Melhor Impressora Laser Multifuncional Para Escritório
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Escolher uma impressora laser multifuncional é uma decisão estratégica para qualquer ambiente produtivo. Estes equipamentos são projetados para oferecer velocidade, baixo custo por impressão e confiabilidade, combinando as funções de impressão, cópia e digitalização.
Este guia analisa os melhores modelos disponíveis, detalhando seus pontos fortes e fracos. Aqui, você encontrará a informação necessária para decidir qual equipamento atende perfeitamente às suas demandas, seja para um home office movimentado ou para um pequeno escritório.
Critérios Para Escolher a Melhor Impressora Laser
Antes de decidir, você precisa avaliar alguns pontos técnicos que impactam diretamente o uso diário e os custos a longo prazo. Uma análise cuidadosa garante que o investimento valerá a pena.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
- Funções: Todas as selecionadas são multifuncionais, ou seja, imprimem, copiam e digitalizam. A diferença está nos recursos extras.
- Conectividade: A escolha entre USB e Wi-Fi define como você e sua equipe interagem com a impressora. Modelos com Wi-Fi oferecem flexibilidade para imprimir de notebooks e celulares.
- Velocidade de impressão (PPM): Medida em páginas por minuto, a velocidade é um fator para ambientes com alto volume de impressão. Uma PPM maior significa menos tempo de espera.
- Impressão Duplex e ADF: A impressão duplex automática (frente e verso) economiza papel. O Alimentador Automático de Documentos (ADF) agiliza a digitalização e cópia de várias páginas de uma vez.
- Ciclo mensal de trabalho: Indica o volume máximo de impressões que o equipamento suporta por mês sem comprometer sua vida útil. Compare este número com a sua necessidade real.
- Custo por página: Calcule o custo dividindo o preço do cartucho de toner pelo seu rendimento em páginas. Este é o fator mais importante para a economia a longo prazo.
Análise: As 6 Melhores Impressoras Laser Multifuncionais
Analisamos seis modelos populares de marcas como Brother, HP e Pantum. Cada um deles se destaca em uma categoria específica, atendendo a perfis de uso distintos, do usuário doméstico ao pequeno empresário.
1. Brother DCPL1632W Wi-Fi Monocromática
Ver OfertasA Brother DCPL1632W se apresenta como uma solução equilibrada para quem busca a conveniência da conectividade sem fio sem um custo elevado. Sua principal vantagem é a Conectividade Wi-Fi, que permite a impressão direta de múltiplos dispositivos, como notebooks, tablets e smartphones, eliminando a necessidade de cabos e facilitando o compartilhamento em pequenos grupos de trabalho ou em uma família.
A configuração é simples e o aplicativo da Brother guia o usuário durante o processo, tornando a experiência de uso inicial bastante amigável. A velocidade de impressão é adequada para o segmento, lidando bem com documentos de texto e relatórios do dia a dia.
Este modelo é a escolha ideal para o profissional de home office ou o estudante que precisa de uma Impressora Monocromática confiável e flexível. Se você imprime volumes moderados e valoriza a organização de um espaço sem fios, esta impressora atende perfeitamente.
Sua função de digitalização e cópia é eficiente para tarefas rotineiras, como digitalizar documentos ou contas. Contudo, a ausência de impressão duplex automática e de um alimentador automático de documentos (ADF) a torna menos prática para quem precisa digitalizar contratos longos ou imprimir grandes apostilas com frequência.
- Conectividade Wi-Fi facilita a impressão a partir de vários dispositivos
- Instalação e configuração simplificadas pelo aplicativo
- Bom equilíbrio entre preço e recursos para uso doméstico
- Não possui impressão duplex automática, exigindo virada manual do papel
- Ausência de ADF limita a produtividade em digitalizações de múltiplas páginas
2. HP Laser MFP 135a (USB)
A HP Laser MFP 135a foca em um público específico: aquele que busca o menor custo de aquisição possível em uma multifuncional laser. Este é um equipamento direto ao ponto, construído para ser uma estação de trabalho individual.
Sua única forma de conexão é via cabo USB, o que significa que ela precisa estar fisicamente ligada a um computador para funcionar. Apesar da simplicidade, a qualidade de impressão monocromática é nítida e profissional, ideal para textos, faturas e trabalhos acadêmicos.
O design é compacto, ocupando pouco espaço na mesa.
Para o usuário que trabalha sozinho em um desktop e não tem necessidade de compartilhar a impressora em rede, a HP 135a é uma escolha econômica e funcional. É perfeita para quem está montando um primeiro escritório em casa ou para estudantes com orçamento limitado.
