Melhor Impressora para Escritorio: Laser ou Tanque?
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Escolher uma nova impressora para o escritório vai além de comparar preços. Você precisa de uma máquina que acompanhe seu volume de trabalho, não gere custos surpresa e ofereça os recursos certos para sua rotina.
Este guia analisa os melhores modelos do mercado, comparando as tecnologias laser e tanque de tinta para que você encontre a opção com o melhor custo-benefício, velocidade e funcionalidades para as demandas do seu negócio.
Como Escolher a Impressora Certa para Seu Negócio
Antes de analisar os modelos, avalie suas necessidades reais. O fator mais importante é o seu volume de impressão mensal. Um escritório que imprime centenas de páginas por dia tem necessidades diferentes de um que imprime algumas dezenas por semana.
A partir daí, considere outros pontos: você precisa de impressões coloridas para gráficos e apresentações, ou apenas documentos de texto? Funções como digitalização e cópia são essenciais?
A resposta a essas perguntas define se você precisa de uma impressora laser monocromática, rápida e eficiente, ou de uma multifuncional tanque de tinta, versátil e com baixo custo por página colorida.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
Análise: As 10 Melhores Impressoras para Escritório
1. Epson EcoTank L3250 Multifuncional Tanque de Tinta
Ver OfertasA Epson EcoTank L3250 é um dos modelos mais populares para pequenos escritórios e profissionais autônomos, e o motivo é claro: o custo por impressão é extremamente baixo. O sistema de tanque de tinta elimina a necessidade de cartuchos caros, permitindo que você imprima milhares de páginas, tanto em preto quanto em cores, com um único kit de garrafas de tinta.
Além de imprimir, ela funciona como scanner e copiadora, centralizando as tarefas básicas de um escritório em um único aparelho compacto. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct facilita a impressão a partir de computadores, notebooks e celulares sem a necessidade de cabos.
Esta multifuncional é a escolha perfeita para quem precisa de impressões coloridas com frequência, como propostas comerciais, gráficos ou materiais de marketing simples, mas não tem um volume de impressão industrial.
Se seu fluxo de trabalho envolve imprimir de 50 a 500 páginas por mês e a cor é essencial, a L3250 oferece um equilíbrio fantástico entre o investimento inicial e o custo operacional a longo prazo.
É uma máquina de trabalho confiável para o dia a dia de escritórios com demandas moderadas.
- Custo por página imbatível com o sistema EcoTank
- Impressão colorida de alta qualidade
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct para impressão sem fio
- Design compacto para uma multifuncional
- Velocidade de impressão modesta para grandes volumes
- Não possui impressão frente e verso automática (Duplex)
- Ausência de alimentador automático de documentos (ADF) para digitalização
2. HP Laser 107w Monocromática Wi-Fi
A HP Laser 107w foca em uma única tarefa e a executa com perfeição: imprimir documentos de texto em preto e branco com rapidez e nitidez. Usando a tecnologia laser, ela entrega páginas com texto preciso e resistente a manchas, ideal para contratos, notas fiscais, relatórios e outros documentos oficiais.
Sua velocidade de até 20 páginas por minuto supera com folga a maioria das impressoras de tanque de tinta na mesma faixa de preço. O design é extremamente compacto, cabendo em qualquer espaço de trabalho.
Este modelo é indicado para escritórios que possuem um alto volume de impressão de documentos de texto e não precisam de cor. Advogados, contadores, consultórios e departamentos administrativos que lidam com papelada constante se beneficiam da velocidade e da confiabilidade da impressão a laser.
Se a sua prioridade é agilidade e qualidade de texto para documentos monocromáticos, a HP 107w é uma solução direta e eficiente, com a vantagem da impressão sem fio via Wi-Fi.
- Impressão rápida de até 20 ppm
- Texto com alta definição e resistente a manchas
- Design muito compacto, ideal para espaços pequenos
- Confiabilidade da tecnologia laser para grandes volumes
- Impressão exclusivamente monocromática
- Custo do toner de reposição é superior ao das garrafas de tinta
- Não é multifuncional, apenas imprime
3. Epson EcoTank L4260 com Impressão Frente e Verso
A Epson EcoTank L4260 pega os principais benefícios da linha, como o baixíssimo custo por página e a impressão colorida de qualidade, e adiciona um recurso fundamental para qualquer escritório moderno: a impressão frente e verso automática (Duplex).
Essa funcionalidade permite economizar até 50% em papel, além de produzir documentos com uma aparência mais profissional. Ela mantém as funções de cópia e digitalização, junto com a conectividade Wi-Fi e um visor LCD colorido que facilita a configuração e operação sem a necessidade de um computador.
