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Melhor Impressora Laser Preto e Branco para Escritório

Gustavo Ferreira Martins
Gustavo Ferreira Martins
11 min. de leitura

Escolher uma impressora a laser monocromática pode parecer complicado, mas este guia simplifica o processo. Analisamos os melhores modelos do mercado para ajudar você a encontrar a opção ideal, seja para um escritório movimentado ou para uso doméstico.

Focamos em economia, eficiência e nas funcionalidades que realmente importam, como conectividade Wi-Fi, velocidade de impressão e, principalmente, o custo por página. Aqui, você encontrará análises detalhadas para tomar uma decisão informada e acertada.

Como Escolher a Impressora Laser Monocromática Certa

Antes de decidir, avalie alguns pontos essenciais que determinam se uma impressora é adequada para você. O primeiro é o volume de impressão. Quantas páginas você imprime por mês? Para volumes baixos, um modelo de entrada é suficiente.

Para um escritório pequeno, considere uma impressora com ciclo de trabalho mensal mais alto e bandejas de papel maiores.

Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo

A conectividade é outro fator decisivo. Modelos com conexão USB 2.0 são diretos e confiáveis, ideais para uma única estação de trabalho. Já a conectividade Wi-Fi oferece flexibilidade total, permitindo que múltiplos usuários, incluindo notebooks e smartphones, enviem impressões sem a necessidade de cabos.

Pense em como você e sua equipe irão usar o equipamento no dia a dia. Por fim, analise o custo total de posse, que inclui não só o preço da impressora, mas o valor e o rendimento do toner.

Um baixo custo por página é o segredo da economia a longo prazo.

Análise: As 9 Melhores Impressoras Laser P&B

1. HP Laser 107w com Wi-Fi

Maior desempenho
RecomendadoAtualizado Hoje: 01/04/2026

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A HP Laser 107w se destaca pelo seu design compacto e pela conveniência da conectividade Wi-Fi. Com uma velocidade de impressão de até 20 páginas por minuto (ppm), ela atende bem a demandas moderadas.

A qualidade do texto é nítida e profissional, característica da tecnologia a laser. Sua instalação é simplificada pelo aplicativo HP Smart, que guia o usuário na configuração da rede sem fio e permite imprimir diretamente de dispositivos móveis com facilidade.

O tamanho reduzido a torna uma ótima opção para espaços de trabalho limitados.

Esta impressora monocromática é a escolha perfeita para estudantes e profissionais em home office. Se você imprime relatórios, trabalhos acadêmicos ou documentos do dia a dia e valoriza a liberdade de imprimir de qualquer lugar da casa, a 107w entrega exatamente isso.

Para quem busca uma solução sem complicações para impressão sem fio e não precisa de um volume industrial, este modelo HP Laser oferece um excelente ponto de partida com a confiabilidade da marca.

Prós
  • Conectividade Wi-Fi para impressão móvel e flexível
  • Design extremamente compacto, ideal para espaços pequenos
  • Boa velocidade de impressão para uso doméstico
  • Qualidade de texto nítida e profissional
Contras
  • O toner inicial que acompanha o produto tem baixo rendimento
  • Não possui função de impressão frente e verso automática (duplex)
  • A bandeja de papel comporta apenas 150 folhas

2. HP Laser 107a com Conexão USB

Nossa escolha
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A HP Laser 107a é essencialmente a irmã gêmea da 107w, mas com uma diferença fundamental: ela opera exclusivamente via conexão USB 2.0. Isso significa que ela oferece a mesma qualidade de impressão, a mesma velocidade de 20 ppm e o mesmo design compacto.

A ausência de Wi-Fi a torna uma opção mais acessível, focada em simplicidade e conexão direta com um computador. A qualidade de construção é sólida e a operação do dia a dia é bastante direta.

Este modelo é ideal para o usuário que possui uma estação de trabalho fixa e não precisa da flexibilidade da impressão sem fio. Se você tem um desktop ou usa seu notebook sempre no mesmo local e quer a impressora mais econômica da linha HP Laser para começar, a 107a é a resposta.

Ela é perfeita para quem prioriza o menor custo de aquisição e tem uma necessidade de impressão direta, sem a complexidade de configurar uma rede.

