Melhor Impressora Colorida Profissional: Custo x Volume
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Escolher a impressora colorida profissional certa pode definir a eficiência e os custos do seu escritório. Este guia analisa os melhores modelos do mercado, comparando tecnologias, custos e funcionalidades.
Você encontrará aqui a informação necessária para decidir entre uma impressora a laser, LED ou tanque de tinta, com foco em custo por página, velocidade e recursos que otimizam o fluxo de trabalho, como alimentadores automáticos e impressão frente e verso.
A decisão correta economiza dinheiro e aumenta a produtividade do seu negócio.
Critérios Para Escolher Sua Impressora Profissional
Antes de analisar os modelos, entenda os fatores que determinam a melhor escolha para seu perfil. A impressora perfeita para um escritório de advocacia pode não ser a ideal para uma agência de design.
Considere os seguintes pontos:
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
- Tecnologia de Impressão: A escolha fundamental é entre Tanque de Tinta e Laser/LED. Tanques de tinta oferecem um custo por página colorida extremamente baixo e alta qualidade fotográfica. Impressoras a laser se destacam pela velocidade e pela nitidez superior em textos, sendo ideais para grandes volumes de documentos.
- Volume de Impressão e Ciclo de Trabalho: Avalie quantas páginas seu negócio imprime por mês. Fabricantes especificam um ciclo de trabalho mensal, que é o máximo suportado, mas o mais importante é o volume mensal recomendado, que indica o uso ideal para garantir a durabilidade do equipamento.
- Custo por Página (CPP): Este é o indicador mais importante para o custo a longo prazo. Uma impressora barata com tintas caras se torna um mau investimento rapidamente. O CPP é calculado dividindo o custo do suprimento (tinta ou toner) pelo seu rendimento em páginas.
- Funcionalidades Adicionais: Uma Impressora multifuncional que digitaliza, copia e envia faxes pode centralizar as tarefas do escritório. O Alimentador Automático de Documentos (ADF) e a impressão frente e verso automática (duplex) são recursos que economizam tempo e papel, essenciais em ambientes profissionais.
- Conectividade: A conectividade Wi-Fi é padrão, mas para escritórios, uma porta Ethernet oferece uma conexão mais estável e segura. Verifique também a compatibilidade com impressão móvel a partir de smartphones e tablets.
Análise: As 10 Melhores Impressoras Profissionais
1. Epson WorkForce Pro WF-C5890
Ver OfertasA Epson WorkForce Pro WF-C5890 é uma multifuncional a jato de tinta projetada para competir diretamente com modelos a laser em ambientes de escritório de médio a grande porte. Ela utiliza o sistema de bolsas de tinta de altíssimo rendimento (RIPS), que reduz drasticamente a frequência de trocas e o custo por página.
Sua velocidade de impressão de 25 páginas por minuto (PPM) em preto e em cores, aliada a um tempo de saída da primeira página muito rápido, garante que ninguém fique esperando por documentos.
Esta impressora é a escolha ideal para grupos de trabalho e pequenas e médias empresas que imprimem um volume significativo de documentos coloridos e precisam de máxima produtividade.
O alimentador automático de documentos (ADF) com capacidade para 50 folhas e digitalização duplex de passagem única acelera a digitalização de contratos e relatórios. Se sua equipe depende de eficiência, baixo custo operacional e versatilidade para imprimir desde textos nítidos até gráficos coloridos vibrantes, a WF-C5890 é um investimento sólido.
- Custo por página extremamente baixo com bolsas de tinta de alto rendimento.
- Alta velocidade de impressão (25 PPM) para uma jato de tinta.
- ADF com digitalização frente e verso de passagem única.
- Conectividade completa com Ethernet, Wi-Fi e NFC.
- Custo inicial de aquisição mais elevado que modelos de entrada.
- Ocupa um espaço considerável na mesa ou no chão do escritório.
- Qualidade de impressão de fotos não é seu foco principal, sendo inferior a modelos fotográficos.
