Melhor Impressora Hp para Escritório: Guia de Compra Essencial
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Selecionar a impressora HP ideal para o seu escritório é um passo crucial para garantir eficiência e produtividade. Com tantas opções no mercado, pode ser desafiador encontrar o modelo que atenda perfeitamente às suas demandas.
Este guia detalhado apresenta 7 das melhores impressoras HP para ambientes corporativos, analisando suas características, vantagens e desvantagens, para que você tome a decisão mais informada e invista em uma solução que realmente faça a diferença no seu dia a dia profissional.
Como Escolher Sua Impressora HP Ideal
Ao buscar a melhor impressora HP para o escritório, considere o volume de impressão mensal. Impressoras a laser são ideais para grandes volumes e textos nítidos, enquanto modelos com tanque de tinta oferecem um custo por página muito baixo, especialmente para impressões coloridas.
Verifique também a necessidade de funcionalidades como digitalização, cópia e fax, optando por multifuncionais se estas tarefas forem frequentes. A conectividade é outro fator importante; Wi-Fi e rede Ethernet garantem flexibilidade e compartilhamento fácil em ambientes colaborativos.
Pense no espaço disponível e no orçamento, pois estes aspectos influenciam diretamente a escolha do modelo mais adequado.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
1. Impressora HP Laser 107a (4ZB77A)
Ver OfertasA HP Laser 107a é uma excelente escolha para quem necessita de impressões rápidas e de alta qualidade, focando principalmente em documentos em preto e branco. Seu design compacto a torna perfeita para escritórios com espaço limitado, e a velocidade de impressão de até 20 páginas por minuto garante que você não perca tempo esperando por seus documentos.
Esta impressora é ideal para profissionais autônomos, pequenas equipes ou escritórios domésticos que priorizam a confiabilidade e um custo operacional baixo por página em impressões monocromáticas.
Embora seja uma impressora laser básica, ela entrega resultados consistentes para textos e gráficos simples. A conexão é via USB, o que a torna direta para uso individual, mas pode exigir compartilhamento via computador em um ambiente de rede.
Sua simplicidade é um ponto forte, reduzindo a curva de aprendizado e a necessidade de manutenção complexa. Para quem busca uma solução de impressão monocromática confiável e econômica, a 107a se apresenta como uma opção sólida.
- Impressão rápida e nítida para textos.
- Design compacto, ideal para espaços reduzidos.
- Custo de aquisição acessível.
- Baixo custo por página em preto e branco.
- Conexão apenas via USB.
- Não possui funcionalidades de digitalização ou cópia.
- Não é adequada para impressões coloridas de alta qualidade.
2. Impressora HP Laser 107w (4ZB78A)
A HP Laser 107w oferece a mesma qualidade de impressão monocromática da versão 107a, mas com um diferencial crucial: conectividade Wi-Fi. Essa funcionalidade a torna uma opção mais versátil para escritórios onde múltiplos usuários precisam acessar a impressora sem a necessidade de um cabo USB conectado diretamente.
É perfeita para pequenas equipes que compartilham um único dispositivo e buscam praticidade na hora de imprimir documentos importantes, relatórios ou faturas com rapidez e clareza.
Para quem trabalha em um ambiente onde a mobilidade e o compartilhamento sem fio são essenciais, a 107w se destaca. A capacidade de imprimir a partir de smartphones e tablets via aplicativo HP Smart adiciona uma camada extra de conveniência.
Assim como a 107a, ela é focada em impressões em preto e branco, mas a facilidade de conexão sem fio a eleva como uma escolha superior para escritórios modernos que valorizam a flexibilidade e a integração tecnológica.
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio.
- Impressão rápida e de alta qualidade em preto e branco.
- Compacta e fácil de configurar.
- Ideal para compartilhamento em pequenas equipes.
- Não possui scanner ou copiadora.
- Foco principal em impressão monocromática.
- Recursos de rede limitados comparados a modelos mais avançados.
3. Impressora Multifuncional HP Laser 135a (4ZB82A)
A HP Laser 135a é uma multifuncional a laser que combina as funções de impressão, cópia e digitalização em um único dispositivo. Para escritórios que lidam com um volume moderado de documentos e precisam de versatilidade nas tarefas diárias, esta impressora oferece uma solução completa.
Sua tecnologia a laser garante impressões rápidas e nítidas em preto e branco, ideais para relatórios, contratos e outros documentos essenciais ao ambiente corporativo.
Esta multifuncional é uma excelente opção para quem busca otimizar espaço e orçamento, consolidando três equipamentos em um. A qualidade de digitalização é adequada para a maioria dos propósitos de escritório, e a função de cópia é eficiente.