Prós
  • Preço de compra geralmente mais baixo que a versão com Wi-Fi
  • Conexão USB estável e de fácil configuração
  • Mantém a mesma qualidade e velocidade da linha 107
  • Tamanho compacto
Contras
  • A falta de Wi-Fi limita o uso a um único computador conectado por cabo
  • Não permite impressão fácil a partir de smartphones ou tablets
  • O toner de partida também possui rendimento reduzido

3. Brother HLL1222 Laser Monocromática

Custo-benefício
RecomendadoAtualizado Hoje: 01/04/2026

IMPRESSORA LASER MONO HLL1222 BROTHER 110V...

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A Brother HLL1222 é um tanque de guerra disfarçado de impressora de mesa. Conhecida pela sua robustez e confiabilidade, este modelo foca no essencial: imprimir com eficiência e baixo custo.

Com uma velocidade de 21 ppm, ela é ligeiramente mais rápida que suas concorrentes diretas da HP. A conexão é feita via USB, reforçando seu propósito de ser uma estação de trabalho individual.

O grande diferencial da Brother está no custo por página, especialmente quando se considera o uso de toner compatível, que é amplamente disponível e acessível para esta linha.

Esta impressora Brother Laser é a escolha certa para pequenos escritórios, advogados, contadores ou qualquer profissional que imprima um volume considerável de documentos e busca o menor custo operacional possível.

Se sua prioridade máxima é a economia a longo prazo e a durabilidade do equipamento, a HLL1222 é imbatível. Ela não tem os recursos de conectividade modernos, mas compensa com uma operação barata e uma construção feita para durar.

Prós
  • Custo por página extremamente baixo, principalmente com toners de alto rendimento
  • Construção robusta e alta durabilidade
  • Velocidade de impressão de 21 ppm
  • Operação simples e direta
Contras
  • Conectividade limitada à porta USB 2.0
  • Design funcional, mas pouco inspirado e maior que os modelos HP
  • Não possui recursos extras como impressão móvel

4. Brother HLL1232W com Wi-Fi

Bom e barato
RecomendadoAtualizado Hoje: 01/04/2026

IMPRESSORA LASER MONO HLL1232W BROTHER WI-FI 110V...

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A Brother HLL1232W pega todas as qualidades da HLL1222, como a robustez e o baixo custo por página, e adiciona o recurso mais pedido: conectividade Wi-Fi. Isso transforma a impressora de uma estação de trabalho individual em um recurso compartilhado para toda a equipe.

A velocidade de impressão se mantém em 21 ppm e a qualidade do texto é excelente para documentos. A configuração da rede sem fio é feita através do software da Brother, e uma vez conectada, a impressora pode ser acessada por múltiplos computadores e dispositivos móveis.

Para pequenos escritórios ou equipes de trabalho que precisam compartilhar uma impressora confiável e econômica, a HLL1232W é a solução perfeita. Ela combina a economia da linha Brother Laser com a flexibilidade da conexão sem fio.

Se você quer evitar o gargalo de uma única pessoa gerenciando as impressões e permitir que todos imprimam diretamente de suas mesas ou celulares, este modelo justifica o investimento adicional sobre a versão apenas com USB.

Prós
  • Combina baixo custo por página com a conveniência do Wi-Fi
  • Ideal para ser compartilhada em pequenos escritórios
  • Mantém a construção durável da marca Brother
  • Permite impressão a partir de dispositivos móveis
Contras
  • O processo de configuração do Wi-Fi pode ser menos intuitivo que o de concorrentes
  • Design maior e mais pesado que modelos de entrada
  • Sem impressão duplex automática

5. Elgin Pantum P2500W Wireless

A Elgin Pantum P2500W entra no mercado como uma forte concorrente, oferecendo uma combinação agressiva de preço e recursos. Ela possui conectividade Wi-Fi, um design bastante compacto e uma velocidade de impressão de até 22 ppm, superando levemente os modelos de entrada da HP e Brother.

A qualidade de impressão é boa para textos e documentos do dia a dia. A proposta da Pantum é entregar o essencial de uma impressora laser sem fio por um preço muito competitivo.

Este modelo é indicado para o usuário que busca o máximo de funcionalidades pelo menor preço. Se você está com o orçamento apertado, mas não abre mão da conveniência do Wi-Fi para seu home office ou para uso pessoal, a P2500W é uma opção a ser seriamente considerada.

Ela é perfeita para quem tem um volume de impressão baixo a moderado e quer uma alternativa às marcas mais tradicionais, aceitando os possíveis compromissos em troca da economia inicial.