2. Brother DCPL3560CDW Multifuncional LED
A Brother DCPL3560CDW utiliza a tecnologia LED, uma variação confiável e eficiente da impressão a laser. Como multifuncional, ela oferece impressão, cópia e digitalização em um design compacto.
A velocidade de até 26 PPM, tanto em preto quanto em cores, a posiciona como uma solução ágil para escritórios com demanda constante. A bandeja de papel para 250 folhas e o ADF de 50 folhas lidam bem com trabalhos de médio porte sem a necessidade de reabastecimento constante.
Para pequenos escritórios e profissionais liberais que priorizam a velocidade e a nitidez de texto da tecnologia a laser, mas também precisam de impressões coloridas de qualidade para propostas e materiais de marketing, este modelo é excelente.
A impressão frente e verso automática economiza papel, e a conectividade Wi-Fi e Ethernet se adapta a qualquer configuração de rede. É uma máquina de trabalho robusta para quem precisa de confiabilidade e desempenho consistente para documentos do dia a dia.
- Impressão colorida rápida com tecnologia LED (26 PPM).
- Impressão frente e verso automática.
- ADF com capacidade para 50 folhas.
- Construção robusta e confiável, característica da Brother.
- Custo por página colorida é maior em comparação com modelos tanque de tinta.
- O scanner não oferece digitalização frente e verso automática.
- Impressões fotográficas em papel especial são apenas medianas.
3. Canon imageCLASS MF654CDW Laser
A Canon imageCLASS MF654CDW é uma impressora multifuncional a laser colorida focada em usabilidade e qualidade. Ela foi projetada para pequenos escritórios que buscam uma experiência simplificada sem abrir mão de recursos profissionais.
A tela de toque colorida de 5 polegadas permite a personalização de fluxos de trabalho, transformando tarefas complexas de digitalização e cópia em operações de um toque. A qualidade de impressão é um ponto forte, com cores vivas e textos extremamente nítidos.
Este equipamento é perfeito para ambientes que valorizam a facilidade de uso e a qualidade de apresentação, como escritórios de advocacia, consultórios e imobiliárias. Se você precisa criar e digitalizar documentos com aparência profissional e quer uma interface que qualquer membro da equipe possa usar sem treinamento, a MF654CDW entrega.
O ADF de passagem única para digitalização frente e verso é um diferencial importante nesta categoria, otimizando a digitalização de documentos.
- Excelente qualidade de impressão com cores vibrantes.
- Tela de toque grande e personalizável que simplifica o uso.
- ADF com digitalização duplex de passagem única.
- Sólidos recursos de segurança para redes de escritório.
- O custo dos cartuchos de toner originais Canon é elevado.
- A velocidade de impressão de 22 PPM é ligeiramente inferior à de concorrentes diretos.
- É um modelo relativamente pesado e volumoso.
4. Epson EcoTank L6270 com ADF e Duplex
A Epson EcoTank L6270 é o ponto de equilíbrio perfeito para muitos negócios. Ela combina o baixíssimo custo por página da tecnologia Tanque de Tinta com os recursos de produtividade de uma impressora de escritório, como o ADF para 30 folhas e a impressão frente e verso automática.
A tecnologia PrecisionCore Heat-Free da Epson garante impressões de alta qualidade com velocidade de até 15.5 PPM em preto e 8.5 PPM em cores, consumindo menos energia.
Se você tem um home office de alto volume ou um pequeno negócio e seu maior inimigo são os custos com cartuchos, a L6270 é a solução. Ela é ideal para quem imprime relatórios, propostas, planilhas e gráficos coloridos diariamente.
O ADF agiliza cópias e digitalizações, enquanto o duplex automático economiza papel. É a impressora para quem busca máxima economia a longo prazo sem sacrificar funcionalidades essenciais para o trabalho.
- Custo por impressão imbatível graças ao sistema EcoTank.
- Impressão frente e verso automática para economia de papel.
- Inclui Alimentador Automático de Documentos (ADF).
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet.
- A velocidade de impressão colorida pode ser lenta para escritórios muito agitados.
- O ADF não suporta digitalização frente e verso.
- A capacidade da bandeja de papel é padrão, exigindo recargas em trabalhos grandes.
