Melhor Relogio de Ponto: Biométrico, Facial ou Digital?
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Escolher o relógio de ponto correto é uma decisão estratégica que impacta diretamente a gestão de pessoas e a conformidade legal da sua empresa. Este guia analisa os 10 melhores modelos disponíveis, detalhando suas tecnologias, funcionalidades e para qual tipo de negócio cada um é mais indicado.
Aqui, você encontrará informações claras para decidir entre um controle de ponto digital, um relógio biométrico com leitor de impressão digital, um sistema de reconhecimento facial ou um tradicional relógio cartográfico, garantindo uma gestão de jornada eficiente e sem surpresas.
Como Escolher o Relógio de Ponto Ideal Para Sua Empresa
A escolha do relógio de ponto certo depende de alguns fatores chave do seu negócio. Antes de decidir, avalie os seguintes pontos para garantir que a tecnologia atenda às suas necessidades específicas:
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- Número de Funcionários: Empresas com mais de 20 funcionários precisam de um Registrador Eletrônico de Ponto (REP) homologado pelo MTE. Para equipes menores, soluções mais simples podem ser suficientes.
- Tipo de Tecnologia: A biometria por impressão digital é rápida e popular. O reconhecimento facial é mais higiênico e seguro contra fraudes. Cartões e senhas são alternativas úteis, e modelos cartográficos servem para operações mais simples.
- Ambiente de Trabalho: Em locais como canteiros de obras ou cozinhas, onde as digitais podem estar sujas ou gastas, o reconhecimento facial ou cartões de proximidade são mais eficazes que o leitor de impressão digital.
- Software de Gestão: Verifique se o equipamento vem com um software de ponto ou se é compatível com o sistema que sua empresa já usa. Avalie se o software tem custo de mensalidade e se os relatórios gerados são adequados para sua folha de pagamento.
- Conectividade: Modelos com Wi-Fi, cabo de rede (Ethernet) ou que exportam dados via pen drive oferecem diferentes níveis de conveniência. A escolha depende da infraestrutura de rede do seu local de trabalho.
Análise: Os 10 Melhores Relógios de Ponto do Mercado
1. Relógio Ponto com Reconhecimento Facial e Software
Ver OfertasEste relógio de ponto aposta na modernidade com a tecnologia de reconhecimento facial. A principal vantagem é o registro sem contato, uma solução higiênica e que evita fraudes como o registro de ponto por um colega.
O aparelho possui uma interface simples e confirma o registro com comandos de voz, facilitando o uso no dia a dia. Ele armazena uma quantidade generosa de faces e registros, sendo adequado para empresas em crescimento.
Para empresas de tecnologia, escritórios modernos ou clínicas que valorizam a higiene e a segurança, este modelo é a escolha ideal. O software incluído, embora básico, permite exportar relatórios para o Excel, o que atende bem pequenas e médias empresas que fazem o controle da folha de pagamento manualmente ou com sistemas simples.
É uma solução de controle de ponto digital que moderniza a gestão de jornada sem exigir um grande investimento em infraestrutura.
- Registro sem contato via reconhecimento facial.
- Interface intuitiva com confirmação por voz.
- Software incluso para geração de relatórios básicos.
- O desempenho do reconhecimento facial pode ser afetado por baixa iluminação.
- Não é um modelo homologado pelo MTE para empresas com mais de 20 funcionários.
- O software não possui integração direta com sistemas de folha de pagamento.
2. Máquina de Presença Híbrida: Face, Cartão e Digital
A versatilidade é o grande destaque desta máquina de presença. Ela combina três métodos de identificação: reconhecimento facial, leitor de impressão digital e senha. Essa flexibilidade garante que o registro de ponto nunca seja interrompido.
Se um funcionário está com um corte no dedo, ele pode usar a face; se o ambiente está escuro, a digital funciona perfeitamente. O design é compacto e a tela colorida exibe as informações de forma clara.
Este modelo é perfeito para empresas dinâmicas com diferentes perfis de funcionários e ambientes. Escritórios que desejam oferecer opções ou empresas com setores operacionais e administrativos podem se beneficiar da abordagem híbrida.
É uma ótima opção de relógio de ponto para pequenas empresas que buscam uma solução robusta, mas que ainda não precisam de um equipamento homologado. A extração de dados via USB simplifica a coleta das informações para a gestão de jornada.
