Melhor Impressora Multifuncional para Escritório: Guia Completo
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Selecionar a impressora multifuncional ideal para o escritório é uma decisão crucial que impacta diretamente a produtividade e os custos operacionais. Com tantas opções no mercado, focadas em diferentes necessidades e orçamentos, encontrar o modelo perfeito pode ser um desafio.
Este guia detalhado analisa 11 das melhores impressoras multifuncionais disponíveis, considerando fatores essenciais como tecnologia de impressão, custo por página, recursos de conectividade e adequação para diferentes perfis de uso.
Nosso objetivo é fornecer clareza para que você faça a escolha mais acertada para o seu ambiente de trabalho.
Critérios Essenciais para Sua Escolha
Ao buscar a melhor impressora multifuncional para escritório, é fundamental avaliar alguns critérios chave. O custo por página, por exemplo, é um indicador direto da economia a longo prazo, especialmente para volumes de impressão maiores.
A tecnologia de impressão, seja tanque de tinta ou laser, influencia não apenas o custo, mas também a qualidade e a velocidade das impressões. A conectividade, incluindo Wi-Fi, rede Ethernet e compatibilidade com dispositivos móveis, determina a facilidade de uso e a integração com a infraestrutura do escritório.
Recursos adicionais como impressão frente e verso automática, digitalização de alta resolução e capacidade de manuseio de papel também devem ser ponderados conforme a demanda específica do seu negócio.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
1. Epson EcoTank L3250
Ver OfertasA Epson EcoTank L3250 se destaca como uma excelente opção para escritórios que buscam um baixo custo por página e alta eficiência. Seu sistema de tanque de tinta integrado permite imprimir milhares de páginas com um único conjunto de refis, tornando-a ideal para quem lida com volumes consideráveis de impressão colorida e monocromática.
A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct facilita a impressão a partir de diversos dispositivos, incluindo smartphones e tablets, sem a necessidade de um computador intermediário. Essa impressora é perfeita para pequenas e médias empresas ou home offices onde a economia e a praticidade na impressão são prioridades.
Seu design compacto é uma vantagem em espaços limitados, e a configuração dos tanques de tinta é projetada para minimizar derramamentos e facilitar o reabastecimento. Embora a velocidade de impressão possa não ser a mais alta do mercado, a qualidade das impressões coloridas e a economia gerada compensam essa característica para muitos usuários.
A L3250 é uma escolha inteligente para quem quer reduzir drasticamente os gastos com cartuchos de tinta tradicionais e ter uma solução confiável para o dia a dia.
- Custo por página extremamente baixo.
- Alta capacidade de impressão com tanques de tinta.
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct para impressão sem fio.
- Ideal para impressão colorida e monocromática.
- Design compacto.
- Velocidade de impressão moderada.
- Não possui impressão frente e verso automática.
2. Epson EcoTank L4260
A Epson EcoTank L4260 eleva a experiência de impressão econômica com recursos adicionais voltados para a conveniência. Assim como outros modelos EcoTank, ela oferece um custo por página muito baixo graças aos seus tanques de tinta recarregáveis, permitindo imprimir um grande volume de documentos sem preocupações.
A grande vantagem da L4260 é a inclusão da impressão automática frente e verso (duplex), que economiza papel e tempo, sendo um diferencial importante para escritórios que imprimem muitos relatórios ou documentos extensos.
A conectividade Wi-Fi também está presente, facilitando o compartilhamento da impressora em rede.
Esta impressora multifuncional é uma escolha robusta para profissionais e pequenas equipes que necessitam de qualidade, economia e praticidade. A capacidade dos tanques de tinta garante longos períodos sem a necessidade de reabastecimento, e a qualidade de impressão, tanto em texto quanto em imagens, é consistente.
Para quem busca uma solução de tanque de tinta com recursos mais avançados, como o duplex automático, a L4260 se apresenta como uma opção superior à L3250, justificando o investimento adicional.
- Impressão frente e verso automática (duplex).
- Baixo custo por página com tanques de tinta.
- Conectividade Wi-Fi.
- Ideal para alto volume de impressão.
- Boa qualidade de impressão.
- Velocidade de impressão não é a mais alta do segmento.