A conexão via USB a torna uma escolha direta para uso individual ou em uma pequena rede compartilhada por um computador. É a escolha perfeita para profissionais que precisam de uma ferramenta confiável e multifacetada para tarefas de escritório rotineiras.
- Funções de impressão, cópia e digitalização integradas.
- Impressão a laser rápida e de alta qualidade.
- Design compacto para um multifuncional.
- Ideal para tarefas de escritório rotineiras.
- Conexão apenas via USB.
- Não oferece impressão colorida.
- A velocidade de digitalização pode ser limitada para grandes volumes.
4. Impressora Multifuncional HP Laser 135w (4ZB83A)
A HP Laser 135w eleva a versatilidade ao integrar as funcionalidades de impressão, cópia e digitalização com a conveniência do Wi-Fi. Esta multifuncional é a solução ideal para escritórios que demandam flexibilidade e compartilhamento fácil de documentos, permitindo que vários usuários imprimam, copiem e digitalizem sem estar fisicamente conectados ao dispositivo.
Sua tecnologia a laser garante impressões rápidas e precisas em preto e branco, mantendo a qualidade que o ambiente profissional exige.
Para equipes que precisam de uma ferramenta robusta e conectada, a 135w oferece excelente custo-benefício. A possibilidade de imprimir a partir de dispositivos móveis através do aplicativo HP Smart é um grande atrativo, facilitando o fluxo de trabalho em escritórios dinâmicos.
Se você busca uma multifuncional a laser confiável, com recursos de conectividade sem fio e capaz de lidar com as tarefas diárias de impressão, cópia e digitalização, este modelo é uma escolha acertada.
- Impressão, cópia e digitalização com conectividade Wi-Fi.
- Impressão a laser rápida e de alta qualidade em preto e branco.
- Suporte para impressão móvel via HP Smart.
- Versátil para compartilhamento em rede.
- Não imprime em cores.
- Digitalização de alta resolução pode ser mais lenta.
- Comparada a modelos mais avançados, pode faltar recursos de gerenciamento de rede.
5. Impressora HP Smart Tank 210 (3D4L5A)
A HP Smart Tank 210 representa uma mudança significativa para escritórios que buscam reduzir drasticamente os custos de impressão, especialmente em cores. Utilizando a tecnologia de tanques de tinta recarregáveis, esta impressora oferece um custo por página incrivelmente baixo, tornando-a ideal para quem imprime um volume considerável de materiais coloridos, como apresentações, folhetos ou relatórios com gráficos.
Sua simplicidade de uso e a facilidade de recarga dos tanques de tinta são pontos fortes para quem não quer se preocupar com cartuchos caros.
Esta impressora é uma opção fantástica para quem precisa de impressões coloridas vibrantes e econômicas. Embora a velocidade de impressão possa não ser tão alta quanto a de modelos a laser, a qualidade de imagem e o custo por página são imbatíveis para muitos cenários de escritório.
A conectividade Wi-Fi integrada permite imprimir de diversos dispositivos, adicionando conveniência ao fluxo de trabalho. É a escolha perfeita para pequenas empresas, startups ou departamentos que valorizam a economia sem comprometer a qualidade das impressões coloridas.
- Custo por página extremamente baixo, especialmente em cores.
- Tanques de tinta de alta capacidade e fáceis de recarregar.
- Boa qualidade de impressão colorida.
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio.
- Velocidade de impressão pode ser inferior a modelos a laser.
- Não é multifuncional (apenas impressão).
- Toner mais caro para impressão monocromática de alto volume.
6. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581 (4A8D5A)
A HP Smart Tank 581 é uma multifuncional versátil que combina impressão, cópia e digitalização com a economia dos tanques de tinta. Para escritórios que precisam de todas essas funcionalidades e buscam um custo por página significativamente reduzido, esta impressora é uma excelente candidata.
Ela oferece a liberdade de imprimir um grande volume de documentos, incluindo materiais coloridos, sem a preocupação constante com a troca de cartuchos caros, graças ao seu sistema de tanques de tinta de alta capacidade.
Esta impressora é ideal para pequenas e médias empresas que necessitam de uma solução completa e econômica para suas tarefas de escritório. A conectividade Wi-Fi permite o compartilhamento fácil em rede e a impressão a partir de dispositivos móveis, otimizando o fluxo de trabalho.
A qualidade de impressão colorida é boa para materiais de marketing e apresentações, e a digitalização integrada facilita o gerenciamento de documentos. É uma escolha inteligente para quem busca um equilíbrio entre funcionalidade, economia e conectividade.
- Impressão, cópia e digitalização integradas.
- Custo por página muito baixo, graças aos tanques de tinta.
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio e móvel.
- Ideal para quem imprime volume, inclusive em cores.
- Velocidade de impressão pode ser menor que a de lasers.