- Múltiplos métodos de verificação (facial, digital, senha).
- Flexibilidade para diferentes ambientes e situações.
- Tela colorida e de fácil visualização.
- A configuração inicial dos múltiplos métodos pode ser um pouco demorada.
- Não inclui cartões RFID, que precisam ser adquiridos separadamente.
- Software de gerenciamento é funcional, mas sem recursos avançados.
3. Control ID REP ID Class (Homologado MTE)
O Control ID REP ID Class é a escolha da segurança jurídica. Como um REP homologado pelo MTE e certificado pela Portaria 1510/2009 e 671/2021, ele atende a todas as exigências legais para empresas com mais de 20 funcionários.
Este equipamento imprime o comprovante de registro do ponto para o funcionário, um requisito obrigatório para modelos REP-C. A comunicação de dados é feita via TCP/IP e USB, garantindo a integridade e a segurança das informações.
Se a sua empresa precisa de conformidade legal absoluta, esta é a solução. É indicado para médias e grandes empresas dos setores de indústria, varejo e serviços que são fiscalizadas com frequência.
O investimento é maior, mas o retorno vem na forma de segurança contra passivos trabalhistas. O leitor de impressão digital é de alta performance, e a capacidade de armazenamento é projetada para um alto fluxo de registros diários.
- Totalmente homologado pelo MTE, garantindo conformidade legal.
- Imprime comprovante de ponto para o funcionário.
- Construção robusta e leitor biométrico de alta precisão.
- Requer a compra de um software de ponto homologado (geralmente com mensalidade).
- Custo inicial significativamente mais alto que modelos não homologados.
- A necessidade de reposição da bobina de papel gera um custo operacional contínuo.
4. Relógio de Ponto Cartográfico Bivolt P2
O relógio cartográfico é a prova de que o simples funciona. Este modelo dispensa qualquer tipo de software ou conexão com a internet. O funcionário insere o cartão de ponto, e a máquina imprime data e hora de entrada e saída.
Ele ajusta automaticamente a coluna do dia, identifica atrasos com impressão em vermelho e possui uma bateria interna que mantém o equipamento funcionando mesmo durante quedas de energia.
Esta é a solução definitiva para microempresas, oficinas, pequenos comércios ou locais remotos sem acesso à internet. Se você busca simplicidade máxima, baixo custo de aquisição e um sistema à prova de falhas digitais, o relógio cartográfico é imbatível.
A gestão da jornada é totalmente manual, exigindo que o RH ou o gerente some as horas no final do mês. É ideal para equipes de até 10 pessoas, onde esse controle manual ainda é viável.
- Extremamente simples de usar e instalar.
- Funciona sem necessidade de computador, internet ou software.
- Baixo custo de aquisição e manutenção.
- Processo de apuração das horas é totalmente manual e demorado.
- Suscetível a fraudes, como um funcionário registrar o ponto para outro.
- Não oferece relatórios digitais ou qualquer tipo de automação.
5. Relógio Ponto Biométrico KP-1028 com Programa
O modelo KP-1028 é uma porta de entrada eficiente para o controle de ponto digital. Ele foca no essencial: um leitor de impressão digital rápido e um software básico para gerenciamento.
A instalação é direta, e o cadastro dos funcionários é feito no próprio aparelho. O programa que o acompanha permite gerar relatórios de horas trabalhadas, atrasos e faltas, que podem ser exportados para planilhas.
Perfeito para pequenas empresas, como lojas, escritórios de contabilidade ou startups, que estão migrando do controle manual para o digital pela primeira vez. Este relógio de ponto sem mensalidade oferece automação suficiente para economizar tempo no fechamento do mês sem complicar a operação.
É uma solução com excelente custo-benefício para quem precisa de um controle biométrico funcional e não exige conformidade com a portaria do MTE.
- Ótimo custo-benefício para um sistema biométrico.
- Inclui programa para gestão de ponto sem custo adicional.
- Operação simples e direta.
- O software é limitado e pode não atender empresas com regras de cálculo complexas.
- A extração de dados depende de conexão via cabo ou pen drive.
- Leitor de impressão digital pode ter dificuldade com dedos muito secos ou desgastados.
6. Relógio Biométrico USB Simples (Sem Instalação)
Este relógio de ponto eleva a simplicidade a outro nível. Sua principal característica é a capacidade de gerar relatórios diretamente em um pen drive, formatados como uma planilha do Excel.
