Melhor Impressora Laser Para Empresa: Wi-Fi ou USB?
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Escolher uma impressora laser para sua empresa é um investimento direto na produtividade da sua equipe. Uma decisão errada resulta em custos altos e interrupções no fluxo de trabalho.
Este guia analisa os 8 melhores modelos do mercado, detalhando as diferenças entre conectividade, funcionalidades e custo-benefício. Aqui, você encontrará a informação necessária para selecionar o equipamento que atende exatamente às demandas do seu negócio, seja um pequeno escritório ou uma equipe em crescimento.
Critérios para Escolher a Impressora Certa
Antes de analisar os modelos, avalie as necessidades da sua operação. A melhor impressora para uma empresa nem sempre é a mais cara ou a mais rápida, mas sim aquela que se encaixa no seu uso diário.
Considere os seguintes pontos:
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
- Volume de Impressão: Calcule a média de páginas que sua equipe imprime por mês. Isso determina o tipo de toner e a durabilidade do equipamento que você precisa.
- Funcionalidades Essenciais: Você só precisa imprimir documentos? Ou as funções de cópia e digitalização são necessárias para suas tarefas? Uma impressora multifuncional centraliza equipamentos e otimiza o espaço.
- Tipo de Conectividade: Uma conexão USB atende a um único computador. Para equipes, a conectividade Wi-Fi é fundamental, pois permite que vários usuários enviem impressões de notebooks e celulares.
- Custo Total: O preço da impressora é apenas o começo. Analise o custo do toner e seu rendimento em páginas. Um equipamento barato com suprimentos caros se torna um mau negócio a longo prazo.
- Velocidade de Impressão (PPM): A sigla significa 'páginas por minuto'. Para escritórios com alta demanda de impressão, um PPM mais elevado evita filas e aumenta a eficiência.
Análise: As 8 Melhores Impressoras Laser para Empresa
Analisamos modelos das principais marcas, HP e Brother, para cobrir diferentes perfis de uso. Cada impressora foi avaliada por sua velocidade, qualidade, custo por página e funcionalidades, ajudando você a identificar a opção certa para seu orçamento e demanda.
1. HP Laser 107w com Wi-Fi
Ver OfertasA HP Laser 107w é uma impressora monocromática compacta, projetada para eficiência e simplicidade. Seu grande atrativo é a conectividade Wi-Fi, que permite a impressão direta de smartphones e notebooks sem a necessidade de cabos.
Com uma velocidade de até 20 páginas por minuto, ela atende bem a ambientes com baixo a médio volume de impressão. A qualidade do texto é nítida e profissional, ideal para relatórios, contratos e documentos do dia a dia.
Seu design pequeno é uma vantagem para escritórios com espaço limitado.
Esta impressora é a escolha perfeita para pequenos escritórios, freelancers e equipes de até cinco pessoas que priorizam a flexibilidade da impressão sem fio. Se sua operação depende de agilidade para imprimir a partir de múltiplos dispositivos e você não precisa de funções de cópia ou scanner, a 107w oferece um excelente ponto de partida.
Ela resolve o problema de centralizar a impressão em um ambiente compartilhado sem ocupar muito espaço na mesa.
- Conectividade Wi-Fi para impressão a partir de múltiplos dispositivos.
- Design compacto que economiza espaço no escritório.
- Boa velocidade de impressão (20 ppm) para sua categoria.
- Fácil configuração através do aplicativo HP Smart.
- O toner inicial que acompanha o produto tem baixo rendimento.
- Não possui função de impressão frente e verso automática (duplex).
- Custo por página pode ser maior em comparação com modelos Brother.
2. HP Laser 107a com USB
A HP Laser 107a é essencialmente a mesma impressora que a 107w, mas com uma diferença fundamental: sua conectividade é exclusivamente via cabo USB. Isso a torna uma solução mais barata para quem não precisa de impressão em rede ou sem fio.
