Melhor Impressora Laser Preto e Branco para Escritório

Gustavo Ferreira Martins
Gustavo Ferreira Martins
11 min. de leitura

Escolher uma impressora a laser monocromática pode parecer complicado, mas este guia simplifica o processo. Analisamos os melhores modelos do mercado para ajudar você a encontrar a opção ideal, seja para um escritório movimentado ou para uso doméstico.

Focamos em economia, eficiência e nas funcionalidades que realmente importam, como conectividade Wi-Fi, velocidade de impressão e, principalmente, o custo por página. Aqui, você encontrará análises detalhadas para tomar uma decisão informada e acertada.

Como Escolher a Impressora Laser Monocromática Certa

Antes de decidir, avalie alguns pontos essenciais que determinam se uma impressora é adequada para você. O primeiro é o volume de impressão. Quantas páginas você imprime por mês? Para volumes baixos, um modelo de entrada é suficiente.

Para um escritório pequeno, considere uma impressora com ciclo de trabalho mensal mais alto e bandejas de papel maiores.

Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo

A conectividade é outro fator decisivo. Modelos com conexão USB 2.0 são diretos e confiáveis, ideais para uma única estação de trabalho. Já a conectividade Wi-Fi oferece flexibilidade total, permitindo que múltiplos usuários, incluindo notebooks e smartphones, enviem impressões sem a necessidade de cabos.

Pense em como você e sua equipe irão usar o equipamento no dia a dia. Por fim, analise o custo total de posse, que inclui não só o preço da impressora, mas o valor e o rendimento do toner.

Um baixo custo por página é o segredo da economia a longo prazo.

Análise: As 9 Melhores Impressoras Laser P&B

1. HP Laser 107w com Wi-Fi

A HP Laser 107w se destaca pelo seu design compacto e pela conveniência da conectividade Wi-Fi. Com uma velocidade de impressão de até 20 páginas por minuto (ppm), ela atende bem a demandas moderadas.

A qualidade do texto é nítida e profissional, característica da tecnologia a laser. Sua instalação é simplificada pelo aplicativo HP Smart, que guia o usuário na configuração da rede sem fio e permite imprimir diretamente de dispositivos móveis com facilidade.

O tamanho reduzido a torna uma ótima opção para espaços de trabalho limitados.

Esta impressora monocromática é a escolha perfeita para estudantes e profissionais em home office. Se você imprime relatórios, trabalhos acadêmicos ou documentos do dia a dia e valoriza a liberdade de imprimir de qualquer lugar da casa, a 107w entrega exatamente isso.

Para quem busca uma solução sem complicações para impressão sem fio e não precisa de um volume industrial, este modelo HP Laser oferece um excelente ponto de partida com a confiabilidade da marca.

Prós
  • Conectividade Wi-Fi para impressão móvel e flexível
  • Design extremamente compacto, ideal para espaços pequenos
  • Boa velocidade de impressão para uso doméstico
  • Qualidade de texto nítida e profissional
Contras
  • O toner inicial que acompanha o produto tem baixo rendimento
  • Não possui função de impressão frente e verso automática (duplex)
  • A bandeja de papel comporta apenas 150 folhas

2. HP Laser 107a com Conexão USB

A HP Laser 107a é essencialmente a irmã gêmea da 107w, mas com uma diferença fundamental: ela opera exclusivamente via conexão USB 2.0. Isso significa que ela oferece a mesma qualidade de impressão, a mesma velocidade de 20 ppm e o mesmo design compacto.

A ausência de Wi-Fi a torna uma opção mais acessível, focada em simplicidade e conexão direta com um computador. A qualidade de construção é sólida e a operação do dia a dia é bastante direta.

Este modelo é ideal para o usuário que possui uma estação de trabalho fixa e não precisa da flexibilidade da impressão sem fio. Se você tem um desktop ou usa seu notebook sempre no mesmo local e quer a impressora mais econômica da linha HP Laser para começar, a 107a é a resposta.

Ela é perfeita para quem prioriza o menor custo de aquisição e tem uma necessidade de impressão direta, sem a complexidade de configurar uma rede.