A troca do toner é simples e o painel de controle, embora básico, é intuitivo. A principal desvantagem é a falta de flexibilidade. Se você precisar imprimir de um notebook em outro cômodo ou do celular, este modelo não será capaz de ajudar.
A ausência de recursos como duplex e ADF reforça seu perfil de uso básico e individual.
- Preço de aquisição extremamente competitivo
- Design compacto, ideal para mesas com pouco espaço
- Operação simples e direta para tarefas básicas
- Conectividade limitada exclusivamente a USB, sem opção de rede
- Não possui Wi-Fi, o que impede a impressão a partir de dispositivos móveis
3. HP Laser 135w com Wi-Fi e Scanner
A HP Laser 135w é a evolução natural do modelo 135a, corrigindo sua principal limitação: a falta de conectividade. Ao adicionar o Wi-Fi, a HP transformou um equipamento de uso individual em uma solução versátil para pequenos ambientes.
Agora, múltiplos usuários podem enviar documentos para impressão sem fio, e o aplicativo HP Smart permite gerenciar a impressora, digitalizar e imprimir diretamente do smartphone.
Em essência, ela mantém a mesma estrutura compacta e a qualidade de impressão do seu modelo irmão, mas com uma camada de conveniência moderna.
Se você gostou da proposta econômica da HP 135a, mas a conexão USB é um impeditivo, a 135w é a resposta. Ela é ideal para pequenas equipes, repúblicas de estudantes ou famílias onde várias pessoas precisam acessar a impressora.
O custo inicial ainda é bastante atrativo, posicionando-a como uma das multifuncionais laser com Wi-Fi mais acessíveis do mercado. As limitações, contudo, permanecem as mesmas da versão anterior: sem impressão duplex automática e sem ADF, o que a torna mais adequada para tarefas de impressão e digitalização de página única.
- Adiciona a fundamental Conectividade Wi-Fi
- Excelente custo-benefício para uma multifuncional sem fio
- Compatibilidade com o aplicativo HP Smart para gerenciamento móvel
- A velocidade de impressão é apenas moderada
- Continua sem os recursos de produtividade como duplex automático e ADF
4. Brother DCPL2540DW com Impressão Duplex
A Brother DCPL2540DW eleva o nível de produtividade. Este modelo é um verdadeiro cavalo de batalha para ambientes de escritório mais exigentes. Seus dois grandes diferenciais são a Impressão Duplex automática e o Alimentador Automático de Documentos (ADF) com capacidade para 35 folhas.
O duplex imprime em ambos os lados do papel sem intervenção manual, o que gera uma economia significativa de papel e tempo. Já o ADF permite digitalizar ou copiar pilhas de documentos de uma só vez, uma função essencial para quem lida com contratos, relatórios ou processos.
Esta impressora é a escolha certa para pequenos escritórios de advocacia, contabilidade ou qualquer profissional que processe um volume considerável de papelada. A velocidade de impressão de 30 páginas por minuto e a conectividade Wi-Fi e Ethernet garantem que ela não será um gargalo na sua rotina de trabalho.
Embora seja um modelo com alguns anos de mercado, sua robustez e conjunto de recursos o mantêm relevante. O ponto a se considerar é seu tamanho: ela é mais volumosa que os modelos de entrada, exigindo um espaço dedicado no escritório.
- Impressão Duplex automática economiza papel e agiliza trabalhos
- ADF para 35 folhas aumenta a produtividade em cópias e digitalizações
- Conectividade completa com Wi-Fi e rede com fio (Ethernet)
- Design mais antigo e corpo volumoso
- Painel de controle com tela de LCD pequena e não sensível ao toque
5. Brother DCPB7535DW Duplex e Wi-Fi
A Brother DCPB7535DW representa o auge da eficiência para pequenos e médios escritórios. Ela reúne as melhores características em um único equipamento: impressão duplex automática, um ADF com capacidade para 50 folhas, conectividade Wi-Fi e uma velocidade de impressão de 34 páginas por minuto.
O que a diferencia, principalmente, é seu foco no baixo custo operacional. Ela foi projetada para usar cartuchos de Toner de alto rendimento, o que reduz drasticamente o custo por página a longo prazo, tornando o investimento inicial rapidamente recuperável para quem imprime muito.
Este modelo é perfeito para o negócio que cresceu e precisa de uma solução definitiva, que não vai gerar preocupações com trocas constantes de suprimentos ou lentidão. Se sua rotina envolve impressão diária de relatórios, propostas e notas fiscais, além de digitalização frequente de documentos, a DCPB7535DW oferece a performance e a economia necessárias.