- O custo inicial é superior a modelos sem duplex.
3. Canon Mega Tank G3110
A Canon Mega Tank G3110 é uma impressora multifuncional que combina a economia dos sistemas de tanque de tinta com a confiabilidade da marca Canon. Ela é projetada para usuários que precisam imprimir, copiar e digitalizar com um custo operacional muito baixo.
Os tanques de tinta integrados são fáceis de reabastecer e oferecem um rendimento excepcional, permitindo imprimir milhares de páginas antes de necessitar de um novo refil. Essa característica a torna uma escolha popular em ambientes de escritório que lidam com um volume considerável de impressões, especialmente em cores.
Para quem busca uma solução all-in-one acessível e com baixo custo de manutenção, a G3110 é uma forte candidata. Sua conectividade Wi-Fi permite a impressão a partir de dispositivos móveis e a configuração em rede, facilitando o uso compartilhado no escritório.
Embora não possua recursos de alta velocidade ou impressão frente e verso automática, a G3110 entrega a funcionalidade básica com grande economia. É uma opção sólida para quem prioriza a redução de custos com suprimentos sem sacrificar a qualidade essencial das impressões.
- Baixíssimo custo por página.
- Alta capacidade de tanques de tinta.
- Funções de impressão, cópia e digitalização.
- Conectividade Wi-Fi.
- Fácil reabastecimento de tinta.
- Não possui impressão frente e verso automática.
- Velocidade de impressão moderada.
- Interface de controle pode ser simples para alguns usuários.
4. HP Smart Tank 583
A HP Smart Tank 583 é uma impressora multifuncional projetada para oferecer um volume de impressão significativo com um custo por página muito baixo. Seus tanques de tinta de alta capacidade permitem imprimir milhares de páginas, eliminando a necessidade de trocas frequentes de cartuchos e reduzindo drasticamente os gastos.
Esta impressora é ideal para escritórios que imprimem regularmente documentos em cores e preto e branco, e buscam uma solução econômica e confiável. A integração com o ecossistema HP Smart App facilita a configuração e o gerenciamento, além de permitir a impressão a partir de dispositivos móveis.
Para profissionais que precisam de uma máquina robusta para tarefas diárias de impressão, cópia e digitalização, a Smart Tank 583 é uma excelente escolha. A facilidade de reabastecimento dos tanques e a qualidade de impressão consistente a tornam uma opção prática.
Embora não ofereça recursos como impressão duplex automática, sua força reside na economia de tinta a longo prazo e na simplicidade de uso. É uma alternativa competitiva para quem já utiliza outros produtos HP e busca uma solução de baixo custo por página.
- Custo por página extremamente baixo.
- Tanques de tinta de alta capacidade.
- Impressão, cópia e digitalização.
- Integração com HP Smart App.
- Fácil reabastecimento de tinta.
- Sem impressão frente e verso automática.
- Velocidade de impressão pode ser um fator para altos volumes.
- Qualidade de imagem para fotos profissionais pode ter limitações.
5. HP Smart Tank 581
A HP Smart Tank 581 compartilha muitas das qualidades de sua irmã, a 583, focando na economia e na alta capacidade de impressão. Ela também utiliza tanques de tinta de grande volume que permitem imprimir milhares de páginas com um custo por página muito baixo, sendo uma solução ideal para escritórios que buscam otimizar seus gastos com suprimentos.
A funcionalidade multifuncional abrange impressão, cópia e digitalização, atendendo às necessidades básicas de um ambiente de trabalho produtivo. A conectividade Wi-Fi simplifica o compartilhamento da impressora em rede.
Esta impressora é adequada para usuários que valorizam a simplicidade operacional e a redução de custos a longo prazo. O sistema de tanques de tinta é projetado para ser fácil de usar e manter, minimizando a chance de erros durante o reabastecimento.
Para escritórios que não necessitam de recursos avançados como impressão duplex automática ou alimentador automático de documentos, a Smart Tank 581 oferece uma proposta de valor sólida, com a promessa de impressões econômicas e confiáveis para o uso diário.
- Baixo custo por página.
- Tanques de tinta de alta capacidade.
- Funções essenciais de impressão, cópia e digitalização.
- Conectividade Wi-Fi.