Prós
  • Preço de compra geralmente mais baixo que a versão com Wi-Fi
  • Conexão USB estável e de fácil configuração
  • Mantém a mesma qualidade e velocidade da linha 107
  • Tamanho compacto
Contras
  • A falta de Wi-Fi limita o uso a um único computador conectado por cabo
  • Não permite impressão fácil a partir de smartphones ou tablets
  • O toner de partida também possui rendimento reduzido

3. Brother HLL1222 Laser Monocromática

A Brother HLL1222 é um tanque de guerra disfarçado de impressora de mesa. Conhecida pela sua robustez e confiabilidade, este modelo foca no essencial: imprimir com eficiência e baixo custo.

Com uma velocidade de 21 ppm, ela é ligeiramente mais rápida que suas concorrentes diretas da HP. A conexão é feita via USB, reforçando seu propósito de ser uma estação de trabalho individual.

O grande diferencial da Brother está no custo por página, especialmente quando se considera o uso de toner compatível, que é amplamente disponível e acessível para esta linha.

Esta impressora Brother Laser é a escolha certa para pequenos escritórios, advogados, contadores ou qualquer profissional que imprima um volume considerável de documentos e busca o menor custo operacional possível.

Se sua prioridade máxima é a economia a longo prazo e a durabilidade do equipamento, a HLL1222 é imbatível. Ela não tem os recursos de conectividade modernos, mas compensa com uma operação barata e uma construção feita para durar.

Prós
  • Custo por página extremamente baixo, principalmente com toners de alto rendimento
  • Construção robusta e alta durabilidade
  • Velocidade de impressão de 21 ppm
  • Operação simples e direta
Contras
  • Conectividade limitada à porta USB 2.0
  • Design funcional, mas pouco inspirado e maior que os modelos HP
  • Não possui recursos extras como impressão móvel

4. Brother HLL1232W com Wi-Fi

A Brother HLL1232W pega todas as qualidades da HLL1222, como a robustez e o baixo custo por página, e adiciona o recurso mais pedido: conectividade Wi-Fi. Isso transforma a impressora de uma estação de trabalho individual em um recurso compartilhado para toda a equipe.

A velocidade de impressão se mantém em 21 ppm e a qualidade do texto é excelente para documentos. A configuração da rede sem fio é feita através do software da Brother, e uma vez conectada, a impressora pode ser acessada por múltiplos computadores e dispositivos móveis.

Para pequenos escritórios ou equipes de trabalho que precisam compartilhar uma impressora confiável e econômica, a HLL1232W é a solução perfeita. Ela combina a economia da linha Brother Laser com a flexibilidade da conexão sem fio.

Se você quer evitar o gargalo de uma única pessoa gerenciando as impressões e permitir que todos imprimam diretamente de suas mesas ou celulares, este modelo justifica o investimento adicional sobre a versão apenas com USB.

Prós
  • Combina baixo custo por página com a conveniência do Wi-Fi
  • Ideal para ser compartilhada em pequenos escritórios
  • Mantém a construção durável da marca Brother
  • Permite impressão a partir de dispositivos móveis
Contras
  • O processo de configuração do Wi-Fi pode ser menos intuitivo que o de concorrentes
  • Design maior e mais pesado que modelos de entrada
  • Sem impressão duplex automática

5. Elgin Pantum P2500W Wireless

A Elgin Pantum P2500W entra no mercado como uma forte concorrente, oferecendo uma combinação agressiva de preço e recursos. Ela possui conectividade Wi-Fi, um design bastante compacto e uma velocidade de impressão de até 22 ppm, superando levemente os modelos de entrada da HP e Brother.

A qualidade de impressão é boa para textos e documentos do dia a dia. A proposta da Pantum é entregar o essencial de uma impressora laser sem fio por um preço muito competitivo.

Este modelo é indicado para o usuário que busca o máximo de funcionalidades pelo menor preço. Se você está com o orçamento apertado, mas não abre mão da conveniência do Wi-Fi para seu home office ou para uso pessoal, a P2500W é uma opção a ser seriamente considerada.

Ela é perfeita para quem tem um volume de impressão baixo a moderado e quer uma alternativa às marcas mais tradicionais, aceitando os possíveis compromissos em troca da economia inicial.