Isso elimina a necessidade de instalar qualquer software em um computador. Basta plugar o pen drive, navegar pelo menu do relógio e exportar o relatório de presença. É uma solução plug-and-play para o controle de jornada.
Ideal para gestores que precisam de mobilidade ou para empresas com políticas de TI restritivas que não permitem a instalação de novos programas. Equipes de projetos temporários, pequenos escritórios ou lojas que desejam o controle mais simples possível encontrarão neste modelo a solução perfeita.
Se você quer apenas um registro de entradas e saídas e se sente confortável trabalhando com planilhas, não há opção mais direta.
- Não requer instalação de software no computador.
- Gera relatórios diretamente em formato de planilha.
- Extremamente fácil de operar e configurar.
- Totalmente dependente de um pen drive para extrair dados.
- Não oferece cálculos automáticos de horas extras ou banco de horas.
- A segurança é limitada, já que os dados são transportados em um dispositivo físico.
7. Bisofice Biométrico (Até 1000 Usuários)
O relógio de ponto da Bisofice é projetado com a escalabilidade em mente. Ele suporta o cadastro de até 1000 impressões digitais e armazena até 100.000 registros, uma capacidade impressionante para um equipamento nesta faixa de preço.
Isso o torna capaz de acompanhar o crescimento da empresa por um longo tempo. A identificação é rápida, e o display colorido facilita a navegação pelos menus.
Esta é a escolha certa para empresas em fase de expansão. Startups que planejam contratar dezenas de funcionários nos próximos anos ou empresas de médio porte que buscam um substituto para sistemas antigos encontrarão neste modelo a capacidade de que precisam.
Embora não seja homologado, ele oferece um controle de ponto digital robusto e confiável para a gestão interna, suportando um alto volume de marcações diárias sem comprometer a performance.
- Alta capacidade de armazenamento de digitais e registros.
- Bom desempenho para um número crescente de funcionários.
- Tela colorida e menu de fácil compreensão.
- O manual de instruções poderia ser mais claro.
- Não possui conectividade Wi-Fi, dependendo de cabo de rede ou USB.
- Modelo não homologado, inadequado para empresas que necessitam de REP.
8. Kit Ponto A2 Biométrico, RFID e Crachás
Este produto se destaca por ser um kit completo. Além do relógio de ponto, que aceita biometria e senha, ele vem com um pacote de cartões de proximidade (RFID) e crachás. Isso oferece uma solução pronta para uso imediato, sem a necessidade de comprar acessórios adicionais.
A combinação de leitor de impressão digital e cartões RFID torna o sistema flexível para diferentes tipos de usuários.
Ideal para empresas que estão implementando um sistema de controle de acesso pela primeira vez e querem uma solução 'tudo em um'. É particularmente útil para ambientes onde alguns funcionários podem ter dificuldade com a biometria, como trabalhadores da construção civil ou de limpeza.
Eles podem usar o cartão RFID, enquanto a equipe do escritório usa a digital. É uma solução prática e de bom custo para padronizar o registro de ponto.
- Kit completo com relógio, cartões RFID e crachás.
- Oferece biometria e cartão como métodos de registro.
- Solução pronta para implementação imediata.
- Qualidade dos crachás inclusos é básica.
- Software de gerenciamento é simples e pode não ser suficiente para cálculos complexos.
- Não é um equipamento homologado para fins fiscais.
9. Control iD REP iDClass Bio Prox (Homologado)
Similar ao seu irmão, o REP ID Class, este modelo também é um REP homologado pelo MTE, garantindo total conformidade com a legislação trabalhista. O diferencial está na inclusão da tecnologia de proximidade (Prox), permitindo o registro via cartão RFID além da biometria.
Ele também imprime o comprovante de ponto obrigatório e possui os mesmos recursos de segurança e integridade de dados.
Perfeito para empresas que precisam de um REP homologado, mas operam em ambientes desafiadores para a biometria. Indústrias, hospitais (onde funcionários usam luvas) ou oficinas mecânicas são exemplos ideais.
A opção do cartão de proximidade oferece uma alternativa confiável quando o leitor de impressão digital não é prático. É a solução para quem busca conformidade legal máxima com um extra de flexibilidade.
- REP homologado pelo MTE com conformidade legal.
- Dupla verificação: biometria e cartão de proximidade.