O investimento inicial é mais alto, mas é justificado pela produtividade e pelo baixo custo por página, sendo uma escolha inteligente para quem pensa no custo total de propriedade, não apenas no preço da etiqueta.
- Custo por página muito baixo com toner de alto rendimento
- Conjunto completo de recursos: Duplex, ADF de 50 folhas e Wi-Fi
- Alta velocidade de impressão (34 ppm) para ambientes ocupados
- Investimento inicial mais elevado que outros modelos
- Tamanho considerável, não sendo ideal para espaços muito restritos
6. Pantum Laser Monocromática M6550NW
A Pantum M6550NW entra no mercado como uma alternativa de grande valor, desafiando as marcas tradicionais. Ela oferece um pacote de recursos impressionante pelo seu preço, incluindo conectividade Wi-Fi, Ethernet e um ADF.
Para um modelo nesta faixa de preço, a inclusão de um alimentador automático é um grande diferencial, tornando-a uma opção muito atraente para quem precisa de produtividade mas tem um orçamento controlado.
A velocidade de 22 páginas por minuto é competitiva e suficiente para a maioria das tarefas de um pequeno escritório.
Esta impressora é ideal para startups, freelancers e pequenos negócios que buscam o máximo de funcionalidades pelo menor preço. Se você precisa de recursos como ADF e conectividade de rede, mas os modelos da Brother ou HP estão fora do seu alcance, a Pantum M6550NW surge como uma solução viável.
A marca também facilita a recarga do toner, o que pode ser um ponto de economia adicional. O principal contraponto é a confiança na marca, que é menos estabelecida no mercado brasileiro em comparação com suas concorrentes.
A rede de assistência técnica e a disponibilidade de suprimentos podem ser uma preocupação para alguns usuários.
- Excelente custo-benefício, oferecendo ADF e Wi-Fi por um preço baixo
- Opção de recarga do cartucho de toner
- Conectividade flexível com Wi-Fi e porta de rede Ethernet
- Marca menos conhecida, o que pode gerar incerteza sobre suporte e durabilidade
- Não possui impressão duplex automática
Conectividade: Wi-Fi ou USB, Qual a Melhor Opção?
A escolha da conectividade depende do seu ambiente. Uma impressora com conexão apenas USB é uma estação de trabalho dedicada, ideal para um único usuário com um computador fixo. É a opção mais barata e simples.
Já a Conectividade Wi-Fi liberta a impressora, permitindo que qualquer pessoa na mesma rede, com a devida permissão, possa imprimir de seus notebooks, tablets ou smartphones. Para escritórios com mais de uma pessoa ou para quem usa principalmente dispositivos móveis, o Wi-Fi não é um luxo, é uma necessidade.
Alguns modelos também oferecem uma porta Ethernet (rede com fio) para uma conexão de rede mais estável.
Impressão Duplex e ADF: Economize Tempo e Papel
Dois recursos separam as impressoras básicas das ferramentas de produtividade: a Impressão Duplex e o ADF. A impressão duplex automática imprime nos dois lados da folha sem que você precise virar o papel manualmente.
Isso corta seu consumo de papel pela metade em trabalhos longos e dá um aspecto mais profissional aos documentos. O ADF, ou Alimentador Automático de Documentos, é uma bandeja no topo da impressora onde você coloca uma pilha de papéis para digitalizar ou copiar de uma só vez.
Se você digitaliza contratos de 10 páginas com frequência, um ADF transforma uma tarefa de minutos em segundos.
Toner e Custo por Página: O Fator Decisivo na Economia
O preço da impressora é apenas o começo da história. O verdadeiro custo está nos suprimentos. O Custo por página é o indicador mais importante da economia a longo prazo. Para calculá-lo, divida o preço do cartucho de toner pelo número de páginas que ele rende (informação fornecida pelo fabricante).
Modelos como a Brother DCPB7535DW, que suportam Toner de alto rendimento, podem ter um custo por página muito inferior ao de modelos mais baratos. Antes de comprar, pesquise o preço e o rendimento do toner original e do Toner compatível para o modelo que você deseja.
Um equipamento um pouco mais caro na compra pode se pagar rapidamente se o seu toner for mais econômico.
Perguntas Frequentes
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Gustavo Ferreira Martins
Fundador do ReviUp, Gustavo é jornalista (UFPR) com MBA em Gestão de Produtos Digitais e mais de 12 anos de experiência em análise de produtos. Ele criou o 'Método ReviUp' para oferecer análises profundas que realmente ajudam os consumidores, já tendo auxiliado mais de 5 milhões de brasileiros a fazerem compras mais inteligentes.
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