Melhor Impressora Colorida para Escritório: Guia Completo e Comparativo
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Escolher a impressora colorida ideal para o seu escritório pode parecer uma tarefa complexa, mas este guia completo está aqui para simplificar sua decisão. Analisamos criteriosamente 10 dos melhores modelos disponíveis no mercado, focando em desempenho, economia e recursos essenciais para o ambiente profissional.
Seja para imprimir relatórios detalhados, apresentações vibrantes ou documentos do dia a dia, você encontrará a opção perfeita que atende às suas necessidades e ao seu orçamento.
Como Escolher a Impressora Ideal para Seu Escritório
Ao selecionar uma impressora colorida para o escritório, diversos fatores devem ser considerados para garantir que sua escolha seja acertada e traga o máximo de retorno sobre o investimento.
Pense no volume de impressão mensal, na qualidade de impressão desejada para fotos e gráficos, na necessidade de funções adicionais como scanner e copiadora, e nos custos operacionais, especialmente o preço da tinta ou toner e o consumo de energia.
A conectividade, como Wi-Fi e impressão móvel, também é crucial para a agilidade no fluxo de trabalho.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
1. Epson EcoTank L3250 - Multifuncional Tanque de Tinta Colorida
Ver OfertasA Epson EcoTank L3250 é uma escolha sólida para escritórios que buscam economia e versatilidade. Seu sistema de tanque de tinta integrado permite um custo por página extremamente baixo, ideal para quem imprime grandes volumes.
Ela oferece funcionalidades de impressão, cópia e digitalização, tornando-a uma multifuncional completa para tarefas diárias. A conectividade Wi-Fi simplifica o compartilhamento entre múltiplos usuários e a impressão a partir de dispositivos móveis.
Esta impressora é particularmente adequada para pequenos escritórios ou home offices que necessitam de impressões coloridas de boa qualidade para documentos diversos, como propostas comerciais e materiais de marketing.
A facilidade de reabastecimento dos tanques de tinta é outro ponto forte, evitando a interrupção do trabalho. Seu design compacto também é um benefício em espaços de trabalho limitados.
- Custo por página muito baixo devido ao sistema de tanque de tinta.
- Funcionalidade multifuncional (impressão, cópia, digitalização).
- Conectividade Wi-Fi para compartilhamento e impressão móvel.
- Fácil reabastecimento dos tanques de tinta.
- Velocidade de impressão pode ser inferior a modelos laser para volumes muito altos.
- Qualidade de impressão fotográfica não é o seu principal foco.
2. Epson, Multifuncional, EcoTank L4260 - Tanque de Tinta Colorida
A Epson EcoTank L4260 eleva a experiência de impressão com seu sistema de tanque de tinta, prometendo custos operacionais baixíssimos e alta capacidade de produção. Ela se destaca pela impressão duplex automática, que economiza papel e agiliza o processo de impressão de documentos frente e verso.
Ideal para escritórios que lidam com grande volume de papelada e buscam otimizar recursos.
Para profissionais que precisam imprimir relatórios extensos, propostas detalhadas ou materiais com gráficos coloridos, a L4260 oferece uma solução econômica e eficiente. Sua conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct permite impressões rápidas de computadores e dispositivos móveis sem a necessidade de uma rede local.
É uma ótima escolha para quem valoriza a conveniência e a redução de custos a longo prazo.
- Impressão duplex automática para economia de papel.
- Baixíssimo custo por página com tanques de tinta de alta capacidade.
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct.
- Boa qualidade de impressão para documentos e gráficos.
- O investimento inicial pode ser maior que modelos com cartucho.
- A velocidade de impressão colorida pode não atender a fluxos de trabalho de altíssima demanda.
3. Impressora Epson EcoTank L1250 - Tanque de Tinta Colorida
A Epson EcoTank L1250 é uma impressora compacta focada na eficiência de custos através de seu sistema de tanque de tinta. Ela é uma excelente opção para quem prioriza impressões coloridas de qualidade com um baixo custo por página, sem a necessidade de funcionalidades multifuncionais.