- Simplicidade no reabastecimento de tinta.
- Não oferece impressão frente e verso automática.
- Velocidade de impressão adequada, mas não a mais rápida.
- Design mais básico em comparação com modelos premium.
6. Canon PIXMA TS3720
A Canon PIXMA TS3720 é uma impressora multifuncional compacta e acessível, ideal para escritórios domésticos ou pequenas empresas com necessidades de impressão moderadas. Ela combina funções de impressão, cópia e digitalização em um aparelho com design moderno e ocupando pouco espaço.
Embora utilize cartuchos de tinta tradicionais, a TS3720 oferece uma boa relação custo-benefício para quem não tem um volume de impressão muito alto e busca uma solução versátil e fácil de usar.
A conectividade Wi-Fi permite a impressão sem fio a partir de computadores e dispositivos móveis.
Esta impressora é uma ótima opção para usuários que precisam de uma máquina confiável para tarefas básicas, como imprimir documentos, e-mails e fotos ocasionais. A facilidade de instalação e a interface intuitiva a tornam amigável para qualquer usuário.
Para quem busca uma solução multifuncional simples e com bom desempenho para uso esporádico, a TS3720 se destaca pela sua praticidade e preço competitivo, sendo uma alternativa interessante aos modelos de tanque de tinta quando o volume de impressão é menor.
- Design compacto e moderno.
- Preço acessível.
- Conectividade Wi-Fi.
- Funções de impressão, cópia e digitalização.
- Fácil de usar.
- Utiliza cartuchos de tinta, com custo por página mais alto.
- Sem impressão frente e verso automática.
- Capacidade de papel limitada.
7. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a
Para escritórios que priorizam velocidade e qualidade de impressão monocromática, a HP Laser MFP 135a é uma escolha robusta. Utilizando tecnologia laser, ela oferece impressões nítidas e rápidas, ideais para documentos de texto e relatórios.
Sua funcionalidade multifuncional abrange impressão, cópia e digitalização, tornando-a uma solução completa para tarefas de escritório. O toner laser, embora tenha um custo inicial mais elevado por cartucho, geralmente rende mais páginas que cartuchos de tinta, resultando em um custo por página competitivo para impressões em preto e branco.
Esta impressora é particularmente adequada para ambientes que lidam com um alto volume de documentos em preto e branco e onde a velocidade é essencial. A durabilidade e a confiabilidade associadas à tecnologia laser a tornam uma excelente opção para uso contínuo.
A HP Laser MFP 135a é a escolha perfeita para escritórios que precisam de uma máquina dedicada à eficiência na impressão de texto, sem a necessidade de impressão colorida de alta qualidade.
- Alta velocidade de impressão monocromática.
- Impressões em preto e branco de alta qualidade e nitidez.
- Tecnologia laser robusta para uso intensivo.
- Funções de impressão, cópia e digitalização.
- Custo por página competitivo para preto e branco.
- Não imprime em cores.
- Não possui impressão frente e verso automática.
- Conectividade limitada a USB (dependendo da versão exata).
8. Brother DCPL1632W Wi-Fi
A Brother DCPL1632W é uma impressora multifuncional laser monocromática que combina eficiência, conectividade e um custo de operação vantajoso para escritórios. Ideal para quem precisa imprimir, copiar e digitalizar documentos em preto e branco com rapidez e qualidade, esta impressora se destaca pela sua confiabilidade.
A conectividade Wi-Fi permite que ela seja facilmente compartilhada em rede, tornando-a acessível para múltiplos usuários em um escritório, sem a necessidade de cabos. O toner laser oferece impressões nítidas e duradouras.
Para ambientes de trabalho que demandam produtividade em tarefas de escritório padrão, a DCPL1632W é uma escolha inteligente. Seu desempenho em velocidade e a qualidade das impressões em preto e branco são pontos fortes.
Embora não ofereça a funcionalidade de impressão colorida, ela cumpre seu papel com excelência para quem foca em documentos de texto e relatórios. A Brother é conhecida por seus equipamentos duráveis, e este modelo não é exceção, sendo uma aposta segura para quem busca uma multifuncional laser confiável e com bom custo-benefício.
- Impressão, cópia e digitalização em preto e branco.