5. Epson EcoTank L5590 com Fax e ADF
A Epson EcoTank L5590 é uma multifuncional 4 em 1 que adiciona a funcionalidade de fax à já conhecida economia da linha EcoTank. Ela é projetada para escritórios que, por questões legais ou de praxe de mercado, ainda dependem do envio e recebimento de faxes, mas também desejam se beneficiar do baixo custo de impressão a tanque de tinta.
Assim como outros modelos da linha, ela vem com um ADF, facilitando o envio de documentos de múltiplas páginas.
Esta impressora é a escolha certa para escritórios de contabilidade, advocacia ou clínicas que precisam de um equipamento completo e econômico. A L5590 resolve a necessidade específica do fax sem forçar a compra de um aparelho separado.
Para o dia a dia, ela cumpre bem a função de imprimir, copiar e digitalizar documentos com um custo operacional mínimo, tornando-se uma ferramenta de trabalho versátil e econômica para nichos específicos.
- Inclui funcionalidade de fax, rara em modelos tanque de tinta recentes.
- Custo de impressão extremamente baixo.
- Possui ADF para otimizar cópias, digitalizações e envio de faxes.
- Fácil de configurar e usar com o aplicativo Epson Smart Panel.
- Não possui impressão frente e verso automática.
- Velocidade de impressão modesta, inadequada para alto volume.
- Design e construção mais simples em comparação com modelos corporativos.
6. HP Smart Tank 794 com Scanner Duplex
A HP Smart Tank 794 se destaca no mercado de tanques de tinta por um recurso valioso: um ADF com capacidade de digitalização frente e verso. Esta funcionalidade, geralmente encontrada em impressoras a laser mais caras, permite digitalizar os dois lados de um documento de forma automática, economizando um tempo precioso.
A impressora mantém os benefícios da tecnologia, com baixo custo por página e um kit inicial de tintas que pode durar anos, dependendo do uso.
Para profissionais e escritórios que digitalizam muitos documentos, como contratos, processos ou prontuários, a Smart Tank 794 é uma virada de jogo. Se você está cansado de virar manualmente cada página no scanner, este modelo resolve o problema mantendo os custos de impressão baixos.
A combinação de ADF duplex e tanque de tinta a torna uma ferramenta de produtividade única, ideal para o escritório sem papel que ainda precisa lidar com documentos físicos.
- ADF que digitaliza frente e verso automaticamente, um grande diferencial.
- Baixo custo de impressão com o sistema Smart Tank.
- Boa velocidade de impressão para a categoria (até 15 ppm em preto).
- Conectividade robusta com Wi-Fi dual-band e Ethernet.
- Não possui impressão frente e verso automática.
- O preço de aquisição é mais alto que o de outros modelos tanque de tinta com menos recursos.
- A qualidade de impressão de fotos é boa para uso geral, mas não profissional.
7. Brother HLL3240CDW Impressora LED
A Brother HLL3240CDW é uma impressora de função única, o que significa que ela apenas imprime. Sua missão é entregar impressões coloridas e em preto e branco de forma rápida, confiável e com alta qualidade.
Usando a tecnologia LED, ela atinge velocidades de até 26 PPM e oferece impressão frente e verso automática. É uma máquina compacta e silenciosa, projetada para se encaixar em qualquer ambiente de escritório sem causar perturbações.
Este modelo é perfeito para equipes ou profissionais que já possuem um scanner dedicado ou simplesmente não precisam de uma multifuncional. Se sua principal necessidade é imprimir rapidamente relatórios, apresentações ou faturas com qualidade de laser, a HLL3240CDW é uma escolha direta e eficiente.
Ela serve bem como uma segunda impressora em um escritório maior, dedicada apenas à impressão colorida de alta velocidade, ou como impressora principal em um ambiente focado em documentos.
- Alta velocidade de impressão colorida e P&B (26 PPM).
- Impressão frente e verso automática padrão.
- Operação silenciosa e design compacto para uma impressora LED.
- Confiabilidade e durabilidade associadas à marca Brother.
- Função única, não copia nem digitaliza.