- Ideal para ambientes de trabalho onde a biometria pode falhar.
- Preço elevado, um investimento considerável.
- Exige a contratação de um software de tratamento de ponto separado.
- Os cartões de proximidade são vendidos separadamente.
10. Relógio Biométrico KP-1028 (Modelo Básico)
Esta é a versão mais enxuta e econômica do relógio biométrico KP-1028. Ele mantém as funcionalidades essenciais de registro por impressão digital e senha, mas é direcionado para quem busca o menor custo possível.
O aparelho cumpre sua função principal: registrar o ponto de forma digital e segura, eliminando a necessidade de controles manuais em papel.
Para o microempreendedor individual (MEI) com um ou dois funcionários, pequenos quiosques ou qualquer negócio com um orçamento extremamente apertado, este modelo é a porta de entrada para a digitalização.
Ele oferece os benefícios básicos de um controle de ponto digital, como a precisão dos registros, sem nenhum recurso extra que encareça o produto. É a definição de uma ferramenta funcional e sem firulas.
- Preço extremamente competitivo.
- Funcionalidade biométrica básica e confiável.
- Fácil de usar para quem precisa apenas do registro de ponto.
- Capacidade de armazenamento de registros é limitada.
- Não acompanha software, exigindo a extração manual de dados via USB.
- Construção com materiais mais simples.
REP Homologado: Sua Empresa Precisa de Um?
A resposta curta é: sim, se sua empresa tiver mais de 20 funcionários. O Registrador Eletrônico de Ponto (REP) é o único tipo de relógio de ponto aceito pela legislação trabalhista brasileira (Portaria 671 do MTE) para empresas deste porte.
Existem três tipos principais: REP-C (Convencional, o relógio físico que imprime comprovante), REP-A (Alternativo, via software) e REP-P (Programa, software em nuvem). Um REP homologado possui memória fiscal inviolável, emite comprovante para o empregado e garante a segurança jurídica da empresa, evitando multas e processos trabalhistas.
Para empresas menores, o uso não é obrigatório, e modelos não homologados podem ser usados para controle interno.
Biometria vs. Reconhecimento Facial: Qual a Diferença?
A biometria por impressão digital é a tecnologia mais difundida. Ela usa um leitor de impressão digital para identificar as características únicas do dedo do funcionário. É um método rápido, preciso e de custo relativamente baixo.
Sua principal desvantagem ocorre em ambientes onde os funcionários têm dedos sujos, molhados ou com a digital desgastada, o que pode causar falhas na leitura.
O reconhecimento facial, por outro lado, mapeia os pontos únicos do rosto de uma pessoa. Sua grande vantagem é ser uma tecnologia sem contato, o que a torna mais higiênica e ideal para ambientes de saúde ou alimentícios.
Também é mais difícil de fraudar. As desvantagens incluem um custo geralmente mais alto e a sensibilidade a condições de iluminação, que podem afetar a precisão da leitura se o ambiente for muito escuro ou tiver excesso de luz de fundo.
Software e Gerenciamento: Com ou Sem Mensalidade?
Relógios de ponto sem mensalidade geralmente vêm com um software básico ou simplesmente exportam os dados brutos para um pen drive em formato de planilha. Essa opção é ideal para pequenas empresas com poucas regras de jornada.
O gestor fica responsável por fazer os cálculos de horas extras, banco de horas e adicionais noturnos. É uma solução de baixo custo, mas que exige mais trabalho manual.
Já as soluções com mensalidade (modelos SaaS, ou Software as a Service) oferecem uma plataforma completa de gestão de jornada em nuvem. Esses sistemas automatizam todos os cálculos, geram relatórios detalhados, integram com sistemas de folha de pagamento e, muitas vezes, oferecem um aplicativo para o funcionário acompanhar seu espelho de ponto.
São ideais para médias e grandes empresas que buscam eficiência, precisão e redução do trabalho operacional do RH.
Perguntas Frequentes
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Gustavo Ferreira Martins
Fundador do ReviUp, Gustavo é jornalista (UFPR) com MBA em Gestão de Produtos Digitais e mais de 12 anos de experiência em análise de produtos. Ele criou o 'Método ReviUp' para oferecer análises profundas que realmente ajudam os consumidores, já tendo auxiliado mais de 5 milhões de brasileiros a fazerem compras mais inteligentes.
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