Melhor Impressora Para Ecommerce: Etiquetas ou DANFEs?
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Escolher a impressora certa é uma decisão que afeta diretamente a eficiência da sua loja virtual. Uma escolha errada gera gargalos na expedição, aumenta custos e pode até prejudicar a imagem do seu negócio.
Este guia analisa os melhores modelos do mercado, explicando qual tecnologia, seja térmica, a laser ou tanque de tinta, se encaixa perfeitamente na sua operação. Você vai descobrir a impressora ideal para imprimir etiquetas de envio com velocidade ou para gerar notas fiscais e DANFEs com o menor custo possível.
Térmica, Laser ou Tanque de Tinta? Qual a Ideal?
A escolha da tecnologia define a sua produtividade e o seu custo operacional. Cada tipo de impressora tem uma função clara no universo do ecommerce. Impressoras térmicas são especialistas em agilidade.
Elas não usam tinta e imprimem etiquetas de envio em segundos, sendo a escolha de quem tem alto volume de pedidos. São máquinas de função única, feitas para acelerar a expedição.
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Impressoras a laser, por sua vez, são as campeãs de velocidade para documentos. Elas são ideais para imprimir grandes volumes de notas fiscais (DANFE) ou listas de separação com texto nítido e códigos de barras perfeitos.
O custo por impressão é competitivo em alto volume. Por fim, as impressoras tanque de tinta são as mais versáteis. Elas oferecem o menor custo por impressão para documentos e até fotos coloridas, sendo perfeitas para quem está começando e precisa de uma solução para tudo: DANFE, relatórios, materiais de marketing e até etiquetas em folhas A4.
Análise das 10 Melhores Impressoras para Ecommerce
1. Epson EcoTank L3250: Melhor Custo-Benefício para Documentos
Ver OfertasA Epson EcoTank L3250 é a escolha inteligente para o empreendedor que busca economia e versatilidade em um único aparelho. Seu grande diferencial é o sistema de tanques de tinta recarregáveis, que derruba o custo por impressão a centavos.
Com um kit de tintas iniciais, você consegue imprimir milhares de páginas, sejam elas notas fiscais, relatórios de vendas ou até material promocional colorido. A capacidade de imprimir, copiar e digitalizar centraliza as tarefas de escritório em um só lugar, otimizando o espaço e o investimento.
Para quem busca uma impressora para loja virtual que resolva a parte de documentação, este modelo é ideal. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct permite que você envie impressões do computador, tablet ou celular sem a necessidade de cabos, facilitando a rotina na expedição.
Se sua operação ainda tem baixo a médio volume e você imprime etiquetas em folhas A4, a L3250 dá conta do recado. Contudo, ela não é a mais rápida, o que pode ser um ponto de atenção em dias de grande volume de pedidos.
- Custo por impressão extremamente baixo
- Multifuncional: imprime, copia e digitaliza
- Conectividade sem fio (Wi-Fi e Wi-Fi Direct)
- Acompanha tinta para milhares de páginas
- Velocidade de impressão moderada, pode criar filas em picos de venda
- Não é especializada para impressão de etiquetas adesivas em rolo
2. HP Laser 107w: Mais Velocidade para Notas Fiscais
A HP Laser 107w é projetada para uma tarefa específica: imprimir documentos em preto e branco com máxima velocidade e nitidez. Para o ecommerce que já possui um volume considerável de pedidos diários, a agilidade na emissão de DANFEs é fundamental.
Com capacidade de até 20 páginas por minuto, esta impressora a laser garante que a documentação não seja um gargalo na sua operação logística. A qualidade da impressão a laser assegura que os códigos de barras sejam perfeitamente legíveis, evitando problemas no despacho.
Se você precisa de uma máquina dedicada exclusivamente à impressão de notas fiscais e listas de separação, a 107w é uma forte candidata. Seu design compacto cabe em qualquer espaço e a conectividade Wi-Fi permite posicioná-la onde for mais conveniente.
O custo por página é maior que o de uma tanque de tinta, mas a velocidade e a confiabilidade para textos compensam o investimento para quem tem volume. Lembre-se que ela é monocromática, então não servirá para materiais de marketing coloridos.
