Melhor Impressora Custo Benefício para Empresa: Guia Definitivo
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Selecionar a impressora certa para sua empresa é uma decisão estratégica que impacta diretamente a produtividade e os custos operacionais. Este guia compara 10 das melhores impressoras com foco em custo-benefício, ajudando você a fazer uma escolha informada que atenda às suas necessidades específicas sem comprometer o orçamento.
Analisamos modelos de tanque de tinta e laser, multifuncionais e com conectividade Wi-Fi, para garantir que você encontre a solução ideal.
Como Escolher a Impressora Ideal para Sua Empresa
A escolha da impressora ideal para o ambiente corporativo depende de vários fatores. Considere o volume de impressão mensal, a necessidade de impressão colorida ou apenas em preto e branco, a importância de funções como scanner e copiadora, e o espaço disponível.
Modelos com tanque de tinta costumam oferecer um custo por página significativamente menor, tornando-os ideais para empresas com alto volume de impressão, enquanto impressoras a laser se destacam pela velocidade e qualidade em textos.
A conectividade Wi-Fi é um diferencial que permite o compartilhamento fácil entre múltiplos usuários e dispositivos, aumentando a flexibilidade.
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1. Epson EcoTank L3250 Multifuncional
Ver OfertasA Epson EcoTank L3250 é uma excelente opção para pequenas e médias empresas que buscam reduzir drasticamente os custos com impressão. Com seu sistema de tanque de tinta integrado, ela oferece um rendimento altíssimo de páginas com cada recarga, o que se traduz em economia a longo prazo.
Ideal para quem imprime documentos em cores e preto e branco com frequência, esta multifuncional também conta com scanner e copiadora, agregando versatilidade ao dia a dia do escritório.
A conectividade Wi-Fi Direct permite imprimir diretamente de smartphones e tablets sem a necessidade de um roteador, otimizando o fluxo de trabalho.
Para empresas que se preocupam com o custo por página e a conveniência de não precisar trocar cartuchos frequentemente, a L3250 é uma escolha sólida. Seu design compacto a torna adequada para espaços limitados, e a facilidade de uso garante que qualquer membro da equipe possa operá-la sem dificuldades.
É a impressora perfeita para quem busca eficiência e economia em um único equipamento.
- Custo por página extremamente baixo.
- Alta capacidade de tinta.
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct.
- Funcionalidades multifuncionais (impressão, cópia, digitalização).
- Ideal para impressão colorida e em preto e branco.
- Velocidade de impressão pode ser inferior a modelos a laser.
- Qualidade de impressão de fotos pode não atender profissionais de design.
2. Epson EcoTank L1250 Tanque de Tinta
A Epson EcoTank L1250 é uma impressora de tanque de tinta focada em quem prioriza o baixo custo por página e a facilidade de uso. Ela se destaca pela capacidade de imprimir um grande volume de documentos com poucas recargas de tinta, o que é ideal para escritórios com demanda constante por impressos.
A conectividade Wi-Fi integrada facilita a impressão a partir de diversos dispositivos, tornando-a uma solução prática para ambientes colaborativos. Sua configuração é simples, permitindo que você comece a imprimir em pouco tempo.
Esta impressora é a escolha perfeita para profissionais autônomos ou pequenas equipes que precisam de uma solução de impressão econômica e confiável para documentos do dia a dia. Se o seu objetivo principal é economizar em suprimentos sem sacrificar a qualidade básica de impressão e ter a conveniência do Wi-Fi, a L1250 atende muito bem a essas expectativas.
Ela não possui funções de digitalização ou cópia, focando estritamente na impressão.
- Custo de impressão muito baixo.
- Alto rendimento com um único jogo de tintas.
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio.
- Fácil de configurar e usar.
- Design compacto.
- Não possui scanner ou copiadora.
- Velocidade de impressão moderada.
3. Impressora HP Laser 107a
Para escritórios que lidam predominantemente com documentos em preto e branco e valorizam velocidade e nitidez, a HP Laser 107a é uma opção de custo-benefício notável. Esta impressora a laser monocromática oferece impressões rápidas e de alta qualidade, ideais para contratos, relatórios e outros documentos corporativos.
Seu toner tem um bom rendimento, e a tecnologia laser garante que o texto seja sempre nítido e profissional. É uma máquina robusta, projetada para o uso contínuo em ambientes de trabalho.
