Melhor Impressora Multifuncional para Empresa: Guia de Escolha
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Escolher a impressora multifuncional certa para sua empresa é uma decisão estratégica que impacta diretamente a produtividade e os custos operacionais. Este guia detalhado apresenta uma análise aprofundada das melhores opções disponíveis no mercado, considerando desempenho, economia e funcionalidades essenciais para o ambiente corporativo.
Reunimos 10 modelos após uma criteriosa seleção para ajudar você a tomar a decisão mais acertada.
Critérios Essenciais para a Impressora de Empresa
Ao selecionar uma impressora multifuncional para sua empresa, alguns fatores são cruciais. A velocidade de impressão, especialmente em preto e branco, impacta diretamente o fluxo de trabalho em escritórios com alto volume de documentos.
A qualidade de digitalização e cópia também é fundamental para a organização e o compartilhamento de informações. Considere o volume mensal de impressão recomendado pelo fabricante para garantir que o equipamento suporte a demanda sem sobrecarga.
A conectividade, como Wi-Fi e rede Ethernet, é vital para a integração com a infraestrutura do escritório e o acesso compartilhado.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
1. Impressora Multifuncional HP Deskjet Ink Advantage 2874 Colorida
Ver OfertasA HP Deskjet Ink Advantage 2874 é uma opção acessível para pequenas empresas ou escritórios domésticos que necessitam de funcionalidades básicas de impressão, cópia e digitalização.
Seu design compacto a torna ideal para espaços limitados. A tecnologia Ink Advantage promete um custo por página mais baixo em comparação com cartuchos convencionais, o que pode ser um diferencial para quem imprime em menor volume, mas busca economia.
Esta impressora é uma boa escolha para quem busca simplicidade e um investimento inicial baixo. No entanto, sua velocidade de impressão e capacidade de manuseio de papel são mais adequadas para um volume de trabalho moderado.
Para empresas com necessidades de impressão em massa ou que demandam alta velocidade e durabilidade, modelos mais robustos podem ser mais indicados.
- Custo-benefício para tarefas básicas
- Design compacto e fácil de usar
- Tecnologia Ink Advantage para economia em tinta
- Velocidade de impressão moderada
- Capacidade de papel limitada
- Não ideal para alto volume de impressão
2. Epson EcoTank L3250 - Multifuncional Tanque de Tinta Colorida
A Epson EcoTank L3250 se destaca pelo seu sistema de tanques de tinta integrados, que oferece um custo por página extremamente baixo e a capacidade de imprimir milhares de páginas com um único conjunto de garrafas de tinta.
Isso a torna uma escolha fantástica para empresas que imprimem grandes volumes de documentos coloridos e buscam reduzir drasticamente os gastos com suprimentos. A conectividade Wi-Fi permite impressão a partir de diversos dispositivos, aumentando a flexibilidade no escritório.
Esta multifuncional é ideal para quem prioriza a economia a longo prazo e a conveniência de não precisar trocar cartuchos com frequência. A qualidade de impressão, tanto em texto quanto em imagens, é satisfatória para a maioria das necessidades corporativas.
Seu principal ponto forte é o rendimento da tinta, que compensa um investimento inicial um pouco maior em comparação com impressoras a cartucho.
- Custo por página excepcionalmente baixo
- Alto rendimento de tinta
- Conectividade Wi-Fi para mobilidade
- Impressão colorida de qualidade decente
- Velocidade de impressão não é a mais alta do mercado
- Manutenção dos tanques de tinta requer cuidado
3. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 583 Tanque de Tinta Colorida
A HP Smart Tank 583 oferece um equilíbrio notável entre custo e desempenho para empresas que precisam de impressão frequente e econômica. Com seu sistema de tanques de tinta de alta capacidade, ela garante um custo por página competitivo, similar aos modelos EcoTank da Epson.
A função de scanner e copiadora integrada a torna uma solução completa para tarefas de escritório do dia a dia. A conectividade Wi-Fi e a possibilidade de impressão móvel otimizam o fluxo de trabalho.
Esta impressora é uma excelente opção para pequenas e médias empresas que buscam reduzir os custos operacionais com impressão sem sacrificar a qualidade ou a funcionalidade. A HP Smart Tank 583 é voltada para usuários que valorizam a conveniência de um tanque de tinta e a confiabilidade de uma marca estabelecida, sendo uma aliada eficiente para quem lida com documentos diversos e necessita de impressões coloridas de boa qualidade.
- Custo por página muito baixo
- Tanques de tinta de alta capacidade
- Conectividade Wi-Fi integrada
- Boa qualidade de impressão colorida
- Velocidade de impressão pode ser um gargalo para volumes muito altos
- Interface do software pode ser aprimorada
4. Epson, Multifuncional, Ecotank L4260 - Tanque de Tinta Colorida
A Epson EcoTank L4260 aprimora a experiência do usuário com seu design mais moderno e funcionalidades adicionais, mantendo o principal benefício da linha EcoTank: o baixíssimo custo por página.