- A qualidade de digitalização pode não atender a necessidades de altíssima resolução.
- O custo inicial pode ser mais elevado que impressoras a laser básicas.
7. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 794 (2G9Q2A)
A HP Smart Tank 794 é uma multifuncional de alta performance projetada para escritórios com demandas elevadas e que buscam otimizar custos de impressão. Ela oferece impressão, cópia, digitalização e fax, tudo isso com a economia excepcional dos tanques de tinta de alta capacidade.
O custo por página é um dos grandes atrativos, tornando-a ideal para empresas que imprimem grandes volumes, tanto em preto e branco quanto em cores, sem comprometer a qualidade e a nitidez dos documentos.
Esta impressora é a escolha perfeita para pequenas e médias empresas que necessitam de uma solução robusta e multifuncional com conectividade avançada, incluindo Wi-Fi e rede Ethernet.
A velocidade de impressão é competitiva para modelos de tanque de tinta, e a qualidade das impressões coloridas é superior, adequada para materiais de marketing e apresentações profissionais.
Para quem busca uma ferramenta completa que minimize custos operacionais e maximize a produtividade, a Smart Tank 794 se destaca como uma opção de ponta.
- Impressão, cópia, digitalização e fax em um único dispositivo.
- Custo por página extremamente baixo, ideal para altos volumes.
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet para redes corporativas.
- Alta qualidade de impressão colorida e monocromática.
- O investimento inicial pode ser maior.
- A velocidade de impressão de documentos monocromáticos pode ser superada por lasers de alta performance.
- Requer espaço considerável devido ao seu porte robusto.
Laser vs Tanque de Tinta: Qual a Melhor Opção?
A escolha entre impressoras a laser e de tanque de tinta para o seu escritório depende fundamentalmente do seu padrão de uso. Impressoras a laser são conhecidas pela velocidade, durabilidade e pela nitidez excepcional de textos, sendo ideais para quem imprime grandes volumes de documentos monocromáticos.
O custo por página em preto e branco tende a ser baixo, e o toner não seca com o tempo, o que é uma vantagem para quem imprime esporadicamente. No entanto, impressoras a laser coloridas podem ter um custo inicial e de toner mais elevado.
Por outro lado, impressoras com tanque de tinta oferecem um custo por página drasticamente menor, especialmente para impressões coloridas, graças aos seus reservatórios recarregáveis.
Elas são perfeitas para quem imprime muitos materiais coloridos, como apresentações ou folhetos, e para quem busca a máxima economia. A desvantagem é que a tinta pode secar se a impressora não for usada regularmente, e a velocidade de impressão pode ser menor em comparação com modelos a laser para documentos de texto.
Conectividade Essencial para o Escritório Moderno
A conectividade é um pilar fundamental para a eficiência de um escritório moderno. A presença de Wi-Fi em uma impressora HP permite que múltiplos dispositivos se conectem sem a necessidade de fios, facilitando o compartilhamento e a impressão a partir de qualquer local dentro da rede.
Isso é especialmente útil em ambientes colaborativos ou quando se deseja imprimir a partir de smartphones e tablets através de aplicativos como o HP Smart. Para escritórios maiores ou com infraestrutura de rede mais robusta, a conexão Ethernet oferece uma ligação de rede cabeada mais estável e rápida, garantindo que a impressora esteja sempre disponível para todos os usuários.
A escolha entre USB, Wi-Fi ou Ethernet deve considerar o tamanho da sua equipe, o layout do escritório e a necessidade de acesso flexível aos recursos de impressão.
Recursos Essenciais para Produtividade Máxima
- Impressão Duplex Automática: Reduz o desperdício de papel e agiliza o processo de impressão de documentos com múltiplas páginas.
- Alimentador Automático de Documentos (ADF): Essencial para digitalizar ou copiar vários documentos de uma vez, economizando tempo e esforço.
- Velocidade de Impressão (PPM): Um fator crucial para escritórios com alto volume de impressão, onde cada minuto conta.
- Resolução de Impressão: Garante a nitidez e a qualidade dos detalhes, importante para documentos profissionais e imagens.
- Capacidade de Papel: Um bandeja com maior capacidade minimiza a necessidade de reabastecimento frequente.
- Impressão Colorida: Indispensável para quem trabalha com materiais de marketing, apresentações ou documentos que se beneficiam de cores.
Perguntas Frequentes
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Gustavo Ferreira Martins
Fundador do ReviUp, Gustavo é jornalista (UFPR) com MBA em Gestão de Produtos Digitais e mais de 12 anos de experiência em análise de produtos. Ele criou o 'Método ReviUp' para oferecer análises profundas que realmente ajudam os consumidores, já tendo auxiliado mais de 5 milhões de brasileiros a fazerem compras mais inteligentes.
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