- Conectividade Wi-Fi para rede.
- Alta velocidade de impressão.
- Qualidade laser para documentos de texto.
- Equipamento robusto e confiável.
- Não imprime em cores.
- Sem impressão frente e verso automática.
- Toner de reposição pode ter um custo inicial mais alto.
9. Canon Mega Tank G6010
A Canon Mega Tank G6010 é uma impressora multifuncional projetada para escritórios com necessidades de impressão mais elevadas, oferecendo um excelente equilíbrio entre baixo custo por página e funcionalidades avançadas.
Seus tanques de tinta de alta capacidade permitem imprimir milhares de páginas, tornando-a extremamente econômica para grandes volumes. Além disso, ela conta com a conveniência da impressão frente e verso automática (duplex), que economiza papel e tempo, sendo um diferencial importante para a produtividade.
A conectividade Wi-Fi e Ethernet garante flexibilidade na integração com a rede do escritório.
Esta impressora é ideal para pequenas e médias empresas que precisam de uma solução robusta para impressão colorida e monocromática, com a vantagem do duplex automático. A qualidade de impressão da Canon é reconhecida, e a G6010 entrega resultados nítidos tanto em documentos de texto quanto em gráficos e imagens.
Para quem busca uma impressora tanque de tinta completa, com boa capacidade, recursos de economia de papel e conectividade de rede, a G6010 se apresenta como uma opção de alto desempenho e custo-benefício.
- Baixíssimo custo por página.
- Impressão frente e verso automática (duplex).
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet.
- Alta capacidade de tanques de tinta.
- Boa qualidade de impressão colorida e monocromática.
- Velocidade de impressão moderada, especialmente em duplex.
- O custo inicial é mais elevado que modelos básicos.
10. Canon Pixma G3170 Mega Tank
A Canon Pixma G3170 Mega Tank é uma impressora multifuncional que visa oferecer economia e versatilidade para o ambiente de escritório. Com o sistema Mega Tank, ela proporciona um custo por página muito baixo, ideal para quem imprime grandes volumes e busca reduzir despesas com suprimentos.
A capacidade dos tanques de tinta permite longos períodos sem a necessidade de reabastecimento, e a qualidade das impressões coloridas e em preto e branco é um ponto forte da marca Canon.
A conectividade Wi-Fi facilita a impressão sem fio a partir de diversos dispositivos.
Esta impressora é uma ótima escolha para profissionais autônomos, home offices e pequenas equipes que necessitam de uma solução confiável e econômica. A função de digitalização integrada complementa as capacidades de impressão e cópia, tornando-a uma ferramenta completa para o dia a dia.
Para usuários que valorizam a economia a longo prazo e a praticidade de um sistema tanque de tinta, a G3170 se apresenta como uma opção sólida e com bom custo-benefício.
- Extremamente baixo custo por página.
- Tanques de tinta de alta capacidade.
- Impressão, cópia e digitalização.
- Conectividade Wi-Fi.
- Boa qualidade de impressão.
- Não possui impressão frente e verso automática.
- Velocidade de impressão razoável, mas não voltada para altíssimos volumes.
- Interface de controle mais simples.
11. Epson EcoTank L5590
A Epson EcoTank L5590 é uma impressora multifuncional de alto desempenho, equipada com a tecnologia de tanque de tinta para oferecer um custo por página excepcionalmente baixo. Ideal para escritórios com demanda de impressão intensa, ela combina impressão, cópia, digitalização e fax em um único dispositivo.
A inclusão de um alimentador automático de documentos (ADF) para digitalização e cópia de múltiplas páginas agiliza tarefas repetitivas, aumentando a produtividade. A conectividade Wi-Fi, Wi-Fi Direct e Ethernet garante versatilidade na integração com a rede do escritório.
Para empresas que buscam uma solução completa e econômica para suas necessidades de escritório, a L5590 é uma escolha superior. A impressão frente e verso automática (duplex) economiza papel, e a qualidade de impressão, tanto em cores quanto em preto e branco, é excelente.
Se você precisa de uma máquina robusta, com recursos avançados para otimizar fluxos de trabalho e reduzir custos operacionais, esta impressora Epson EcoTank se destaca como uma das melhores opções do mercado.