- Alta velocidade de impressão (até 20 ppm)
- Texto e códigos de barras com excelente nitidez
- Design compacto e moderno
- Conectividade Wi-Fi
- Impressão exclusivamente monocromática
- Custo do toner de reposição é um fator a ser considerado
3. Impressora Térmica Profissional 104mm: Ideal para Etiquetas
Esta impressora térmica é a ferramenta definitiva para quem leva a sério a expedição de produtos. Projetada para imprimir etiquetas de envio no padrão 100x150mm, ela elimina a necessidade de tesoura, fita adesiva e folhas A4.
A tecnologia de impressão térmica direta não requer tinta ou toner, o único consumível é o rolo de etiquetas. Isso se traduz em um custo operacional baixíssimo e zero manutenção com cartuchos.
Para o vendedor do Mercado Livre, Shopee, Amazon ou de qualquer plataforma que gere um fluxo constante de pedidos, este tipo de impressora é um divisor de águas. A velocidade de impressão é altíssima, liberando uma etiqueta pronta para colar na caixa em poucos segundos.
Ela é um investimento que se paga rapidamente com o tempo economizado. A sua função é única e específica, então você ainda precisará de outra impressora para documentos como a DANFE completa.
- Velocidade de impressão extremamente alta para etiquetas
- Não utiliza tinta ou toner, reduzindo custos
- Compatível com os principais padrões de etiquetas de envio
- Operação robusta e confiável para alto volume
- Funcionalidade única: imprime apenas etiquetas térmicas
- Requer a compra de papel térmico específico
4. HP Smart Tank 581: Ótima Economia e Multifuncionalidade
A HP Smart Tank 581 compete diretamente com a linha EcoTank da Epson, oferecendo uma proposta similar de economia e multifuncionalidade. Para o dono de ecommerce que precisa de uma solução tudo em um, ela é uma excelente alternativa.
O sistema de tanques de tinta garante um custo por página muito baixo, ideal para a impressão diária de notas fiscais e relatórios. A qualidade de impressão colorida também é um ponto forte, permitindo criar pequenos materiais de divulgação para enviar junto com os produtos.
Se você valoriza um ecossistema de software bem integrado, o aplicativo HP Smart é um diferencial. Ele facilita a configuração, a impressão a partir do celular e o monitoramento dos níveis de tinta.
A HP Smart Tank 581 é a escolha certa para quem está construindo sua operação e precisa de flexibilidade sem estourar o orçamento com consumíveis. Assim como outras tanques de tinta, sua velocidade não se compara à de uma laser, sendo mais adequada para volumes de impressão controlados.
- Rendimento de milhares de páginas com as tintas inclusas
- Funções de impressão, cópia e digitalização
- Aplicativo HP Smart facilita o uso e a configuração
- Excelente custo-benefício para impressão colorida e P&B
- Velocidade de impressão que pode ser lenta para picos de demanda
- O scanner integrado é adequado para documentos, mas não para fotos de alta resolução
5. Epson TM-T20X: Padrão Profissional para Recibos
A Epson TM-T20X não é uma impressora para etiquetas de envio, mas sim um padrão de mercado para pontos de venda (PDV). Sua função é imprimir recibos e comprovantes em bobinas de papel térmico de forma rápida e confiável.
Para um ecommerce que também possui uma loja física, um quiosque ou participa de feiras, este equipamento é essencial para finalizar as vendas presenciais. A velocidade e a guilhotina automática agilizam o atendimento.
Mesmo para uma operação puramente online, a TM-T20X pode ter seu lugar. Alguns lojistas a utilizam para imprimir listas de separação (picking lists) compactas ou comprovantes de pedido para incluir no pacote, dando um ar profissional à entrega.
Ela é construída para durar e suportar um alto volume de trabalho diário. É uma ferramenta de nicho, perfeita para quem precisa de uma solução robusta para impressão de recibos em papel de 58mm ou 80mm.