Prós
  • Excelente custo-benefício, com Wi-Fi por um preço acessível
  • Velocidade de impressão de 22 ppm
  • Design compacto e leve
  • Instalação relativamente simples
Contras
  • A disponibilidade de toner compatível pode ser menor em comparação com HP e Brother
  • A rede de assistência técnica é menos abrangente
  • A qualidade de construção, embora decente, não transmite a mesma robustez das concorrentes

6. Brother DCPL1632W Multifuncional Wi-Fi

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A Brother DCPL1632W é uma impressora multifuncional laser que resolve as necessidades de impressão, cópia e digitalização em um único aparelho. Ela mantém os pontos fortes da Brother: baixo custo operacional e robustez.

Com Wi-Fi integrado, ela pode ser facilmente compartilhada por uma pequena equipe ou em uma casa com múltiplos usuários. A velocidade de impressão é de 21 ppm, e o scanner de base plana produz digitalizações de boa qualidade para documentos e fotos.

Esta é a impressora multifuncional laser ideal para o home office moderno ou para pequenas empresas que precisam digitalizar contratos, copiar documentos e imprimir relatórios com frequência.

Se você quer consolidar vários equipamentos em um só e aproveitar a economia da tecnologia a laser, a DCPL1632W é uma escolha inteligente. A combinação de funções, conectividade Wi-Fi e baixo custo por página a torna uma ferramenta de produtividade completa.

Prós
  • Funcionalidades 3 em 1: imprime, copia e digitaliza
  • Conectividade Wi-Fi para uso compartilhado
  • Mantém o baixo custo por página característico da Brother
  • Scanner de boa qualidade para documentos
Contras
  • Não possui um alimentador automático de documentos (ADF) para digitalização em massa
  • Ocupa mais espaço na mesa que uma impressora padrão
  • A interface do painel é básica

7. HP Laser MFP 135a Multifuncional

A HP Laser MFP 135a é a versão multifuncional do modelo 107a. Ela oferece impressão, cópia e digitalização em um pacote compacto, mas se conecta exclusivamente via cabo USB. A velocidade de impressão é de 20 ppm e a qualidade do texto é nítida, como esperado de uma HP Laser.

O scanner de base plana é eficiente para digitalizar documentos um a um. O painel de controle é simples, com botões dedicados para as funções principais, facilitando o uso.

Este equipamento é perfeito para um usuário individual que precisa de todas as funções de um escritório em sua mesa. Se você tem uma estação de trabalho dedicada e precisa digitalizar, copiar e imprimir, mas não tem necessidade de compartilhar a impressora em rede, a MFP 135a oferece um ótimo pacote.

É a solução ideal para quem busca uma impressora multifuncional laser de entrada e não se importa com a ausência de conectividade sem fio.

Prós
  • Preço acessível para uma multifuncional a laser
  • Design compacto para um modelo 3 em 1
  • Operação simples com painel de controle intuitivo
  • Boa qualidade de impressão e digitalização
Contras
  • A falta de Wi-Fi é uma limitação significativa em ambientes com múltiplos dispositivos
  • O custo do toner original HP pode ser um fator a longo prazo
  • Sem alimentador automático de documentos (ADF)

8. HP Laser 135w Multifuncional com Wi-Fi

A HP Laser MFP 135w é, possivelmente, uma das multifuncionais mais completas para o segmento de entrada. Ela combina as funções de impressão, cópia e digitalização com a flexibilidade da conectividade Wi-Fi.

Isso a torna um centro de produtividade para o lar ou para o pequeno escritório. A configuração via aplicativo HP Smart facilita a conexão com a rede e permite imprimir e digitalizar diretamente do celular.

A velocidade de 20 ppm e o design compacto são outros pontos fortes.

Esta impressora multifuncional laser é a escolha definitiva para quem busca uma solução completa e moderna para o home office. Se você precisa de flexibilidade para imprimir de um notebook, digitalizar um documento para o celular e fazer cópias rapidamente, a MFP 135w entrega tudo isso.

Ela atende perfeitamente a famílias com estudantes e profissionais que trabalham em casa, centralizando todas as necessidades de documentos em um único aparelho.

Prós
  • Solução completa com impressão, cópia, digitalização e Wi-Fi
  • Impressão e digitalização móvel via aplicativo HP Smart
  • Design compacto e moderno
  • Boa velocidade para o segmento
Contras
  • Custo por página com toner original pode ser maior que o de concorrentes da Brother
  • Não possui duplex automático nem alimentador de documentos
  • Toner inicial com rendimento limitado

9. Xerox Phaser 3020 Laser Monocromática

A Xerox Phaser 3020 traz o peso de uma marca icônica do mundo corporativo para o mercado de impressoras compactas. Este modelo foca em entregar alta qualidade de impressão de texto em um corpo pequeno, com a conveniência da conectividade Wi-Fi.