- Baixíssimo custo por página com tanques de tinta.
- Impressão, cópia, digitalização e fax.
- Alimentador automático de documentos (ADF).
- Impressão frente e verso automática (duplex).
- Conectividade Wi-Fi, Wi-Fi Direct e Ethernet.
- Custo inicial mais elevado.
- Velocidade de impressão pode ser um fator em ambientes de altíssimo volume.
Tanque de Tinta vs. Laser: Qual a Melhor Opção?
A escolha entre uma impressora multifuncional com tanque de tinta e uma a laser depende fundamentalmente do seu perfil de uso. Impressoras com tanque de tinta, como as linhas Epson EcoTank, Canon Mega Tank e HP Smart Tank, são ideais para quem imprime grandes volumes, especialmente em cores, e busca o menor custo por página.
Elas utilizam tinta líquida armazenada em reservatórios recarregáveis, eliminando a necessidade de cartuchos caros e frequentes. A qualidade para impressão de fotos e gráficos coloridos é geralmente superior.
Por outro lado, impressoras a laser, como os modelos HP Laser MFP e Brother DCPL1632W, brilham na impressão de texto em preto e branco. Elas oferecem maior velocidade de impressão para documentos monocromáticos, texto mais nítido e um custo por página competitivo para esse tipo de tarefa.
O toner, embora tenha um custo inicial mais alto por cartucho, costuma render um volume maior de impressões do que os cartuchos de tinta. Para escritórios focados em documentos de texto e que precisam de alta velocidade em preto e branco, o laser é a escolha mais eficiente.
Se a impressão colorida é essencial e o volume é alto, o tanque de tinta é o caminho a seguir.
Conectividade e Recursos Inteligentes
A conectividade moderna é um fator decisivo para a eficiência em qualquer escritório. A maioria das impressoras multifuncionais de qualidade hoje em dia oferece Wi-Fi, permitindo que múltiplos usuários imprimam sem a necessidade de cabos.
Recursos como Wi-Fi Direct e aplicativos móveis dedicados (HP Smart App, Epson Smart Panel) expandem essa conveniência, permitindo imprimir diretamente de smartphones e tablets, além de facilitar a digitalização e o gerenciamento da impressora remotamente.
Para ambientes corporativos maiores, a conectividade Ethernet oferece uma conexão de rede mais estável e rápida.
Além da conectividade, recursos como a impressão frente e verso automática (duplex) e alimentadores automáticos de documentos (ADF) são essenciais para otimizar o fluxo de trabalho.
O duplex economiza papel e agiliza a impressão de documentos longos, enquanto o ADF acelera drasticamente o processo de digitalização e cópia de múltiplos documentos. Ao escolher sua impressora, avalie quais desses recursos inteligentes realmente farão diferença na sua rotina de trabalho e no seu orçamento.
Considerações sobre Custo-Benefício
O custo-benefício de uma impressora multifuncional para escritório vai muito além do preço de compra inicial. É fundamental analisar o custo total de propriedade, que inclui o preço dos suprimentos (tinta ou toner), o consumo de energia e a durabilidade do equipamento.
Impressoras com tanque de tinta podem ter um custo inicial mais alto, mas a economia gerada pela tinta dilui esse valor ao longo do tempo, tornando-as mais vantajosas para altos volumes de impressão.
Já as impressoras a laser, embora consumam mais energia, podem oferecer um custo por página menor em impressões monocromáticas intensivas.
Ao comparar modelos, verifique a capacidade declarada dos tanques de tinta ou cartuchos de toner e o número estimado de páginas que podem ser impressas. Considere também a garantia oferecida pelo fabricante e a disponibilidade de assistência técnica.
Uma impressora que oferece a combinação certa de funcionalidades, baixo custo operacional e confiabilidade será o melhor investimento a longo prazo para o seu escritório.
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Gustavo Ferreira Martins
Fundador do ReviUp, Gustavo é jornalista (UFPR) com MBA em Gestão de Produtos Digitais e mais de 12 anos de experiência em análise de produtos. Ele criou o 'Método ReviUp' para oferecer análises profundas que realmente ajudam os consumidores, já tendo auxiliado mais de 5 milhões de brasileiros a fazerem compras mais inteligentes.
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