Esta impressora é a escolha ideal para quem precisa apenas imprimir documentos em preto e branco com eficiência e baixo custo por página em comparação a outras impressoras a laser de entrada.
Se a velocidade e a qualidade de texto são suas prioridades máximas e você não necessita de impressão colorida ou funções multifuncionais, a HP Laser 107a oferece um desempenho confiável e econômico.
Ela se conecta via USB, sendo mais indicada para uso individual ou em uma rede local com compartilhamento via computador.
- Impressão rápida e de alta qualidade para texto.
- Baixo custo por página em preto e branco.
- Tecnologia laser confiável.
- Design compacto e robusto.
- Ideal para volumes médios de impressão.
- Não imprime em cores.
- Não possui scanner ou copiadora.
- Conectividade limitada a USB (sem Wi-Fi).
4. Impressora HP Smart Tank 583 Multifuncional
A HP Smart Tank 583 é uma multifuncional que combina a economia do sistema de tanque de tinta com a versatilidade de impressão, cópia e digitalização. Ela é projetada para oferecer um custo por página muito baixo, tornando-a uma excelente escolha para empresas que imprimem em cores regularmente e buscam otimizar seus gastos com suprimentos.
A HP Smart Tank 583 permite imprimir milhares de páginas com os tanques cheios, reduzindo a frequência de recargas.
Esta impressora é ideal para pequenas empresas e escritórios domésticos que necessitam de uma solução completa e econômica para suas necessidades de impressão, digitalização e cópia.
Se você valoriza a impressão colorida acessível e a conveniência de um equipamento multifuncional, a Smart Tank 583 oferece um ótimo equilíbrio entre funcionalidades e custo. A conectividade Wi-Fi e Bluetooth garante flexibilidade na hora de imprimir de diversos dispositivos.
- Excelente custo por página, especialmente para cores.
- Impressão, cópia e digitalização em um único aparelho.
- Alta capacidade de tanques de tinta.
- Conectividade Wi-Fi e Bluetooth.
- Ideal para quem imprime volumes moderados a altos em cores.
- A velocidade de impressão pode ser menor que impressoras a laser.
- A qualidade da impressão de fotos pode ser um diferencial para profissionais.
5. Epson EcoTank L4260 Multifuncional
A Epson EcoTank L4260 se destaca como uma multifuncional de tanque de tinta que oferece um excelente custo-benefício para empresas que necessitam imprimir, copiar e digitalizar com frequência.
Seu sistema de tanques de tinta permite um rendimento excepcional de páginas, com um custo por página significativamente inferior ao de cartuchos tradicionais. Ideal para quem imprime documentos coloridos e em preto e branco, ela garante economia sem comprometer a qualidade.
Esta impressora é perfeita para escritórios que buscam otimizar despesas com impressão e ter um equipamento versátil. A L4260 oferece conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct, facilitando a impressão a partir de computadores, smartphones e tablets.
Sua função de impressão frente e verso automática (duplex) contribui para a economia de papel, tornando-a uma escolha ainda mais sustentável e econômica para o ambiente corporativo.
- Custo por página muito baixo.
- Impressão duplex automática para economia de papel.
- Funcionalidades multifuncionais completas.
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct.
- Rendimento elevado de tinta.
- Velocidade de impressão pode ser um fator em escritórios com altíssimo volume.
- Manuseio de papel para grandes volumes pode ser limitado.
6. Impressora HP Laser 107w Wi-Fi
A HP Laser 107w oferece a confiabilidade e a qualidade de impressão a laser em um pacote acessível e com conectividade Wi-Fi. É a escolha ideal para empresas que precisam de impressões nítidas e rápidas em preto e branco, como contratos, relatórios e documentos administrativos.
A tecnologia laser garante que cada página tenha um acabamento profissional, livre de borrões e com texto bem definido. A funcionalidade Wi-Fi permite que múltiplos usuários compartilhem a impressora facilmente, sem a necessidade de cabos.
Se seu escritório demanda principalmente impressões em preto e branco de alta qualidade e com agilidade, e você valoriza a praticidade de uma conexão sem fio, a HP Laser 107w é uma excelente opção.