Prós
  • Excelente custo-benefício, com Wi-Fi por um preço acessível
  • Velocidade de impressão de 22 ppm
  • Design compacto e leve
  • Instalação relativamente simples
Contras
  • A disponibilidade de toner compatível pode ser menor em comparação com HP e Brother
  • A rede de assistência técnica é menos abrangente
  • A qualidade de construção, embora decente, não transmite a mesma robustez das concorrentes

6. Brother DCPL1632W Multifuncional Wi-Fi

A Brother DCPL1632W é uma impressora multifuncional laser que resolve as necessidades de impressão, cópia e digitalização em um único aparelho. Ela mantém os pontos fortes da Brother: baixo custo operacional e robustez.

Com Wi-Fi integrado, ela pode ser facilmente compartilhada por uma pequena equipe ou em uma casa com múltiplos usuários. A velocidade de impressão é de 21 ppm, e o scanner de base plana produz digitalizações de boa qualidade para documentos e fotos.

Esta é a impressora multifuncional laser ideal para o home office moderno ou para pequenas empresas que precisam digitalizar contratos, copiar documentos e imprimir relatórios com frequência.

Se você quer consolidar vários equipamentos em um só e aproveitar a economia da tecnologia a laser, a DCPL1632W é uma escolha inteligente. A combinação de funções, conectividade Wi-Fi e baixo custo por página a torna uma ferramenta de produtividade completa.

Prós
  • Funcionalidades 3 em 1: imprime, copia e digitaliza
  • Conectividade Wi-Fi para uso compartilhado
  • Mantém o baixo custo por página característico da Brother
  • Scanner de boa qualidade para documentos
Contras
  • Não possui um alimentador automático de documentos (ADF) para digitalização em massa
  • Ocupa mais espaço na mesa que uma impressora padrão
  • A interface do painel é básica

7. HP Laser MFP 135a Multifuncional

A HP Laser MFP 135a é a versão multifuncional do modelo 107a. Ela oferece impressão, cópia e digitalização em um pacote compacto, mas se conecta exclusivamente via cabo USB. A velocidade de impressão é de 20 ppm e a qualidade do texto é nítida, como esperado de uma HP Laser.

O scanner de base plana é eficiente para digitalizar documentos um a um. O painel de controle é simples, com botões dedicados para as funções principais, facilitando o uso.

Este equipamento é perfeito para um usuário individual que precisa de todas as funções de um escritório em sua mesa. Se você tem uma estação de trabalho dedicada e precisa digitalizar, copiar e imprimir, mas não tem necessidade de compartilhar a impressora em rede, a MFP 135a oferece um ótimo pacote.

É a solução ideal para quem busca uma impressora multifuncional laser de entrada e não se importa com a ausência de conectividade sem fio.

Prós
  • Preço acessível para uma multifuncional a laser
  • Design compacto para um modelo 3 em 1
  • Operação simples com painel de controle intuitivo
  • Boa qualidade de impressão e digitalização
Contras
  • A falta de Wi-Fi é uma limitação significativa em ambientes com múltiplos dispositivos
  • O custo do toner original HP pode ser um fator a longo prazo
  • Sem alimentador automático de documentos (ADF)

8. HP Laser 135w Multifuncional com Wi-Fi

A HP Laser MFP 135w é, possivelmente, uma das multifuncionais mais completas para o segmento de entrada. Ela combina as funções de impressão, cópia e digitalização com a flexibilidade da conectividade Wi-Fi.

Isso a torna um centro de produtividade para o lar ou para o pequeno escritório. A configuração via aplicativo HP Smart facilita a conexão com a rede e permite imprimir e digitalizar diretamente do celular.

A velocidade de 20 ppm e o design compacto são outros pontos fortes.

Esta impressora multifuncional laser é a escolha definitiva para quem busca uma solução completa e moderna para o home office. Se você precisa de flexibilidade para imprimir de um notebook, digitalizar um documento para o celular e fazer cópias rapidamente, a MFP 135w entrega tudo isso.

Ela atende perfeitamente a famílias com estudantes e profissionais que trabalham em casa, centralizando todas as necessidades de documentos em um único aparelho.