Ela mantém a mesma velocidade de 20 ppm e a qualidade de impressão nítida para textos. A simplicidade é seu ponto forte, com uma instalação direta e operação focada em uma única tarefa: imprimir com confiabilidade.
Este modelo é ideal para o profissional que trabalha sozinho em um home office ou para uma estação de trabalho específica dentro de uma empresa que não precisa ser compartilhada. Se você tem um computador fixo de onde saem todas as impressões e busca o menor custo de aquisição para uma impressora laser de qualidade, a 107a é a opção mais lógica.
Ela elimina funcionalidades que você não usaria, entregando economia no preço inicial.
- Preço de aquisição mais baixo por não ter Wi-Fi.
- Mesma qualidade e velocidade de impressão do modelo 107w.
- Conexão USB estável e segura para um único usuário.
- Operação simples e direta, sem configurações de rede.
- Conectividade limitada a um único computador via USB.
- Não permite impressão a partir de celulares ou tablets.
- A ausência de rede a torna inadequada para equipes.
3. HP Laser MFP 135a Multifuncional USB
A HP Laser MFP 135a expande as funcionalidades ao combinar impressão, cópia e digitalização em um único dispositivo. Conectada via USB, esta impressora multifuncional laser foi feita para centralizar as tarefas de um único posto de trabalho.
Ela oferece a mesma velocidade de impressão de 20 ppm dos modelos 107, mas com a conveniência de um scanner de base plana para digitalizar documentos e fazer cópias rápidas. O painel de controle é intuitivo, facilitando o acesso às suas funções.
Para o profissional que precisa gerenciar documentos de forma completa, como advogados, contadores ou assistentes administrativos, a 135a é uma ferramenta de produtividade. Se você trabalha em uma mesa dedicada e precisa constantemente digitalizar contratos, copiar faturas ou imprimir relatórios, este equipamento elimina a necessidade de ter um scanner separado, otimizando seu espaço e fluxo de trabalho.
É a solução completa para uma estação individual.
- Funcionalidades 3 em 1: imprime, copia e digitaliza.
- Centraliza tarefas de gerenciamento de documentos.
- Painel de controle simples e fácil de usar.
- Custo-benefício interessante para uma multifuncional laser.
- Conexão exclusiva via USB, limitando o compartilhamento em equipe.
- O scanner não possui alimentador automático de documentos (ADF).
- Não possui conectividade Wi-Fi.
4. Brother HLL1232W Laser com Wi-Fi
Entrando no ecossistema da Brother, a HLL1232W se destaca pelo seu foco em custo-benefício a longo prazo. Ela oferece uma velocidade de impressão de 21 ppm e conectividade Wi-Fi, permitindo o uso compartilhado em pequenos escritórios.
A marca Brother é reconhecida pelo rendimento de seus toners, e este modelo não é exceção. O toner compatível de alta capacidade reduz significativamente o custo por página, tornando-a uma opção econômica para quem imprime com frequência.
Esta impressora laser monocromática é a escolha certa para empresas que têm o controle de custos como prioridade, mas não abrem mão da conveniência da rede sem fio. Se sua equipe imprime um volume considerável de documentos de texto e você quer minimizar os gastos com suprimentos ao longo do tempo, a HLL1232W entrega um equilíbrio perfeito.
É ideal para escritórios de advocacia, escolas ou departamentos que precisam de uma impressora de batalha, confiável e barata de manter.
- Excelente custo por página com toners de alto rendimento.
- Conectividade Wi-Fi para fácil compartilhamento.
- Bandeja de papel com capacidade para 150 folhas, reduzindo recargas.
- Construção sólida e confiável, característica da marca.
- Design mais simples e menos moderno que os concorrentes da HP.
- Qualidade de impressão de gráficos é apenas básica.
- O processo de configuração do Wi-Fi pode ser menos intuitivo para leigos.