Para o escritório que já entendeu os benefícios da tecnologia tanque de tinta, mas quer otimizar os custos com papel e o tempo de trabalho, a L4260 é o upgrade natural. É a impressora ideal para quem imprime contratos, relatórios extensos ou apostilas e deseja reduzir o consumo de insumos e o impacto ambiental.
A combinação de economia de tinta e de papel faz dela uma das opções com melhor custo-benefício total para pequenas e médias empresas.
- Impressão frente e verso automática (Duplex) que economiza papel
- Custo por página extremamente baixo
- Visor LCD colorido para fácil operação
- Excelente qualidade de impressão colorida
- Velocidade de impressão no modo Duplex é reduzida
- Investimento inicial maior que o de modelos sem Duplex
- Sem alimentador automático de documentos (ADF)
4. HP Smart Tank 581 Multifuncional Tanque de Tinta
A HP Smart Tank 581 é a resposta da HP à linha EcoTank da Epson, focando em uma experiência de usuário simplificada e conectividade inteligente. O sistema de recarga é projetado para ser limpo e à prova de erros, com garrafas que se encaixam perfeitamente nos tanques.
A qualidade de impressão é sólida, tanto para textos nítidos quanto para cores vibrantes. O grande diferencial está na integração com o aplicativo HP Smart, que permite imprimir, digitalizar e copiar diretamente do seu smartphone, além de monitorar os níveis de tinta e acessar atalhos de tarefas.
Esta multifuncional é perfeita para o escritório que valoriza a praticidade e a integração com dispositivos móveis. Se você e sua equipe frequentemente precisam imprimir e-mails, fotos ou documentos salvos no celular, a experiência oferecida pelo aplicativo HP Smart é um ponto forte.
Ela atende bem a ambientes de trabalho dinâmicos e modernos, como startups e agências de marketing, que precisam de uma solução de impressão colorida econômica e fácil de usar para todos os membros da equipe.
- Sistema de recarga de tinta fácil e sem sujeira
- Excelente integração com o aplicativo HP Smart
- Boa qualidade de impressão em cores e preto
- Wi-Fi auto-reparável que mantém a conexão estável
- Não possui impressão frente e verso automática
- Cabeças de impressão podem precisar de substituição ao longo do tempo, um custo adicional
- Velocidade de impressão inferior à dos modelos laser
5. Canon Mega Tank G3110 Multifuncional Wi-Fi
A Canon Mega Tank G3110 entra na disputa das impressoras tanque de tinta com um foco particular na qualidade de impressão, especialmente em cores e fotos. Ela utiliza um sistema de tinta híbrido, com tinta preta pigmentada para textos ultra nítidos e tintas coloridas corantes para imagens vibrantes e com ótima gradação de tons.
O rendimento das garrafas de tinta é excelente, garantindo um custo por página muito baixo. A G3110 também é uma multifuncional com scanner e copiadora, equipada com conectividade Wi-Fi.
Este modelo é a escolha ideal para escritórios que trabalham com imagem e precisam de uma qualidade de cor superior sem investir em uma impressora fotográfica profissional. Designers, fotógrafos, arquitetos ou agências de publicidade que precisam imprimir portfólios, prévias de materiais gráficos ou fotos para documentos encontrarão na G3110 um equilíbrio perfeito entre economia e qualidade visual.
Ela serve como uma excelente impressora de uso geral que se destaca quando a fidelidade de cor é um requisito.
- Qualidade de impressão de fotos e gráficos superior à média
- Texto preto pigmentado para alta nitidez
- Alto rendimento de tinta e baixo custo por página
- Sistema de tanques integrado ao corpo da impressora
- Processo de configuração inicial pode ser menos intuitivo
- Velocidade de impressão é uma das mais baixas da categoria
- Ausência de Duplex e ADF
6. HP Smart Tank 724 com Impressão Duplex
A HP Smart Tank 724 eleva o padrão da linha de tanques de tinta da marca, oferecendo maior velocidade e o recurso de impressão frente e verso automática. Projetada para escritórios com maior demanda, ela mantém a facilidade de uso do aplicativo HP Smart e o sistema de recarga limpo, mas com uma construção mais robusta e um motor de impressão mais rápido.
A qualidade de impressão, tanto em preto quanto em cores, é consistente e profissional, adequada para todos os tipos de documentos comerciais.