Sua conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct a torna prática para uso em escritórios modernos, permitindo impressões rápidas de diversos dispositivos.
Esta impressora é ideal para profissionais autônomos ou pequenos escritórios que demandam impressões coloridas frequentes para materiais de marketing, apresentações ou documentos que exigem um toque visual atraente.
A facilidade de reabastecimento e a longa duração da tinta são pontos cruciais para quem busca praticidade e economia. Sua ausência de scanner a torna uma escolha mais focada apenas em impressão.
- Excelente custo-benefício em impressões coloridas.
- Tanques de tinta de alta capacidade com refis acessíveis.
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct.
- Design compacto e fácil de usar.
- Não possui funções de scanner ou copiadora.
- Velocidade de impressão moderada.
4. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 583 Tanque de Tinta Colorida
A HP Smart Tank 583 oferece uma solução completa para escritórios que buscam imprimir, copiar e digitalizar com um custo de tinta surpreendentemente baixo. O sistema de tanque de tinta integrado, característico da linha Smart Tank, permite um rendimento excepcional de páginas, reduzindo significativamente os gastos com consumíveis.
É uma máquina versátil para o dia a dia de trabalho.
Para pequenas empresas ou profissionais que precisam de uma impressora confiável para documentos coloridos, relatórios e digitalização de arquivos, a 583 é uma excelente candidata.
A facilidade de reabastecimento dos tanques e a qualidade de impressão para uso geral a tornam uma opção prática. Sua conectividade Wi-Fi permite a impressão sem fio de computadores e dispositivos móveis, aumentando a flexibilidade.
- Baixo custo por página com tanques de tinta de alta capacidade.
- Funcionalidade multifuncional (impressão, cópia, digitalização).
- Fácil reabastecimento de tinta.
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio.
- Velocidade de impressão não é a mais alta do mercado.
- A qualidade para impressão de fotos profissionais pode ser limitada.
5. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581 Tanque de Tinta Colorida
A HP Smart Tank 581 é uma impressora multifuncional que se destaca pelo seu sistema de tanque de tinta, prometendo um custo por página extremamente competitivo. Ela é projetada para oferecer conveniência e economia, atendendo às necessidades de impressão, cópia e digitalização em ambientes de escritório.
Ideal para quem busca reduzir despesas com consumíveis sem sacrificar a funcionalidade.
Esta impressora é uma ótima escolha para escritórios domésticos ou pequenas equipes que necessitam de uma solução confiável para tarefas cotidianas. Sua capacidade de imprimir documentos coloridos com boa qualidade e a facilidade de reabastecimento de tinta a tornam uma opção prática.
A conectividade Wi-Fi permite que vários usuários compartilhem a impressora facilmente, otimizando o fluxo de trabalho.
- Extremamente econômica em termos de custo por página.
- Funções de impressão, cópia e digitalização integradas.
- Fácil de usar e reabastecer a tinta.
- Conectividade Wi-Fi para maior flexibilidade.
- Velocidade de impressão moderada, não ideal para altíssimos volumes.
- Qualidade de impressão fotográfica pode não ser o foco principal.
6. HP OfficeJet Pro 8135e Impressora a Jato de Tinta Colorida
A HP OfficeJet Pro 8135e é uma impressora a jato de tinta colorida robusta, projetada para escritórios que exigem velocidade, qualidade e recursos de produtividade. Ela oferece impressão, cópia e digitalização, com a vantagem de impressão duplex automática para otimizar o uso de papel.
Seu desempenho é voltado para ambientes profissionais que necessitam de impressões de alta qualidade em cores.
Esta impressora é ideal para escritórios que produzem apresentações, relatórios com gráficos e outros materiais que se beneficiam de cores vibrantes e precisas. A velocidade de impressão e a qualidade de digitalização a tornam uma ferramenta eficiente para o fluxo de trabalho diário.
A conectividade Wi-Fi e a compatibilidade com o HP+ (serviço de assinatura de tinta opcional) oferecem conveniência e economia a longo prazo para usuários frequentes.
