- Menor custo inicial da lista
- Simplicidade de instalação via USB
- Design minimalista
- Impressão rápida para o porte
- Sem conexão Wi-Fi ou Ethernet
- Não imprime direto do celular
- Cabo USB nem sempre incluso na caixa
3. Multifuncional HP Laser MFP 135a Alto Volume
Subindo de categoria, a HP Laser MFP 135a introduz a versatilidade de digitalizar e copiar. Apesar de ser uma multifuncional, ela mantém a estratégia de custo reduzido ao oferecer apenas conexão USB.
A mesa de scanner é robusta e captura detalhes com precisão, sendo muito útil para digitalizar documentos antigos ou recibos para contabilidade.
Este equipamento atende bem pequenos escritórios administrativos ou recepções que possuem um PC dedicado. A falta de Wi-Fi limita o compartilhamento fácil entre vários usuários, mas garante segurança e estabilidade em ambientes onde a conexão de rede é restrita.
Se o seu foco é ter uma central de cópias confiável ao lado do seu monitor, a 135a entrega robustez.
- Funções de impressão, cópia e scanner
- Painel de controle intuitivo
- Boa velocidade de cópia
- Estrutura resistente
- Conexão apenas via USB
- Ocupa mais espaço na mesa
- Sem alimentador automático de documentos (ADF)
4. Impressora Laser Mono Brother HL-L1222 110V
A Brother entra na disputa com a HL-L1222, um modelo que prioriza o baixo custo por página. A engenharia da Brother separa o cilindro do cartucho de toner, o que geralmente resulta em insumos mais baratos a longo prazo e maior durabilidade das peças internas.
É uma máquina feita para aguentar o tranco de impressões contínuas sem engasgar.
Ideal para escritórios de advocacia ou contabilidade que imprimem resmas de papel mensalmente e operam em regiões 110V. A velocidade de impressão supera muitos concorrentes de entrada, garantindo que grandes relatórios estejam prontos em minutos.
Se a sua prioridade é economia de toner e volume de trabalho, a Brother costuma ser superior à HP nesta faixa de preço.
- Excelente custo por página
- Tanque de toner de alto rendimento disponível
- Mecanismo interno robusto
- Menos atolamento de papel
- Design mais industrial e menos moderno
- Modelo específico 110V (atenção à voltagem)
- Não é multifuncional
5. Multifuncional Brother DCP-L1632W Wi-Fi
A Brother DCP-L1632W representa o equilíbrio total entre funcionalidade e conectividade. Ela combina a robustez mecânica da marca com a conveniência do Wi-Fi e um scanner de alta resolução.
O software da Brother é eficiente e permite gerenciar digitalizações diretamente para pastas na rede ou nuvem, facilitando o fluxo de trabalho digital.
Esta multifuncional é a escolha definitiva para pequenas empresas e profissionais liberais que precisam de tudo em um só lugar. A capacidade de imprimir sem fios a partir de laptops e smartphones, somada a um toner que rende bem, faz dela um investimento inteligente.
Ela resolve o problema de digitalização e impressão compartilhada sem a complexidade de servidores de impressão.
- Conectividade Wi-Fi completa
- Toner econômico e fácil de achar
- Scanner de boa qualidade
- Bandeja de papel fechada (protege de poeira)
- Preço inicial mais elevado
- Display LCD é simples e sem iluminação
- Configuração do Wi-Fi pode ser menos intuitiva que HP
6. Impressora Laser Mono Brother HL-L1222 220V
Este modelo é tecnicamente idêntico ao item 4 da nossa lista, mas configurado especificamente para a tensão de 220V. A Brother HL-L1222 nesta voltagem mantém todas as características de durabilidade e economia de toner que consagram a marca.
A velocidade de primeira página é rápida, evitando longas esperas no início do dia.
O público-alvo aqui são usuários em regiões onde a rede elétrica é 220V, evitando o uso de transformadores que podem aquecer ou falhar. É fundamental verificar a tensão da sua tomada antes da compra, pois impressoras a laser têm picos de consumo altos ao aquecer o fusor e ligá-las na voltagem errada causa danos imediatos.