Esta impressora é direcionada a pequenas e médias empresas que já superaram a capacidade dos modelos de entrada e precisam de mais eficiência. Se seu escritório imprime um volume considerável de relatórios, propostas e documentos internos, a combinação de velocidade aprimorada e impressão Duplex automática da Smart Tank 724 irá economizar tempo e papel.
É a solução para quem busca a economia do tanque de tinta, mas não pode abrir mão de performance e produtividade.
- Impressão frente e verso automática (Duplex)
- Velocidade de impressão superior aos modelos da série 500
- Excelente conectividade com o app HP Smart
- Construção robusta para maior volume de trabalho
- Preço de aquisição significativamente mais alto
- Ainda não possui um alimentador automático de documentos (ADF)
- Ocupa mais espaço na mesa que os modelos de entrada
7. Epson EcoTank L5590 com ADF e Fax
A Epson EcoTank L5590 é uma central de produtividade completa para escritórios. Ela reúne os principais recursos desejados em um ambiente corporativo: o baixíssimo custo por página do sistema EcoTank, impressão colorida, Wi-Fi e, crucialmente, um alimentador automático de documentos (ADF) para 30 folhas.
Esse componente agiliza enormemente o processo de digitalizar ou copiar múltiplos documentos de uma só vez. Para completar, ela ainda inclui a função de Fax, um requisito para certos setores como o jurídico e o da saúde.
Este modelo é a solução definitiva para escritórios que precisam digitalizar e arquivar grandes volumes de papelada, como contratos, faturas e processos. A presença do ADF transforma a rotina de trabalho, economizando horas de digitalização manual.
Para empresas que ainda dependem do Fax para comunicação segura, a L5590 elimina a necessidade de um aparelho separado. É a escolha para quem busca máxima funcionalidade e eficiência em um único equipamento.
- Alimentador Automático de Documentos (ADF) para 30 folhas
- Função de Fax integrada
- Custo de impressão extremamente baixo
- Conectividade Ethernet para redes cabeadas estáveis
- Não possui impressão frente e verso automática
- Investimento inicial elevado
- Design mais volumoso devido aos recursos adicionais
8. Brother DCPL1632W Laser Multifuncional Wi-Fi
A Brother DCPL1632W é uma multifuncional a laser focada em velocidade, confiabilidade e eficiência para tarefas monocromáticas. A marca Brother é conhecida por construir equipamentos duráveis, e este modelo não é exceção.
Ele imprime a uma velocidade de até 32 páginas por minuto e inclui um alimentador automático de documentos (ADF) para 50 folhas, tornando-o uma máquina poderosa para digitalizar e copiar documentos em lote.
A impressão frente e verso automática (Duplex) também está presente, otimizando o consumo de papel.
Esta impressora é feita para o escritório de alta demanda que vive de documentos de texto. Departamentos de RH, financeiro, logística e escritórios de advocacia que precisam de velocidade e capacidade para lidar com grandes volumes de papel encontrarão na DCPL1632W uma aliada poderosa.
Se a sua necessidade é imprimir, copiar e digitalizar centenas de páginas em preto e branco rapidamente, com baixo índice de manutenção, este é o equipamento certo. A falta de cor é compensada pela performance e robustez.
- Velocidade de impressão muito alta (32 ppm)
- ADF com capacidade para 50 folhas
- Impressão frente e verso automática
- Reconhecida durabilidade e confiabilidade da marca Brother
- Exclusivamente monocromática
- Custo do toner é um fator a ser considerado no orçamento
- Qualidade de digitalização de imagens é apenas funcional, não artística
9. Epson EcoTank L6270 com ADF e Duplex
A Epson EcoTank L6270 é o modelo que combina o melhor dos dois mundos: a economia da tecnologia tanque de tinta com os recursos de produtividade mais avançados. Ela oferece impressão colorida de baixo custo, impressão frente e verso automática (Duplex) e um alimentador automático de documentos (ADF) de 30 folhas.
Essencialmente, ela reúne as características mais desejadas para um escritório moderno em um único pacote, incluindo conectividade completa com Wi-Fi, Wi-Fi Direct e Ethernet.
Esta é a impressora para o escritório que não quer fazer concessões. É perfeita para equipes que precisam de agilidade para digitalizar documentos (ADF), economia de papel (Duplex) e a versatilidade da impressão colorida de baixo custo para todo tipo de material.
Gestores, equipes de vendas e marketing que produzem relatórios coloridos, digitalizam contratos e imprimem apresentações encontrarão na L6270 uma ferramenta que atende a todas essas necessidades com eficiência e economia a longo prazo.