- Impressão duplex automática para economia de papel.
- Alta qualidade de impressão colorida.
- Velocidade de impressão adequada para escritórios.
- Conectividade Wi-Fi e recursos de impressão móvel.
- Custo por página pode ser mais elevado que modelos com tanque de tinta, dependendo do plano de tinta.
- O serviço HP+ pode não ser ideal para todos os usuários.
7. HP Envy 6155e Impressora a Jato de Tinta Colorida
A HP Envy 6155e é uma impressora a jato de tinta colorida que combina design moderno com funcionalidades essenciais para o escritório doméstico ou pequenas equipes. Ela oferece impressão, cópia e digitalização, com foco em oferecer boa qualidade de imagem para documentos e fotos.
Sua conectividade Wi-Fi permite a impressão a partir de diversos dispositivos, facilitando o compartilhamento.
Esta impressora é uma boa escolha para quem precisa imprimir materiais com cores vivas, como fotos de família ou apresentações pessoais, além de documentos de trabalho. A facilidade de uso e a integração com aplicativos de impressão móvel a tornam prática para o dia a dia.
O serviço HP+ (opcional) pode oferecer economia em tintas para usuários frequentes.
- Boa qualidade de impressão para documentos e fotos.
- Design elegante e compacto.
- Conectividade Wi-Fi e recursos de impressão móvel.
- Funcionalidade multifuncional (impressão, cópia, digitalização).
- Custo por página pode ser mais alto em comparação com impressoras de tanque de tinta.
- Velocidade de impressão não é ideal para grandes volumes.
8. HP OfficeJet Pro 8125e Impressora a Jato de Tinta Colorida
A HP OfficeJet Pro 8125e é uma impressora a jato de tinta colorida pensada para a produtividade em escritórios, oferecendo impressão, cópia e digitalização de alta qualidade. Com impressão duplex automática, ela otimiza o uso de papel, sendo uma escolha eficiente para quem lida com volumes consideráveis de documentos.
Sua robustez a torna adequada para uso profissional contínuo.
Ideal para ambientes de trabalho que demandam impressões coloridas nítidas e profissionais, como relatórios financeiros, apresentações de marketing e propostas comerciais. A velocidade de impressão combinada com a qualidade de imagem a tornam uma ferramenta valiosa.
A conectividade Wi-Fi e a opção de assinatura HP+ para tintas garantem conveniência e potencial economia para usuários que imprimem regularmente.
- Impressão duplex automática integrada.
- Alta qualidade de impressão colorida e nítida.
- Velocidade de impressão eficiente para escritórios.
- Conectividade Wi-Fi e recursos de impressão móvel.
- O custo por página pode variar significativamente com o plano de tinta escolhido.
- Requer conexão à internet para funcionamento completo com HP+.
9. HP OfficeJet Pro 9125e Impressora Multifuncional Colorida
A HP OfficeJet Pro 9125e representa um salto em produtividade para escritórios com seu conjunto completo de funcionalidades: impressão, cópia, digitalização e fax. Com impressão duplex automática e uma velocidade de impressão notável, ela é projetada para otimizar fluxos de trabalho intensos.
A qualidade de impressão colorida é superior, ideal para materiais que precisam causar impacto visual.
Esta impressora é a escolha perfeita para escritórios de médio porte ou departamentos que necessitam de uma solução multifuncional de alto desempenho. Ela lida com facilidade com grandes volumes de impressão e digitalização, garantindo resultados profissionais em cada tarefa.
A conectividade Wi-Fi e os recursos avançados de segurança a tornam uma opção confiável e versátil para ambientes corporativos.
- Impressão, cópia, digitalização e fax em um único aparelho.
- Impressão duplex automática e alta velocidade.
- Qualidade de impressão colorida profissional.
- Recursos avançados de segurança para ambientes corporativos.
- O custo inicial e o custo por página podem ser mais altos.
- Pode ser excessiva para escritórios com baixo volume de impressão.