É uma impressora multifuncional tanque de tinta pensada para quem imprime grandes volumes e quer economizar em suprimentos sem abrir mão da qualidade. A capacidade dos tanques de tinta permite imprimir milhares de páginas, ideal para escritórios com alta demanda.
Esta impressora é a escolha perfeita para empresas que precisam de confiabilidade e economia em impressão. Se você busca uma solução de longo prazo que minimize os gastos com tinta e ofereça boa qualidade para documentos e materiais de marketing, a L4260 é uma candidata forte.
Sua conectividade Wi-Fi e a possibilidade de impressão frente e verso automática (duplex) adicionam conveniência ao uso diário.
- Custo por página extremamente baixo devido aos tanques de tinta
- Impressão duplex automática
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Alta capacidade de impressão
- Velocidade de impressão em modo rascunho é razoável, mas não excepcional
- O reabastecimento de tinta exige atenção para evitar vazamentos
5. Impressora Multifuncional Canon Mega Tank G3110
A Canon Mega Tank G3110 é uma impressora multifuncional que aposta no sistema de tanques de tinta para oferecer um custo de impressão reduzido. Para empresas que lidam com um volume considerável de impressões, especialmente em cores, a economia gerada pelas garrafas de tinta é um atrativo significativo.
A multifuncionalidade abrange impressão, cópia e digitalização, cobrindo as necessidades básicas de um escritório.
Esta impressora é ideal para quem busca uma alternativa econômica às impressoras a cartucho tradicionais e valoriza a marca Canon. A qualidade de impressão de fotos e documentos coloridos é um ponto forte, tornando-a adequada para empresas que produzem material de marketing ou apresentações visuais.
A ausência de conectividade Wi-Fi pode ser uma limitação para ambientes corporativos modernos que exigem compartilhamento sem fio.
- Custo por página muito baixo
- Boa qualidade de impressão colorida e para fotos
- Design de tanques de tinta para recarga fácil
- Não possui conectividade Wi-Fi
- Velocidade de impressão não é sua principal característica
- Software de gerenciamento pode ser mais intuitivo
6. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581 Tanque de Tinta Colorida
A HP Smart Tank 581 é uma impressora multifuncional tanque de tinta desenhada para oferecer economia e conveniência a pequenas e médias empresas. Com um sistema de tanques de tinta integrado, ela proporciona um custo por página muito baixo, permitindo que você imprima milhares de páginas antes de precisar reabastecer.
A funcionalidade de scanner e copiadora complementa a impressão, tornando-a uma solução completa para o escritório.
Esta impressora é a escolha perfeita para quem busca reduzir custos com suprimentos sem comprometer a qualidade de impressão. Sua conectividade Wi-Fi permite a impressão a partir de diversos dispositivos, facilitando o trabalho colaborativo.
Se sua empresa demanda um volume considerável de impressões coloridas e busca uma solução confiável e econômica, a Smart Tank 581 atende a essas necessidades de forma eficiente.
- Custo por página extremamente baixo
- Tanques de tinta de alta capacidade
- Conectividade Wi-Fi para maior flexibilidade
- Impressão colorida de boa qualidade
- Velocidade de impressão não é a mais alta do segmento
- O design dos tanques exige cuidado no reabastecimento
7. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a
Para empresas que priorizam a velocidade e a nitidez da impressão em preto e branco, a HP Laser MFP 135a é uma excelente opção. Utilizando tecnologia laser, ela oferece impressões rápidas e de alta qualidade, ideais para documentos corporativos, relatórios e planilhas.
A funcionalidade multifuncional inclui cópia e digitalização, atendendo às necessidades essenciais de um escritório produtivo.
Esta impressora laser é perfeita para quem lida predominantemente com documentos em preto e branco e necessita de um fluxo de trabalho rápido. Se o seu escritório tem um alto volume de impressão diária e a velocidade é um fator crítico, a MFP 135a se destaca.
Embora não ofereça impressão colorida, sua robustez e desempenho em preto e branco a tornam uma escolha confiável para ambientes corporativos.
- Impressão laser rápida e de alta qualidade em preto e branco
- Custo por página competitivo para laser
- Durável e robusta para uso corporativo
- Funções de cópia e digitalização eficientes
- Não imprime em cores
- Conectividade limitada (geralmente USB)
- Custo inicial pode ser mais alto que modelos a jato de tinta
8. Impressora HP Laser 107w Tecnologia Laser Wi-Fi
A HP Laser 107w é uma impressora laser compacta e eficiente, focada em oferecer impressões rápidas e nítidas em preto e branco. Sua principal vantagem é a conectividade Wi-Fi integrada, que permite a impressão sem fio a partir de computadores, tablets e smartphones, facilitando o compartilhamento em um ambiente de escritório.
É uma solução ideal para quem busca agilidade e praticidade em impressões corporativas.
Esta impressora é a escolha perfeita para profissionais autônomos, pequenas equipes ou escritórios que precisam de uma impressora laser confiável com conectividade sem fio. Se o seu foco é a impressão de documentos em preto e branco com boa velocidade e qualidade, e você valoriza a conveniência de imprimir de qualquer lugar do escritório sem a necessidade de cabos, a HP Laser 107w atende a essas exigências com eficiência.