A velocidade de 21 ppm está alinhada com a concorrência. A qualidade de impressão é seu grande diferencial, com textos extremamente nítidos e bordas bem definidas, o que a torna excelente para documentos formais.

Esta impressora é para o profissional que não abre mão da máxima qualidade de texto. Advogados, consultores e acadêmicos que produzem documentos onde a apresentação é fundamental encontrarão na Phaser 3020 uma aliada.

Se você prioriza a perfeição na impressão de texto e precisa da flexibilidade do Wi-Fi para seu escritório em casa ou pequena empresa, este modelo da Xerox é uma aposta segura na qualidade.

Prós
  • Qualidade de impressão de texto superior
  • Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
  • Design compacto e discreto
  • Marca com forte reputação em impressão profissional
Contras
  • Custo por página pode ser mais alto que o de modelos da Brother
  • A configuração do Wi-Fi pode ser menos amigável para iniciantes
  • Bandeja de papel com capacidade padrão de 150 folhas

Nossas recomendações de como escolher o produto foram úteis para você?

Multifuncional ou Padrão: Qual a Diferença?

A escolha entre uma impressora padrão e uma multifuncional depende exclusivamente das suas necessidades. Uma impressora padrão, como a HP 107w ou a Brother HLL1222, tem uma única função: imprimir.

Elas são mais compactas, mais baratas e ideais para quem já possui um scanner ou simplesmente não precisa digitalizar ou copiar documentos.

Uma impressora multifuncional laser, também conhecida como MFP (Multi-Function Printer), como a HP MFP 135w ou a Brother DCPL1632W, integra três ou quatro funções em um só aparelho: impressão, cópia, digitalização e, em alguns casos, fax.

Elas são a escolha certa para escritórios e home offices que precisam centralizar tarefas, economizando espaço e dinheiro em comparação com a compra de aparelhos separados. Se você lida com contratos, recibos ou precisa arquivar documentos digitalmente, uma multifuncional é o caminho.

Conectividade Wi-Fi vs. USB: O Que é Melhor?

A conexão via cabo USB 2.0 é o método tradicional. Sua principal vantagem é a simplicidade: você conecta o cabo da impressora ao computador e, após instalar os drivers, ela está pronta para usar.

É uma conexão estável e segura, sem interferências de rede. É a melhor opção para uma única estação de trabalho onde a impressora fica ao lado do computador.

A conectividade Wi-Fi, por outro lado, oferece liberdade. Ela permite que a impressora seja colocada em qualquer lugar da casa ou do escritório que tenha sinal de rede, sem a necessidade de um cabo conectado a um PC.

Vários usuários podem compartilhar a mesma impressora, e você pode imprimir diretamente de notebooks, tablets e smartphones. Para ambientes colaborativos ou para quem valoriza a conveniência de imprimir de qualquer dispositivo, o Wi-Fi é a melhor escolha, mesmo que exija uma configuração inicial um pouco mais envolvida.

Custo por Página: Como Calcular e Economizar com Toner

O verdadeiro custo de uma impressora não está no seu preço de compra, mas no quanto você gasta para imprimir. O custo por página é a métrica mais importante para avaliar a economia a longo prazo.

O cálculo é simples:

  • Custo do Cartucho de Toner / Rendimento de Páginas do Toner = Custo por Página.

Por exemplo, se um toner custa R$ 200 e tem um rendimento de 1.000 páginas, seu custo por página é de R$ 0,20. Fique atento a três pontos: primeiro, as impressoras vêm com um "toner de partida", que geralmente tem um rendimento muito menor que o de reposição.

Segundo, os fabricantes oferecem toners de alto rendimento, que custam mais caro, mas oferecem um custo por página significativamente menor. Terceiro, o uso de toner compatível de boa qualidade, especialmente em modelos da Brother, pode reduzir drasticamente seus custos de impressão.

Perguntas Frequentes

Posso usar toner compatível sem danificar minha impressora laser?
Uma impressora a laser resseca se ficar muito tempo sem uso?
O que significa o 'ciclo de trabalho mensal' nas especificações?
Qual a vida útil de uma impressora laser monocromática?
A instalação de uma impressora Wi-Fi é muito complicada?

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