5. Brother HLL1222 Laser Monocromática
A Brother HLL1222 é a definição de uma impressora de trabalho robusta e sem extras. Similar em proposta à HP 107a, ela foca exclusivamente na impressão via conexão USB, mas com o DNA da Brother: durabilidade e baixo custo operacional.
Com 21 ppm de velocidade, ela é ligeiramente mais rápida que sua concorrente direta e compartilha a mesma vantagem do toner de alto rendimento, o que a torna extremamente econômica para operações de alto volume em um único PC.
Se você precisa de uma impressora para um ponto de venda, uma recepção ou qualquer estação de trabalho que emita notas, recibos ou relatórios em grande quantidade, a HLL1222 é imbatível.
Ela é perfeita para o usuário que valoriza a confiabilidade e o baixo custo por página acima de qualquer outra funcionalidade. É um equipamento feito para imprimir sem parar, com manutenção mínima e grande economia a longo prazo.
- Custo por página extremamente baixo.
- Construção robusta, projetada para durar.
- Operação confiável para altos volumes de impressão.
- Simples de instalar e usar com conexão USB.
- Sem conectividade Wi-Fi ou de rede.
- Design funcional, mas pouco atraente.
- Focada apenas em impressão de texto monocromático.
6. Brother DCPL1632W Multifuncional com Wi-Fi
A Brother DCPL1632W é uma impressora multifuncional laser que combina impressão, cópia e digitalização com a conveniência do Wi-Fi e o baixo custo operacional da marca. Ela é a evolução natural para equipes que precisam de mais do que apenas impressão.
Com velocidade de 21 ppm e um scanner de base plana, ela centraliza as tarefas de um pequeno escritório em um único aparelho conectado à rede.
Este modelo é ideal para pequenas empresas e equipes de departamento que precisam compartilhar não apenas a impressão, mas também as funções de scanner e copiadora. Se o seu fluxo de trabalho envolve digitalizar documentos para enviar por email, fazer cópias de identificação e imprimir relatórios a partir de vários computadores, a DCPL1632W resolve todas essas necessidades com um custo por página competitivo.
É a central de documentos para equipes eficientes.
- Multifuncional com Wi-Fi, ideal para equipes.
- Baixo custo por página com toner de alto rendimento.
- Impressão, cópia e digitalização em um só equipamento.
- Confiabilidade e durabilidade da marca Brother.
- Não possui alimentador automático de documentos (ADF).
- A velocidade do scanner poderia ser maior.
- Painel de controle com tela pequena e sem iluminação.
7. HP Laser MFP 135w Multifuncional com Wi-Fi
A HP Laser MFP 135w é a versão conectada da 135a. Ela oferece o mesmo pacote de impressão, cópia e digitalização, mas adiciona a flexibilidade do Wi-Fi. Isso a transforma de uma estação de trabalho individual em um hub de produtividade para toda a equipe.
A configuração é facilitada pelo aplicativo HP Smart, que permite imprimir e digitalizar diretamente de smartphones. O design continua compacto e moderno, uma marca registrada da linha HP Laser.
Para o pequeno negócio moderno que opera em um ambiente dinâmico, a 135w é uma solução excelente. É perfeita para equipes criativas, startups ou escritórios onde os funcionários usam notebooks e precisam de acesso rápido a funções de impressão e digitalização sem se conectar a cabos.
Se a sua empresa valoriza um ambiente de trabalho sem fio e um design elegante, este modelo entrega a funcionalidade multifuncional com a conectividade que você precisa.
- Funcionalidades 3 em 1 com a conveniência do Wi-Fi.
- Design moderno e compacto.
- Fácil impressão e digitalização a partir de dispositivos móveis.
- Boa qualidade de impressão para textos e documentos.
- Custo por página mais elevado que os modelos Brother.
- Toner inicial com capacidade reduzida.
- Scanner de base plana, sem alimentador automático para múltiplas páginas.