Ela é perfeita para quem busca uma impressora dedicada para texto, com baixo custo de manutenção e a possibilidade de ser acessada por toda a equipe de forma conveniente. Não possui funções de digitalização ou cópia, focando na excelência da impressão monocromática.
- Impressão rápida e de alta qualidade em preto e branco.
- Conectividade Wi-Fi para compartilhamento fácil.
- Custo de aquisição acessível para uma laser.
- Ideal para documentos de texto e relatórios.
- Baixo custo por página em preto e branco.
- Não imprime em cores.
- Sem scanner ou copiadora.
- Capacidade de papel pode ser limitada para volumes muito altos.
7. Impressora Canon Mega Tank G3110 Multifuncional
A Canon Mega Tank G3110 é uma multifuncional que oferece um custo-benefício excepcional para empresas que precisam de impressão, cópia e digitalização com baixo custo por página. Seu sistema de tanques de tinta integrada permite imprimir milhares de páginas com um único conjunto de garrafas de tinta, tornando-a ideal para quem busca economia em suprimentos, especialmente para impressões coloridas.
A qualidade de impressão da Canon é reconhecida, entregando cores vibrantes e texto nítido.
Esta impressora é uma excelente escolha para escritórios domésticos e pequenas empresas que buscam uma solução completa e econômica. Se a sua prioridade é reduzir os gastos com tinta sem abrir mão da versatilidade de uma multifuncional, a G3110 é uma forte candidata.
A conectividade Wi-Fi facilita o compartilhamento e a impressão de diversos dispositivos, otimizando o fluxo de trabalho. A facilidade de reabastecimento dos tanques de tinta também é um ponto positivo.
- Custo por página muito baixo, especialmente em cores.
- Impressão, cópia e digitalização em um único equipamento.
- Alta capacidade de tinta com garrafas fáceis de reabastecer.
- Conectividade Wi-Fi.
- Boa qualidade de impressão para documentos e gráficos.
- Velocidade de impressão pode ser moderada.
- O design dos tanques de tinta requer um pouco mais de atenção ao reabastecer.
8. Impressora HP Smart Tank 581 Multifuncional
A HP Smart Tank 581 é uma multifuncional projetada para oferecer economia e versatilidade a escritórios. Com seu sistema de tanque de tinta, ela proporciona um custo por página extremamente baixo, ideal para quem imprime com frequência, incluindo documentos coloridos.
A capacidade de imprimir milhares de páginas com uma única recarga de tinta a torna uma opção econômica a longo prazo. As funções de impressão, cópia e digitalização agregam valor, centralizando as tarefas em um único dispositivo.
Esta impressora é a escolha perfeita para quem busca uma solução de impressão acessível e completa para um ambiente de trabalho dinâmico. Se você precisa de uma máquina confiável para documentos do dia a dia, apresentações em cores e digitalização de arquivos, a Smart Tank 581 atende a essas demandas com eficiência e economia.
A conectividade Wi-Fi permite a impressão sem fio a partir de computadores e dispositivos móveis, facilitando o acesso e o compartilhamento.
- Custo por página muito baixo.
- Impressão, cópia e digitalização integradas.
- Alta capacidade de tanques de tinta.
- Conectividade Wi-Fi.
- Ideal para empresas com necessidade de impressão colorida acessível.
- Velocidade de impressão pode ser um fator limitante para altíssimos volumes.
- A qualidade de impressão fotográfica pode não satisfazer profissionais da área.
9. Impressora Canon Mega Tank G6010 Multifuncional
A Canon Mega Tank G6010 é uma multifuncional com tanque de tinta de alta capacidade, focada em oferecer um custo por página excepcionalmente baixo para escritórios com alta demanda de impressão.
Ela permite imprimir milhares de páginas com um único conjunto de tintas, o que se traduz em economia significativa a longo prazo, especialmente para quem imprime em cores. A versatilidade de impressão, cópia e digitalização a torna uma solução completa para diversas tarefas corporativas.
Esta impressora é ideal para empresas que buscam otimizar seus gastos com suprimentos sem sacrificar a qualidade e a funcionalidade. A G6010 se destaca pela sua robustez e pela capacidade de produção, sendo uma ótima opção para quem imprime grandes volumes de documentos, relatórios e materiais promocionais.
A conectividade Wi-Fi e Ethernet oferece flexibilidade de rede, permitindo fácil compartilhamento e acesso em diferentes configurações de escritório.