- Custo por página colorida mais alto que o de modelos tanque de tinta.
- O painel de controle é básico, com uma pequena tela LCD.
8. Epson EcoTank L4260 com Duplex
A Epson EcoTank L4260 é uma multifuncional que foca em dois pontos principais: economia de tinta e economia de papel. Ela oferece o baixíssimo custo por página do sistema EcoTank e adiciona a impressão frente e verso automática, um recurso que reduz pela metade o consumo de papel em relatórios e documentos longos.
Seu design é compacto e o visor LCD colorido facilita a operação direta na impressora para cópias ou configurações de Wi-Fi.
Esta impressora é ideal para estudantes, professores, freelancers e pequenos escritórios que imprimem muitos textos e documentos de múltiplas páginas. Se você valoriza a sustentabilidade e a economia, a combinação de tanque de tinta e duplex é imbatível.
A ausência de um ADF a torna menos adequada para quem precisa digitalizar ou copiar grandes volumes, mas para quem o foco é a impressão econômica e consciente, a L4260 é uma escolha inteligente e acessível.
- Custo de impressão extremamente baixo.
- Impressão frente e verso automática.
- Design compacto e moderno com tanques frontais.
- Visor LCD colorido para facilitar o uso.
- Não possui alimentador automático de documentos (ADF).
- Velocidade de impressão moderada, especialmente em cores.
- A bandeja de entrada de papel tem capacidade limitada (100 folhas).
9. Epson EcoTank L8050 Fotográfica Profissional
Diferente de todas as outras nesta lista, a Epson EcoTank L8050 é uma impressora fotográfica profissional de função única. Ela utiliza um sistema de seis cores de tinta, incluindo ciano claro e magenta claro, para produzir gradações de tons suaves e cores com uma precisão impressionante.
Projetada para imprimir fotos sem bordas em alta resolução, ela também consegue imprimir diretamente em CDs, DVDs e cartões de identificação de PVC, tornando-a uma ferramenta de produção versátil.
Este equipamento é a escolha definitiva para fotógrafos, estúdios de design, agências de publicidade e empresas que precisam produzir materiais de marketing e identificação com qualidade fotográfica superior.
Se seu negócio depende da qualidade visual das impressões, seja para vender fotos, criar portfólios ou produzir crachás personalizados, a L8050 oferece resultados profissionais com o benefício do baixo custo por impressão do sistema EcoTank.
Ela não é uma impressora de escritório para textos, mas uma especialista em imagens.
- Qualidade de impressão fotográfica excepcional com 6 cores.
- Custo por foto muito baixo comparado a serviços de impressão.
- Imprime em mídias especiais, como CDs, DVDs e cartões de PVC.
- Conectividade Wi-Fi para impressão direta de câmeras e celulares.
- Função única, não digitaliza nem copia.
- Velocidade de impressão de documentos de texto é lenta.
- Não possui recursos de escritório como duplex ou ADF.
- O custo inicial é justificado apenas para quem precisa de qualidade fotográfica.
10. Epson EcoTank L3250 Custo-Benefício
A Epson EcoTank L3250 é a porta de entrada para o mundo da impressão a tanque de tinta. Ela é uma multifuncional básica, mas extremamente eficiente em sua proposta: oferecer o menor custo de impressão possível em um pacote simples e confiável.
Ela imprime, copia e digitaliza, cobrindo todas as necessidades essenciais de um home office ou de um microempreendedor. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct permite imprimir facilmente a partir de qualquer dispositivo, sem a necessidade de cabos.
Se você está começando um negócio, trabalha de casa ou tem um volume de impressão baixo a moderado e quer fugir para sempre do alto custo dos cartuchos, a L3250 é a escolha mais lógica.
Ela é perfeita para imprimir notas fiscais, etiquetas de envio, trabalhos escolares e documentos do dia a dia. A ausência de recursos como ADF ou duplex é compensada por um preço de aquisição acessível e um custo operacional quase nulo.
É a definição de custo-benefício.
- Preço de aquisição acessível para uma tanque de tinta.
- Custo por página extremamente baixo.