- Extremamente confiável e durável, padrão industrial
- Impressão térmica rápida com guilhotina automática
- Fácil integração com sistemas de PDV
- Baixo custo operacional por não usar tinta
- Uso muito específico, não serve para DANFEs ou etiquetas de envio
- Conectividade básica, geralmente via USB e Serial
6. Impressora Térmica USB/Bluetooth: Versatilidade em Etiquetas
Este modelo de impressora térmica para etiquetas de envio adiciona uma camada extra de conveniência: a conectividade Bluetooth. Além da tradicional conexão USB, a opção sem fio permite imprimir diretamente de um smartphone ou tablet.
Isso é perfeito para operações logísticas mais dinâmicas, onde o empacotamento pode não acontecer ao lado de um computador.
Para o vendedor que gerencia pedidos através de um aplicativo no celular ou tem um espaço de trabalho mais flexível, esta impressora é a solução. Você pode confirmar um pedido, gerar a etiqueta no app da plataforma ou do seu ERP e enviá-la para impressão instantaneamente, sem intermediários.
Ela mantém todos os benefícios de uma impressora térmica padrão, como a alta velocidade e a ausência de tinta, com o bônus da mobilidade.
- Conectividade Bluetooth para impressão móvel
- Agiliza a expedição em ambientes sem PC
- Impressão rápida e sem custo de tinta
- Compatível com etiquetas de 100x150mm
- A configuração inicial do Bluetooth pode exigir mais atenção
- Dependência de aplicativos compatíveis para a função móvel
7. Epson EcoTank L1250: Econômica e Compacta para Impressões
A Epson EcoTank L1250 é a personificação do essencial. Ela pega a principal vantagem da linha EcoTank, o baixíssimo custo por impressão, e a entrega em um formato compacto e focado.
Este modelo não tem scanner ou copiadora, sua única função é imprimir. Isso a torna menor e mais acessível que suas irmãs multifuncionais, como a L3250.
Para a loja virtual que já tem uma rotina definida e precisa apenas de uma impressora de documentos confiável e econômica, a L1250 é perfeita. Ela é ideal para quem já digitaliza documentos com o celular ou possui um scanner separado.
Com conectividade Wi-Fi, ela se integra facilmente à sua rede, permitindo a impressão de notas fiscais e relatórios de qualquer dispositivo. É a escolha para quem quer o benefício da economia do tanque de tinta sem pagar por extras que não vai usar.
- Custo por impressão imbatível com o sistema EcoTank
- Design extremamente compacto, ideal para pequenos espaços
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio
- Ótimo custo de aquisição para uma tanque de tinta
- Função única de impressão, sem copiadora ou scanner
- Velocidade de impressão padrão, não indicada para altíssimo volume
8. HP Deskjet 2874: Opção de Entrada para Baixo Volume
A HP Deskjet 2874 se posiciona como uma solução de baixíssimo custo inicial para quem está começando no ecommerce. Se você tem um volume de vendas muito pequeno, com poucos pedidos por semana, o investimento em uma impressora mais cara pode não fazer sentido.
Este modelo multifuncional, que imprime, copia e digitaliza, resolve as necessidades básicas por um preço de aquisição muito atraente.
É fundamental entender o perfil de uso desta impressora. Ela opera com cartuchos de tinta, o que eleva drasticamente o custo por impressão em comparação com modelos tanque de tinta ou laser.
Para o vendedor que imprime menos de 50 páginas por mês, ela pode ser uma solução temporária viável. No entanto, assim que o volume de pedidos aumentar, o custo com cartuchos se tornará um peso no orçamento, tornando o upgrade para um modelo EcoTank ou Smart Tank uma decisão financeiramente mais sábia.
- Custo de aquisição extremamente baixo
- Multifuncional compacta (imprime, copia, digitaliza)
- Fácil de instalar e usar para tarefas básicas
- Custo por impressão muito alto devido ao uso de cartuchos
- Baixo rendimento dos cartuchos
- Não recomendada para quem imprime diariamente
9. Etiquetadora Térmica Bluetooth: Para Organização de Estoque
Esta não é uma impressora para enviar seus produtos, mas sim para organizá-los. Uma etiquetadora térmica portátil como esta é uma ferramenta poderosa para a gestão de estoque. Com ela, você pode criar pequenas etiquetas adesivas com nomes de produtos, códigos SKU ou localizações de prateleira (como A-01, B-02) e colar em suas caixas organizadoras ou estantes.