10. Impressora Multifuncional, Canon, Mega Tank G3110, Tanque de Tinta
A Canon Mega Tank G3110 é uma impressora multifuncional que se destaca pelo seu sistema de tanque de tinta, oferecendo um custo por página muito baixo. Ela combina as funções de impressão, cópia e digitalização, sendo uma solução completa para escritórios que buscam economia sem abrir mão da versatilidade.
Seus tanques de tinta integrados são fáceis de reabastecer.
Esta impressora é ideal para usuários domésticos ou pequenos escritórios que precisam imprimir documentos coloridos, trabalhos escolares ou materiais de apresentação com frequência.
A qualidade de impressão da Canon é reconhecida, e o sistema Mega Tank garante que o custo de tinta seja minimizado. A conectividade Wi-Fi permite a impressão sem fio, adicionando conveniência ao uso.
- Excelente custo-benefício com tanques de tinta de alta capacidade.
- Funcionalidade multifuncional (impressão, cópia, digitalização).
- Qualidade de impressão Canon.
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio.
- Velocidade de impressão não é a mais rápida do mercado.
- Não possui impressão duplex automática.
Impressora Tanque de Tinta vs. Laser: Qual a Melhor?
A escolha entre uma impressora tanque de tinta e uma impressora laser colorida depende fundamentalmente do seu perfil de uso e prioridades. Impressoras tanque de tinta, como as linhas Epson EcoTank e HP Smart Tank, são imbatíveis em custo por página, especialmente para quem imprime grandes volumes de documentos coloridos.
A tinta é aplicada em forma líquida, e os tanques recarregáveis significam menos trocas e maior economia a longo prazo. A qualidade para documentos e gráficos é geralmente muito boa, mas a impressão de fotos de altíssima qualidade pode ser um ponto a considerar.
Por outro lado, impressoras laser coloridas são conhecidas pela velocidade de impressão, especialmente em preto e branco, e pela nitidez de textos e gráficos. O toner, em vez de tinta líquida, tende a ter uma vida útil mais longa e não resseca se a impressora ficar inativa por períodos.
No entanto, o custo inicial e o custo por página com toner colorido costumam ser mais altos. Para escritórios que imprimem principalmente documentos de texto em alta velocidade e precisam de resultados muito nítidos, a laser pode ser a escolha, mas para uso misto e com foco em economia de cor, o tanque de tinta leva vantagem.
Conectividade e Recursos Essenciais para o Escritório
Em um escritório moderno, a conectividade é tão importante quanto a qualidade de impressão. Wi-Fi integrado é praticamente um item obrigatório, permitindo que vários dispositivos se conectem à impressora sem a necessidade de cabos, otimizando o espaço e a praticidade.
Recursos como Wi-Fi Direct ou Wireless Direct permitem a conexão direta entre dispositivos e a impressora, mesmo sem uma rede Wi-Fi local. A impressão móvel, através de aplicativos como HP Smart ou Epson Smart Panel, é essencial para quem precisa imprimir documentos diretamente de smartphones e tablets, agilizando o fluxo de trabalho.
Outros recursos valiosos incluem a impressão duplex automática, que imprime em ambos os lados do papel sem intervenção manual, economizando papel e tempo. A capacidade de digitalizar e copiar documentos com qualidade também é fundamental para a organização e o compartilhamento de informações.
Verifique também a velocidade de impressão em páginas por minuto (ppm), tanto em preto quanto em cores, para garantir que ela atenda à demanda do seu escritório. A capacidade da bandeja de papel também é um fator a ser considerado, especialmente se você imprime grandes volumes.
Perguntas Frequentes
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Gustavo Ferreira Martins
Fundador do ReviUp, Gustavo é jornalista (UFPR) com MBA em Gestão de Produtos Digitais e mais de 12 anos de experiência em análise de produtos. Ele criou o 'Método ReviUp' para oferecer análises profundas que realmente ajudam os consumidores, já tendo auxiliado mais de 5 milhões de brasileiros a fazerem compras mais inteligentes.
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