Uma opção sólida e segura para ambientes 220V.
- Compatibilidade nativa com rede 220V
- Alta durabilidade dos componentes
- Manuseio de papel eficiente
- Custo de operação baixo
- Não é bivolt automático
- Sem recursos de scanner ou cópia
- Conexão limitada (verificar modelo específico de interface)
7. Multifuncional HP Laser 135w Wi-Fi e Scanner
Fechando a lista, a HP Laser 135w é a versão completa da linha 135, adicionando a conectividade Wi-Fi ao pacote. Ela compete diretamente com a Brother DCP, oferecendo um design mais moderno e um painel frontal mais amigável.
A integração com o app HP Smart é um ponto forte, permitindo digitalizar documentos diretamente para o celular com extrema facilidade.
Recomendamos a 135w para quem valoriza a experiência de uso e a estética do escritório. Ela se integra bem a ambientes modernos e oferece uma configuração de rede muito simplificada.
É ideal para consultórios médicos ou escritórios de arquitetura onde a aparência do equipamento importa tanto quanto sua funcionalidade. A facilidade de imprimir de dispositivos móveis Apple (AirPrint) e Android é superior aqui.
- Design moderno e compacto
- Melhor aplicativo móvel da categoria
- Instalação Wi-Fi muito fácil
- Qualidade de impressão gráfica superior
- Custo do toner original costuma ser mais alto
- Bandeja de saída de papel um pouco frágil
- Memória interna limitada para arquivos muito pesados
HP vs Brother: Qual Marca Oferece Mais Economia?
A batalha entre HP e Brother é clássica no mundo das impressoras a laser. A HP geralmente ganha na facilidade de uso, design e software intuitivo. Suas impressoras são mais fáceis de instalar e os aplicativos móveis são mais polidos.
No entanto, os cartuchos de toner originais da HP tendem a ser mais caros e muitas vezes incluem o cilindro de imagem, o que eleva o preço de reposição.
A Brother, por outro lado, adota uma filosofia mais utilitária. Suas máquinas costumam ter uma aparência mais industrial, mas brilham na economia. O sistema de separar o toner do cilindro permite que você troque apenas o pó quando ele acaba, mantendo a unidade de imagem por muito mais tempo.
Para quem imprime muito, a Brother quase sempre oferece um custo por página menor a longo prazo.
Conectividade Wi-Fi e USB: Facilidade no Dia a Dia
Investir em um modelo Wi-Fi não é mais um luxo, é uma questão de fluxo de trabalho. Modelos apenas USB, como a HP 107a e 135a, prendem você a um único computador. Se você precisa imprimir um PDF que recebeu no WhatsApp, terá que ligar o PC, transferir o arquivo e só então imprimir.
Isso consome tempo valioso.
Com impressoras Wi-Fi (modelos com final 'w'), a impressora se torna acessível a todos na casa ou escritório. A tecnologia Wi-Fi Direct permite até que visitantes imprimam sem precisar da senha do seu roteador principal.
A menos que o orçamento esteja extremamente apertado ou a impressora seja para um terminal de caixa específico, a versão Wi-Fi sempre vale o investimento extra pela liberdade que proporciona.
Capacidade de Impressão e Ciclo Mensal Ideal
Não ignore o 'Ciclo de Trabalho Mensal' nas especificações. Este número indica o volume máximo que a máquina aguenta sem quebrar. As impressoras de entrada listadas aqui suportam picos de até 10.
000 páginas, mas o volume recomendado real gira em torno de 100 a 1.500 páginas por mês.
Ultrapassar consistentemente esse volume recomendado acelera o desgaste dos roletes e do fusor. Se sua necessidade ultrapassa 2.000 páginas mensais, vale a pena considerar modelos de uma categoria superior.
Para uso doméstico, escolar ou pequenos escritórios, todos os modelos listados acima possuem robustez suficiente para anos de operação sem falhas mecânicas.
Perguntas Frequentes (FAQ)
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Gustavo Ferreira Martins
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