Para o lojista que está crescendo e começando a se perder no próprio estoque, este aparelho traz ordem ao caos. A conexão Bluetooth e o uso de um aplicativo no celular tornam o processo de criar e imprimir etiquetas muito simples e rápido.
A organização gerada por ela acelera a separação dos pedidos e reduz erros. É um investimento baixo com um impacto direto na eficiência da sua operação interna.
- Portátil, leve e funciona sem fios
- Ideal para criar etiquetas de organização de estoque e prateleiras
- Aplicativo de celular torna a criação de etiquetas intuitiva
- Impressão térmica sem necessidade de tinta
- Imprime apenas etiquetas pequenas e estreitas
- Não serve para etiquetas de envio ou documentos
10. Mini Impressora Térmica 58mm: Portabilidade para Etiquetas
A mini impressora térmica de 58mm é um gadget de nicho que pode agregar valor à experiência do seu cliente. Extremamente pequena e portátil, ela se conecta ao celular via Bluetooth e imprime em bobinas de papel térmico, semelhantes às de máquinas de cartão de crédito.
Sua função principal não é logística, mas sim marketing e personalização.
Você pode usá-la para imprimir uma mensagem de agradecimento personalizada, um cupom de desconto com um QR Code para a próxima compra ou até mesmo um pequeno adesivo com o logo da sua marca para fechar o papel de seda que embrulha o produto.
Para vendedores que operam em eventos, feiras ou de forma móvel, ela também serve para emitir um recibo de venda simples. É uma ferramenta criativa para quem quer se diferenciar no unboxing.
- Extremamente compacta e portátil, funciona com bateria
- Conexão Bluetooth para impressão fácil via celular
- Ótima para criar notas personalizadas e cupons
- Baixo custo de impressão em papel térmico
- Qualidade de impressão básica e monocromática
- Limitada a papéis de 58mm de largura
- Não é robusta para uso contínuo e profissional
Impressora de Etiquetas vs. Impressora de Documentos
A decisão se resume a especialização versus versatilidade. Uma impressora de etiquetas térmica é uma especialista: ela executa uma única tarefa (imprimir etiquetas adesivas) com velocidade e custo imbatíveis.
Uma impressora de documentos, seja tanque de tinta ou laser, é uma generalista. Ela imprime sua nota fiscal, relatórios e outros papéis. No início, uma impressora de documentos pode ser suficiente, usando folhas A4 para as etiquetas.
Conforme seu ecommerce cresce, a economia de tempo justifica ter as duas: uma térmica para etiquetas e uma de documentos para o resto.
Conectividade é Chave: Wi-Fi, USB ou Bluetooth?
A forma como a impressora se conecta aos seus dispositivos impacta diretamente seu fluxo de trabalho. Entenda as opções:
- USB: A conexão mais tradicional e estável. Requer que a impressora esteja fisicamente conectada a um computador. É simples e confiável, mas limita o posicionamento do equipamento.
- Wi-Fi: O padrão para escritórios modernos. Permite que múltiplos dispositivos (computadores, celulares) na mesma rede enviem impressões sem fio. Oferece grande flexibilidade para posicionar a impressora.
- Bluetooth: Ideal para impressão móvel e direta. Conecta um dispositivo, como um smartphone, diretamente à impressora sem precisar de uma rede Wi-Fi. É comum em impressoras térmicas portáteis e de etiquetas.
Calculando o Custo por Impressão: Onde Economizar?
O preço da impressora é apenas o começo. O verdadeiro custo está nos consumíveis. Para impressoras de documentos, o cálculo é simples: divida o custo do cartucho ou do refil de tinta pelo número de páginas que ele rende.
Aqui, as impressoras tanque de tinta (EcoTank, Smart Tank) são campeãs de economia, com um custo de centavos por página. As impressoras a laser têm um custo por página moderado, enquanto as de cartucho são as mais caras no longo prazo.
Para impressoras térmicas, o cálculo é ainda mais direto. Como não há tinta, o custo por impressão é simplesmente o custo da etiqueta individual. Comprando rolos de etiquetas em grande quantidade, o custo por envio se torna mínimo, superando qualquer outra forma de impressão de etiquetas.
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Gustavo Ferreira Martins
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