8. Brother DCPL2540DW Multifuncional Duplex e Wi-Fi
A Brother DCPL2540DW é a impressora mais completa desta lista, projetada para escritórios com maior volume de trabalho. Seus diferenciais são matadores: impressão duplex automática, que imprime frente e verso da folha sem intervenção manual, e um alimentador automático de documentos (ADF) para 35 folhas.
O ADF permite digitalizar ou copiar longos contratos de uma só vez. Com velocidade de 30 ppm, ela é significativamente mais rápida que os outros modelos, além de manter o Wi-Fi e o baixo custo por página da Brother.
Esta impressora multifuncional é a escolha definitiva para escritórios de advocacia, contabilidade, clínicas e qualquer empresa que lide com grande volume de papelada. A impressão duplex economiza papel e tempo, enquanto o ADF transforma a tarefa de digitalizar múltiplos documentos em um processo rápido.
Se sua equipe precisa de máxima eficiência e velocidade para impressão, cópia e digitalização em rede, a DCPL2540DW é o investimento que se paga com ganhos de produtividade.
- Impressão frente e verso automática (duplex) economiza papel.
- Alimentador automático de documentos (ADF) para digitalizar múltiplas páginas.
- Alta velocidade de impressão (30 ppm).
- Conectividade Wi-Fi e de rede com fio (Ethernet).
- Maior e mais pesada que os outros modelos.
- Custo de aquisição mais elevado.
- O painel LCD não é touchscreen.
Multifuncional ou Padrão: Qual a Necessidade Real?
A decisão entre uma impressora padrão e uma multifuncional depende do seu fluxo de trabalho. Se sua empresa lida apenas com a impressão de documentos, um modelo padrão como a HP 107w ou a Brother HLL1232W é mais econômico e ocupa menos espaço.
No entanto, se suas tarefas diárias incluem digitalizar contratos, fazer cópias de documentos ou enviar arquivos digitalizados por e-mail, uma impressora multifuncional é indispensável.
Ela centraliza os equipamentos, economiza espaço em comparação com ter um scanner e uma impressora separados, e otimiza a gestão de documentos.
Conectividade: A Importância do Wi-Fi no Escritório
A conectividade define como sua equipe interage com a impressora. Uma conexão USB é simples e segura, ideal para um único computador. Ela não exige configuração de rede e é extremamente confiável.
Por outro lado, a conectividade Wi-Fi é o padrão para escritórios modernos e colaborativos. Ela permite que múltiplos usuários, em diferentes mesas ou salas, enviem trabalhos de impressão sem fio.
Também possibilita a impressão direta de smartphones e tablets, uma conveniência enorme. Para qualquer equipe com mais de uma pessoa, o investimento em um modelo com Wi-Fi se justifica pela flexibilidade e organização que proporciona.
Custo por Página: Como Calcular o Custo-Benefício
O verdadeiro custo de uma impressora aparece no longo prazo. Para calcular o custo por página, use uma fórmula simples: divida o preço do cartucho de toner pelo número de páginas que ele rende (informação fornecida pelo fabricante).
Por exemplo, um toner que custa R$ 300 e imprime 1.500 páginas tem um custo de R$ 0,20 por página. Um equipamento inicial mais barato pode seduzir, mas se o seu toner for caro e tiver baixo rendimento, o custo total será muito maior.
Modelos da Brother, como os analisados, são famosos por oferecerem um custo por página mais baixo, representando uma economia substancial para empresas que imprimem muito.
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Gustavo Ferreira Martins
Fundador do ReviUp, Gustavo é jornalista (UFPR) com MBA em Gestão de Produtos Digitais e mais de 12 anos de experiência em análise de produtos. Ele criou o 'Método ReviUp' para oferecer análises profundas que realmente ajudam os consumidores, já tendo auxiliado mais de 5 milhões de brasileiros a fazerem compras mais inteligentes.
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