- Impressão laser rápida e de alta qualidade em preto e branco
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio
- Design compacto
- Custo por página razoável para impressora laser
- Não possui funções de cópia e digitalização
- Não imprime em cores
- Capacidade de papel pode ser limitada para alto volume
9. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 794 Tanque de Tinta Colorida
A HP Smart Tank 794 representa um salto em termos de funcionalidades e desempenho para a linha de impressoras tanque de tinta da HP. Ela combina o baixíssimo custo por página, característico dos sistemas de tanques de tinta, com uma velocidade de impressão superior e recursos avançados como ADF (alimentador automático de documentos) e digitalização em cores de alta resolução.
É uma solução robusta para escritórios que demandam alta produtividade.
Esta multifuncional é ideal para empresas que precisam de uma máquina versátil capaz de lidar com um grande volume de impressões, cópias e digitalizações, incluindo documentos duplex.
Se você busca otimizar o fluxo de trabalho, reduzir custos com tinta e ter acesso a funcionalidades de nível profissional, como o ADF, a Smart Tank 794 é uma excelente escolha. A conectividade Wi-Fi e a impressão móvel complementam sua utilidade.
- Custo por página extremamente baixo
- Alimentador automático de documentos (ADF)
- Impressão e digitalização duplex automática
- Velocidade de impressão razoável para tanque de tinta
- Conectividade Wi-Fi
- Custo inicial mais elevado comparado a modelos básicos
- O reabastecimento de tinta exige atenção
10. HP OfficeJet Pro 9125e Impressora Multifuncional
A HP OfficeJet Pro 9125e é uma impressora multifuncional a jato de tinta projetada para ambientes corporativos que exigem alto desempenho, confiabilidade e recursos avançados. Ela oferece impressão colorida de alta qualidade, cópia, digitalização com ADF e fax, tudo em um único dispositivo.
A velocidade de impressão é um dos seus pontos fortes, garantindo que mesmo grandes volumes de trabalho sejam processados rapidamente.
Esta impressora é a escolha ideal para pequenas e médias empresas que necessitam de uma solução completa e robusta para suas necessidades de impressão e gerenciamento de documentos.
Se você busca uma impressora que ofereça excelente qualidade de cor, alta velocidade, funcionalidades de produtividade como o ADF e conectividade avançada, a OfficeJet Pro 9125e é uma opção premium que atende a essas demandas com excelência.
- Alta velocidade de impressão colorida e em preto e branco
- Qualidade de impressão profissional
- Alimentador automático de documentos (ADF) e digitalização duplex
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet
- Ideal para alto volume de impressão
- Custo por página pode ser mais alto que impressoras tanque de tinta
- Investimento inicial mais elevado
Jato de Tinta vs. Laser: Qual a Melhor Tecnologia?
A escolha entre jato de tinta e laser depende fundamentalmente do perfil de uso da sua empresa. Impressoras a jato de tinta são geralmente mais acessíveis no custo inicial e oferecem cores vibrantes, sendo ideais para quem imprime gráficos, fotos e materiais de marketing.
Modelos com tanque de tinta, como Epson EcoTank e HP Smart Tank, reduzem drasticamente o custo por página, tornando-os excelentes para alto volume de impressão colorida. Por outro lado, impressoras a laser se destacam pela velocidade e nitidez em preto e branco, com um custo por página geralmente mais estável e menor para documentos monocromáticos.
São a escolha preferida para escritórios com alta demanda de texto e relatórios.
Funcionalidades Essenciais para Empresas
- Duplex Automático: Imprime frente e verso sem intervenção manual, economizando papel e tempo.
- Alimentador Automático de Documentos (ADF): Facilita a digitalização e cópia de múltiplos documentos de uma só vez.
- Conectividade de Rede (Ethernet/Wi-Fi): Permite que vários usuários acessem a impressora simultaneamente.
- Impressão Móvel: Capacidade de imprimir a partir de smartphones e tablets.
- Volume Mensal de Impressão: Verifique se a impressora suporta o volume de documentos que sua empresa imprime regularmente.
Conectividade: Wi-Fi, USB e Rede
A conectividade é um pilar para a eficiência de uma impressora multifuncional em um ambiente corporativo. O Wi-Fi oferece flexibilidade, permitindo que a impressora seja posicionada em locais convenientes sem a necessidade de cabos de rede.
A conexão Ethernet (rede cabeada) garante uma conexão estável e de alta velocidade, ideal para escritórios com grande fluxo de dados. A porta USB ainda é relevante para conexões diretas e como backup.
Ao escolher, certifique-se de que a impressora atenda às necessidades de conectividade da sua infraestrutura existente e aos padrões de segurança da sua rede.
Perguntas Frequentes
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Gustavo Ferreira Martins
Fundador do ReviUp, Gustavo é jornalista (UFPR) com MBA em Gestão de Produtos Digitais e mais de 12 anos de experiência em análise de produtos. Ele criou o 'Método ReviUp' para oferecer análises profundas que realmente ajudam os consumidores, já tendo auxiliado mais de 5 milhões de brasileiros a fazerem compras mais inteligentes.
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