- Compacta e fácil de instalar em qualquer espaço.
- Conectividade sem fio com Wi-Fi e Wi-Fi Direct.
- Não possui impressão frente e verso automática.
- Não possui ADF, a digitalização é feita página por página.
- Velocidade de impressão lenta, inadequada para grandes volumes.
- Construção com materiais plásticos mais simples.
Tanque de Tinta vs Laser: Qual Tecnologia Vence?
A batalha entre tanque de tinta e laser não tem um vencedor absoluto, apenas a escolha certa para cada necessidade. A tecnologia Tanque de Tinta, popularizada pela linha Epson EcoTank e seguida pela HP Smart Tank, revolucionou o mercado doméstico e de pequenos escritórios.
Ela usa garrafas de tinta para reabastecer reservatórios internos, oferecendo um custo por página colorido baixíssimo. É a melhor opção para quem imprime fotos, gráficos e documentos com muitas cores, pois o custo do material colorido é muito próximo ao do preto.
Por outro lado, a tecnologia Laser e sua parente, a LED, são as campeãs da velocidade e da nitidez em textos. Elas usam um pó fino chamado toner, que é fundido ao papel por calor.
Isso resulta em textos perfeitamente nítidos e resistentes a manchas de água. Para escritórios que imprimem um grande volume de documentos, contratos e relatórios, a velocidade superior de uma impressora a laser pode representar um ganho de produtividade real.
O custo por página em preto é competitivo, mas a impressão colorida a laser costuma ser significativamente mais cara que a de uma tanque de tinta.
Entendendo o Custo por Página e a Economia Real
O preço na etiqueta da impressora é apenas o começo da história. A economia real ao longo da vida útil do equipamento está no Custo por Página (CPP). Calcular é simples: divida o preço do cartucho de toner ou da garrafa de tinta pelo número de páginas que ele rende (informação fornecida pelo fabricante).
Você descobrirá que uma impressora de R$ 800 com cartuchos caros pode custar mais, após um ano, do que um modelo de R$ 1.500 com tintas de baixo custo.
Modelos Tanque de Tinta têm um CPP de centavos, tanto para preto quanto para colorido. Impressoras a laser têm um CPP em preto competitivo, mas o CPP colorido pode ser até 10 vezes maior.
Antes de comprar, estime seu volume de impressão mensal e faça as contas. A economia gerada por um CPP baixo paga o investimento inicial em uma impressora mais cara em poucos meses, especialmente se você imprime muitas páginas coloridas.
Recursos Chave: ADF, Duplex e Conectividade
Funcionalidades que parecem pequenas fazem uma grande diferença na rotina profissional. Entenda as principais:
- ADF (Alimentador Automático de Documentos): Esta bandeja no topo da impressora permite que você coloque uma pilha de papéis para serem copiados ou digitalizados de uma só vez. Sem ele, você teria que colocar cada folha, uma por uma, no vidro do scanner. Para qualquer escritório que lida com documentos de múltiplas páginas, o ADF não é um luxo, é uma necessidade.
- Impressão Duplex (Frente e Verso): A capacidade de imprimir nos dois lados da folha automaticamente economiza 50% do seu gasto com papel, além de reduzir o impacto ambiental. Documentos e relatórios também ficam com uma aparência mais profissional e são menos volumosos.
- Conectividade: Além do Wi-Fi, uma porta Ethernet é crucial em escritórios para uma conexão de rede mais rápida e estável, garantindo que a impressora esteja sempre disponível para toda a equipe. Aplicativos de impressão móvel, como o Epson Smart Panel e o HP Smart, também são importantes, permitindo imprimir, digitalizar e gerenciar a impressora diretamente do seu smartphone.
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Gustavo Ferreira Martins
Fundador do ReviUp, Gustavo é jornalista (UFPR) com MBA em Gestão de Produtos Digitais e mais de 12 anos de experiência em análise de produtos. Ele criou o 'Método ReviUp' para oferecer análises profundas que realmente ajudam os consumidores, já tendo auxiliado mais de 5 milhões de brasileiros a fazerem compras mais inteligentes.
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