- Custo por página muito baixo.
- Alta capacidade de tanques de tinta.
- Impressão, cópia e digitalização.
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet.
- Ideal para altos volumes de impressão em cores.
- O tempo de impressão de documentos complexos pode ser maior.
- O custo inicial pode ser mais elevado que modelos de entrada.
10. Impressora HP Smart Tank 794 Multifuncional
A HP Smart Tank 794 é uma multifuncional premium que oferece um equilíbrio notável entre custo-benefício e funcionalidades avançadas para escritórios. Seu sistema de tanque de tinta garante um custo por página muito baixo, permitindo imprimir milhares de páginas com as recargas, o que é essencial para quem busca economia.
A combinação de impressão, cópia, digitalização e um alimentador automático de documentos (ADF) a torna uma ferramenta poderosa para otimizar fluxos de trabalho.
Esta impressora é a escolha perfeita para empresas que necessitam de alta produtividade e versatilidade. O ADF simplifica a digitalização e cópia de múltiplos documentos, economizando tempo.
Com conectividade Wi-Fi e Bluetooth, a impressão a partir de qualquer dispositivo é facilitada. A qualidade de impressão colorida é excelente para apresentações e materiais de marketing, consolidando a 794 como uma solução completa e econômica para empresas em crescimento.
- Custo por página muito baixo.
- Alimentador Automático de Documentos (ADF) para digitalização/cópia eficiente.
- Impressão, cópia e digitalização de alta qualidade.
- Conectividade Wi-Fi e Bluetooth.
- Ideal para volumes altos de impressão colorida e tarefas multifuncionais.
- O investimento inicial é mais alto comparado a modelos básicos.
- O tamanho pode ser considerável para escritórios pequenos.
Tanque de Tinta vs. Laser: Qual a Melhor Opção?
A escolha entre impressoras de tanque de tinta e laser depende muito das suas necessidades. Impressoras de tanque de tinta, como as linhas Epson EcoTank, HP Smart Tank e Canon Mega Tank, oferecem um custo por página drasticamente menor, especialmente para impressão colorida, e um rendimento altíssimo.
Elas são ideais para empresas que imprimem grandes volumes e buscam economizar em suprimentos a longo prazo. Por outro lado, impressoras a laser, como as HP Laser 107a e 107w, são geralmente mais rápidas para imprimir texto, produzem documentos com maior nitidez e têm um custo de manutenção do toner mais previsível para preto e branco.
Elas são excelentes para escritórios focados em documentos de texto e que valorizam velocidade.
Conectividade e Funcionalidades Essenciais
A conectividade Wi-Fi é quase um requisito em ambientes corporativos modernos. Ela permite que vários dispositivos se conectem à impressora sem a necessidade de cabos, facilitando o compartilhamento e a impressão de smartphones e tablets.
Funções como impressão frente e verso automática (duplex), alimentador automático de documentos (ADF) para digitalização e cópia de múltiplos papéis, e a capacidade de imprimir em diferentes tamanhos de papel agregam conveniência e produtividade.
Para empresas que precisam de mobilidade, o Wi-Fi Direct ou a impressão via nuvem são diferenciais importantes.
Manutenção e Custo de Suprimentos
Ao avaliar o custo-benefício, o custo dos suprimentos é um fator crucial. Impressoras de tanque de tinta têm um custo inicial geralmente mais alto, mas o custo por página é significativamente menor devido ao alto rendimento das garrafas de tinta.
A manutenção envolve a reposição dessas tintas. Já impressoras a laser utilizam toners, cujo custo por página em preto e branco é competitivo, mas a reposição de um cartucho de toner pode ser um investimento maior de uma vez só.
Verifique a disponibilidade e o preço dos suprimentos na sua região para tomar uma decisão mais informada sobre o custo total de propriedade.
Perguntas Frequentes
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Gustavo Ferreira Martins
Fundador do ReviUp, Gustavo é jornalista (UFPR) com MBA em Gestão de Produtos Digitais e mais de 12 anos de experiência em análise de produtos. Ele criou o 'Método ReviUp' para oferecer análises profundas que realmente ajudam os consumidores, já tendo auxiliado mais de 5 milhões de brasileiros a fazerem compras mais inteligentes.
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