Prós
  • Solução completa com impressão, cópia, digitalização e Wi-Fi
  • Impressão e digitalização móvel via aplicativo HP Smart
  • Design compacto e moderno
  • Boa velocidade para o segmento
Contras
  • Custo por página com toner original pode ser maior que o de concorrentes da Brother
  • Não possui duplex automático nem alimentador de documentos
  • Toner inicial com rendimento limitado

9. Xerox Phaser 3020 Laser Monocromática

A Xerox Phaser 3020 traz o peso de uma marca icônica do mundo corporativo para o mercado de impressoras compactas. Este modelo foca em entregar alta qualidade de impressão de texto em um corpo pequeno, com a conveniência da conectividade Wi-Fi.

A velocidade de 21 ppm está alinhada com a concorrência. A qualidade de impressão é seu grande diferencial, com textos extremamente nítidos e bordas bem definidas, o que a torna excelente para documentos formais.

Esta impressora é para o profissional que não abre mão da máxima qualidade de texto. Advogados, consultores e acadêmicos que produzem documentos onde a apresentação é fundamental encontrarão na Phaser 3020 uma aliada.

Se você prioriza a perfeição na impressão de texto e precisa da flexibilidade do Wi-Fi para seu escritório em casa ou pequena empresa, este modelo da Xerox é uma aposta segura na qualidade.

Prós
  • Qualidade de impressão de texto superior
  • Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
  • Design compacto e discreto
  • Marca com forte reputação em impressão profissional
Contras
  • Custo por página pode ser mais alto que o de modelos da Brother
  • A configuração do Wi-Fi pode ser menos amigável para iniciantes
  • Bandeja de papel com capacidade padrão de 150 folhas

Multifuncional ou Padrão: Qual a Diferença?

A escolha entre uma impressora padrão e uma multifuncional depende exclusivamente das suas necessidades. Uma impressora padrão, como a HP 107w ou a Brother HLL1222, tem uma única função: imprimir.

Elas são mais compactas, mais baratas e ideais para quem já possui um scanner ou simplesmente não precisa digitalizar ou copiar documentos.

Uma impressora multifuncional laser, também conhecida como MFP (Multi-Function Printer), como a HP MFP 135w ou a Brother DCPL1632W, integra três ou quatro funções em um só aparelho: impressão, cópia, digitalização e, em alguns casos, fax.

Elas são a escolha certa para escritórios e home offices que precisam centralizar tarefas, economizando espaço e dinheiro em comparação com a compra de aparelhos separados. Se você lida com contratos, recibos ou precisa arquivar documentos digitalmente, uma multifuncional é o caminho.

Conectividade Wi-Fi vs. USB: O Que é Melhor?

A conexão via cabo USB 2.0 é o método tradicional. Sua principal vantagem é a simplicidade: você conecta o cabo da impressora ao computador e, após instalar os drivers, ela está pronta para usar.

É uma conexão estável e segura, sem interferências de rede. É a melhor opção para uma única estação de trabalho onde a impressora fica ao lado do computador.

A conectividade Wi-Fi, por outro lado, oferece liberdade. Ela permite que a impressora seja colocada em qualquer lugar da casa ou do escritório que tenha sinal de rede, sem a necessidade de um cabo conectado a um PC.

Vários usuários podem compartilhar a mesma impressora, e você pode imprimir diretamente de notebooks, tablets e smartphones. Para ambientes colaborativos ou para quem valoriza a conveniência de imprimir de qualquer dispositivo, o Wi-Fi é a melhor escolha, mesmo que exija uma configuração inicial um pouco mais envolvida.

Custo por Página: Como Calcular e Economizar com Toner

O verdadeiro custo de uma impressora não está no seu preço de compra, mas no quanto você gasta para imprimir. O custo por página é a métrica mais importante para avaliar a economia a longo prazo.

O cálculo é simples:

  • Custo do Cartucho de Toner / Rendimento de Páginas do Toner = Custo por Página.

Por exemplo, se um toner custa R$ 200 e tem um rendimento de 1.000 páginas, seu custo por página é de R$ 0,20. Fique atento a três pontos: primeiro, as impressoras vêm com um "toner de partida", que geralmente tem um rendimento muito menor que o de reposição.

Segundo, os fabricantes oferecem toners de alto rendimento, que custam mais caro, mas oferecem um custo por página significativamente menor. Terceiro, o uso de toner compatível de boa qualidade, especialmente em modelos da Brother, pode reduzir drasticamente seus custos de impressão.

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