- Combina ADF, Duplex e tanque de tinta em um só produto
- Custo por página colorido muito baixo
- Conectividade Ethernet para maior estabilidade em rede
- Excelente produtividade para escritórios versáteis
- Preço de aquisição é um dos mais altos da lista
- Velocidade de impressão, embora boa, não compete com modelos laser dedicados
- Ocupa um espaço considerável na estação de trabalho
10. HP Deskjet 2874 Multifuncional de Baixo Custo
A HP Deskjet 2874 atrai pelo seu preço de aquisição extremamente baixo. É uma multifuncional compacta, que imprime, copia e digitaliza, e usa o sistema tradicional de cartuchos de tinta.
A instalação é simples e a conectividade Wi-Fi permite o uso sem fio, tornando-a uma opção acessível para quem precisa de uma impressora para tarefas muito esporádicas. A qualidade de impressão é adequada para documentos simples e trabalhos caseiros.
Sendo direto, esta impressora NÃO é recomendada para um ambiente de escritório típico. Ela é projetada para o usuário doméstico que imprime menos de 20 páginas por mês. Para um escritório, o custo por página dos cartuchos se torna proibitivo rapidamente, anulando qualquer economia feita no preço inicial.
Se você tem um home office e precisa apenas digitalizar documentos e imprimir uma ou outra página ocasionalmente, ela pode servir. Caso contrário, o custo operacional a tornará uma escolha ruim a médio e longo prazo.
- Preço de compra muito baixo
- Design compacto e leve
- Fácil de configurar e usar para tarefas básicas
- Funcionalidade multifuncional (imprime, copia, digitaliza)
- Custo por página extremamente alto devido aos cartuchos
- Cartuchos têm baixo rendimento, exigindo trocas constantes
- Velocidade de impressão muito lenta
- Não é construída para volumes de impressão de um escritório
Tanque de Tinta vs. Laser: Qual a Melhor Tecnologia?
A escolha entre uma impressora Tanque de Tinta e uma Laser é a decisão mais importante. Não existe uma tecnologia superior, mas sim a mais adequada para sua necessidade.
- Tanque de Tinta (Epson EcoTank, HP Smart Tank, Canon Mega Tank): Ideal para quem precisa de impressões coloridas com frequência. O custo por página colorida é imbatível, pois você compra a tinta em garrafas de alto rendimento. São perfeitas para relatórios com gráficos, materiais de marketing e propostas. A desvantagem é a velocidade de impressão geralmente menor e a necessidade de uso regular para evitar o entupimento das cabeças de impressão.
- Impressora Laser: A escolha certa para escritórios com alto volume de impressão de documentos de texto. Elas são mais rápidas, e o texto impresso com toner é extremamente nítido e não borra. São máquinas de trabalho robustas. O ponto negativo é que modelos coloridos são muito caros, e o custo do toner, embora renda bastante, é mais alto que o das garrafas de tinta.
Recursos Essenciais: ADF, Duplex e Conectividade
Além da tecnologia, três recursos definem a produtividade de uma impressora de escritório:
- ADF (Alimentador Automático de Documentos): É uma bandeja no topo da impressora que permite digitalizar ou copiar várias páginas de uma vez. Se sua rotina inclui digitalizar contratos ou relatórios com mais de 5 páginas, o ADF é um recurso que economiza um tempo valioso.
- Impressão Frente e Verso (Duplex): Imprime automaticamente nos dois lados da folha. Reduz o consumo de papel pela metade, diminui o volume de arquivos físicos e cria documentos com aspecto mais profissional. É um recurso altamente recomendado para qualquer escritório.
- Conectividade (Wi-Fi e Ethernet): O Wi-Fi é padrão hoje e permite que múltiplos usuários se conectem sem fios. A porta Ethernet (cabo de rede) é um diferencial para escritórios maiores, pois oferece uma conexão mais estável e segura.
Analisando o Custo por Página: Economia a Longo Prazo
O preço da impressora é apenas o começo. O verdadeiro custo está nos suprimentos. O Custo por Página (CPP) é o indicador mais importante para a saúde financeira do seu escritório.
A conta é simples: divida o custo do cartucho, toner ou garrafa de tinta pelo número de páginas que ele rende (informado pelo fabricante). Uma impressora de R$500 com cartuchos caros pode custar muito mais ao final de um ano do que uma de R$1.
500 com sistema de tanque de tinta. Para um escritório, sempre priorize um baixo CPP. Modelos tanque de tinta oferecem um custo de centavos por página, enquanto impressoras de cartucho baratas podem passar de R$1,00 por página colorida.
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Gustavo Ferreira Martins
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